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Sicherheitsfunktionen, auf die du bei der Investition in PDF-Software für Unternehmen achten solltest

von Ayla El Assaad

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch und Italienisch lesen.

Wenn du PDF- oder E-Signatur-Tools oder Software kaufst, ist es gut zu wissen, welche Funktionen wichtig sind, wenn es um die Sicherheit geht.

Softwaresicherheit ist einer der wichtigsten Aspekte, die man beim Kauf eines PDF-Tools berücksichtigen sollte, sowohl für kleine als auch für große Unternehmen.

Dein Team wird mit sensiblen und vertraulichen Informationen arbeiten, egal ob es sich um einfache PDF-Dokumente oder Kundenverträge handelt. Die Software, für die du dich entscheidest, sollte in der Lage sein, Sicherheitslücken wie unbefugten Zugriff oder die Manipulation von Dokumenten zu schließen. Die Software sollte auch mit den Datenverarbeitungsgesetzen und allgemein anerkannten Best Practices konform sein.

Im Folgenden erläutern wir, auf welche Sicherheitsmerkmale du beim Kauf einer PDF-Management- oder E-Signatur-Software achten solltest:

  1. digitale Signaturen
  2. LVT Zeitstempel
  3. CCPA-Compliance
  4. DSGVO-Konformität
  5. TLS Verschlüsselung
  6. ISO 27001 Zertifizierung
  7. eIDAS-Konformität

Digitale Unterschriften

Digitale Signaturen sind eine Art der sehr sicheren elektronischen Unterschrift. Diese Signaturen werden mit einem speziellen mathematischen Algorithmus verifiziert und authentifiziert. Sowohl elektronische als auch digitale Signaturen sind rechtlich bindend: Überprüfe die Gesetze des Landes, in dem du dich befindest, um die rechtlichen Anforderungen zu verifizieren.

LVT Zeitstempel

Ein Zeitstempel oder Zeitstempel mit Long Term Validation (LTV) ist ein einzigartiges Merkmal von digitalen Signaturen. Sie ermöglicht es den Nutzern, die Unterschrift zu authentifizieren und stellt sicher, dass die Unterschrift nicht verfälscht wurde.

CCPA Einhaltung

Der California Consumer Privacy Act (CCPA) verteidigt die Rechte von Verbrauchern, die in Kalifornien in den USA leben. Ähnlich wie die DSGVO schützt die CCPA sowohl die Verbraucher als auch ihr Recht auf Privatsphäre.

DSGVO Einhaltung

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein Gesetz der Europäischen Union (EU) zum Schutz der Privatsphäre und des Datenschutzes in der EU und dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Das Gesetz zielt darauf ab, die Rechte in Bezug auf den Schutz der persönlichen Daten von EU-Bürgern zu stärken.

ISO 27001 Zertifizierung

ISO 27001 ist ein internationaler Standard, der von der International Organization for Standardization und der International Electrotechnical Commission veröffentlicht wurde und sich auf Best Practices für das Informationssicherheitsmanagement konzentriert.

TLS Verschlüsselung

Die Transport Layer Security (TLS) Verschlüsselung ist ein spezielles Protokoll, das die Kommunikation zwischen zwei oder mehreren Anwendungen in einem Computernetzwerk schützt.

eIDAS

Electronic Identification, Authentication and Trust Services (oder eIDAS) ist eine EU-Verordnung. Sie sorgt dafür, dass digitale Signaturen und Identifikation in den verschiedenen EU-Mitgliedsstaaten sicher und standardisiert sind.

Sicherheit und Datenschutz sind wichtige Aspekte, die beim Kauf einer PDF-Management- oder E-Signatur-Software berücksichtigt werden sollten. Was Smallpdf betrifft, so sind alle oben genannten Funktionen Standard in unseren Pro-, Team- und Business-Tarifen. Wenn du mehr über unsere Preispläne erfahren oder unsere Software kostenlos testen möchtest, klicke bitte auf den Button unten.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

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Ayla El Assaad
UX-Autorin @Smallpdf