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Paramètres de sécurité à prendre en compte lorsque tu investis dans un logiciel PDF pour ton entreprise

par Ayla El Assaad

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol, Italien et Portugais.

Lors de l'achat d'outils ou de logiciels de signature électronique, il est important de se renseigner sur leurs dispositifs de sécurité.

Que tu sois responsable d’une petite entreprise ou d’une entreprise internationale, la sécurité des logiciels est l'un des facteurs les plus importants à prendre en compte lors de l'achat d'un outil de gestion de PDF.

Tes équipes sont amenées à travailler avec des informations sensibles et confidentielles, qu'il s'agisse de documents PDF ou de contrats de clients. Le logiciel que tout le monde utilise doit éliminer les failles de sécurité telles que les accès non autorisés ou la falsification de documents. Le logiciel doit également être conforme aux lois sur le traitement des données et aux meilleures pratiques générales reconnues.

Tu trouveras ici les caractéristiques de sécurité à rechercher lors de l'achat d'un logiciel de signature électronique ou de traitement PDF :

  1. Signatures numériques
  2. Horodatage LVT
  3. Conformité CCPA
  4. Conformité au RGPD
  5. Chiffrement TLS
  6. ISO/IEC 27001 Certification
  7. Conformité eIDAS

Signatures numériques

Les signatures numériques sont un type très sûr de signature électronique. Ces signatures sont vérifiées et authentifiées à l'aide d'un algorithme mathématique spécifique. Les signatures électroniques et les signatures numériques sont toutes deux juridiquement contraignantes - consulte la législation locale pour en savoir plus sur les exigences légales.

Horodatage LVT Un horodatage de validation à long terme (LVT) est une fonctionnalité qui accompagne les signatures numériques. Il permet aux utilisateurs d'authentifier une signature et de s'assurer qu'elle n'a pas été falsifiée.

Conformité à la CCPA

La loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA) couvre les droits des consommateurs vivant en Californie, aux États-Unis. Comme le RGDP, la CCPA protège à la fois le consommateur et son droit à la vie privée.

Conformité au RGDP

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est une loi de l'Union européenne (UE) couvrant la vie privée et la protection des données dans l'UE et l'Espace économique européen (EEE). Cette loi vise à renforcer les droits des citoyens de l'UE en matière de protection des données personnelles.

Accréditation ISO/IEC 27001

La norme ISO/IEC 27001 est une norme internationale publiée par l'Organisation internationale de normalisation et la Commission électrotechnique internationale. La norme se concentre sur les meilleures pratiques en matière de gestion de la sécurité de l'information.

Cryptage TLS

Le cryptage TLS (Transport Layer Security) est un protocole spécial qui sécurise la communication entre deux ou plusieurs applications sur un réseau informatique en utilisant le cryptage.

eIDAS

L'identification électronique, l'authentification et les services de confiance, aussi appelés eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services), sont un règlement de l'UE. Ce règlement garantit que les signatures numériques et l'identification dans tous les États membres de l'UE sont à la fois sûres et normalisées.

Les questions de sécurité et de protection des données sont des sujets importants à prendre en compte lors de l'achat d'un logiciel PDF ou de signature électronique. Chez Smallpdf, toutes ces mesures de sécurité sont incluses, que ce soit pour la version web standard ou dans nos abonnements Pro, Team et Business. Clique ci-dessous pour en savoir plus sur nos offres ou pour tester gratuitement notre logiciel.

Article traduit et adapté en français par Éloïse

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Ayla El Assaad
Rédacteur UX @Smallpdf