Безопасность ПО для обработки PDF: на что обращать внимание

Безопасность документов и информации является первостепенным фактором при выборе ПО для работы с PDF для школ, учителей и учеников. Особенно важно гарантировать, что поставщик ПО обеспечивает целостность и сохранность всех данных и документов и что никто без надлежащих полномочий не сможет удалить или отредактировать файлы.

Важные средства защиты ПО для работы с PDF

Не все программы для работы с PDF соответствуют стандартам безопасности, которые обеспечивают надежную систему управления документами. Определите, что является самым важным для вашего класса или школы, и на основе этого вы сможете выбрать, какие ПО или инструменты соответствуют вашим минимальным требованиям к безопасности документов.

Ниже мы приводим ряд стандартных средств защиты документов и доступа, которыми должны обладать инструменты для работы с PDF.

Соответствие GDPR

GDPR (Общее положение о защите данных) – закон Европейского союза (ЕС), охватывающий частную жизнь и защиту данных в ЕС и Европейской экономической зоне.

Соответствие CCPA

CCPA (Закон Калифорнии о защите персональных данных потребителей) действует во многом как GDPR, он защищает как потребителя, так и его права на частную жизнь. CCPA распространяется на людей, проживающих в Калифорнии, США.

Аккредитация ISO 27001

Стандарт ISO/IEC 27001 Международной организации по стандартизации был разработан в 2013 году. Он описывает передовые методы управления информационной безопасностью с помощью людей, процессов и технологий. Шифрование SSL SSL-шифрование – это специальный протокол для интернет-серверов и браузеров для шифрования, дешифрования и аутентификации передаваемой информации.

Цифровая подпись

Цифровые подписи очень полезны в работе с документами, так как посредством аутентификации они обеспечивают высокий уровень информационной безопасности, который не могут предложить электронные подписи.

Примечание: как электронные, так и цифровые подписи имеют юридическую силу. Уточните в законодательстве вашей страны, какие нормативные акты и как регулируют использование цифровых и электронных подписей.

Цифровая печать

Цифровая печать или усиленная электронная подпись включает в себя метку времени о долгосрочной проверке. Это помогает пользователям аутентифицировать метку времени каждой подписи и аннулировать документы, которые были подделаны.

Проверка требований безопасности информации и документов

Так как учителя и административный персонал приобретают лицензии ПО для работы с документами или файлами PDF в школах и учебных классах, важно инвестировать в программное обеспечение, которое соответствует школьным, районным, государственным или даже федеральным правилам, протоколам и законам, касающимся безопасности данных и документов.

Преподавательскому и административному персоналу рекомендуется узнать в своей школе или округе требования, которые должны соблюдаться при инвестировании средств в инструменты для работы с PDF для своих школ и классов.

Если ваша школа или класс ищет PDF-инструменты, которые соответствуют всем требованиям безопасности, попробуйте бесплатную пробную версию Smallpdf для команд уже сегодня и воспользуйтесь преимуществами передового ПО для управления документами в сфере образования.