Recursos de segurança a serem levados em conta ao investir em um software de PDF para empresas

Independentemente de você ser uma pequena empresa ou uma corporação global, a segurança do software é um dos fatores mais importantes a serem considerados na compra de uma ferramenta de gerenciamento de PDF. No final das contas, uma falha na segurança do seu software, seja qual for sua finalidade, pode colocar toda a sua empresa em risco.

Suas equipes trabalharão com informações confidenciais sejam elas documentos em PDF ou contratos com clientes. O software que você usa precisa eliminar vulnerabilidades de segurança, como acesso não autorizado ou adulteração de documentos. O software também precisa estar em conformidade com as leis de tratamento de dados e reconhecer as práticas recomendadas gerais.

Aqui você encontrará os recursos de segurança que você precisa procurar ao comprar um software de PDF ou de assinatura eletrônica:

1. assinaturas digitais
2. carimbo de data/hora LVT
3. conformidade com a CCPA
4. conformidade com o GDPR
5. criptografia TLS
6. credenciamento ISO/IEC 27001
7. conformidade eIDAS

Assinaturas digitais

 

As assinaturas digitais são um tipo muito seguro de assinatura eletrônica. Essas assinaturas são verificadas e autenticadas por meio de um algoritmo matemático específico. Quanto mais confidenciais forem as informações ou quanto mais impactante for o contrato, maior será a probabilidade de você precisar de uma assinatura digital em vez de uma assinatura eletrônica. Tanto as assinaturas eletrônicas quanto as digitais são juridicamente válidas - verifique as leis locais para confirmar os requisitos legais.

Carimbo de data/hora LVT

 

Um carimbo de data e hora de validação de longo prazo (LTV) é um recurso que acompanha as assinaturas digitais. Em combinação com a impressão digital criptográfica, ele permite que os usuários autentiquem uma assinatura e garantam que ela não tenha sido adulterada. Qualquer alteração em um documento assinado tornará o documento inteiro inválido.

Conformidade com a CCPA

 

A Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA) abrange os direitos dos consumidores que vivem na Califórnia, EUA. Semelhante ao GDPR, a CCPA protege tanto o consumidor quanto seus direitos de privacidade.

Conformidade com o GDPR

 

O Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) é uma lei da União Europeia (UE) que abrange a privacidade e a proteção de dados na UE e no Espaço Econômico Europeu (EEE). A lei tem como objetivo fortalecer os direitos de proteção de dados pessoais dos cidadãos da UE.

Credenciamento ISO/IEC 27001

 

A ISO/IEC 27001 é uma norma internacional publicada pela International Organization for Standardization (Organização Internacional de Padronização) e pela International Electrotechnical Commission (Comissão Eletrotécnica Internacional). A norma se concentra nas práticas recomendadas para o gerenciamento da segurança da informação. Ela é imprescindível para sistemas de TI de qualquer tipo e deve ser cumprida por todos os fornecedores de software que você estiver considerando.

Criptografia TLS

 

O TLS (Transport Layer Security) é um protocolo de criptografia especial que protege a comunicação entre dois ou mais aplicativos em uma rede de computadores usando criptografia. É o sucessor da criptografia SSL (Secure Sockets Layer), oferecendo alguns recursos de segurança adicionais e modernizados.

eIDAS

 

A identificação eletrônica, autenticação e serviços confiáveis, ou eIDAS, é uma regulamentação da UE. Ela garante que as assinaturas digitais e a identificação em todos os estados membros da UE sejam seguras e padronizadas

Preocupações com segurança e proteção de dados são tópicos importantes a serem considerados ao comprar seu software de PDF ou de assinatura eletrônica. No Smallpdf, todos os recursos acima são usados de forma padrão em nossos planos Pro, Team e Business. Clique abaixo para saber mais sobre nossos planos. Oferecemos uma avaliação gratuita do nosso software para te ajudar a entender como podemos atender suas necessidades de gerenciamento de documentos.

Traduzido e adaptado para o português por Ariane.