Quels sont les critères de sécurité à prendre en compte pour un logiciel PDF ?

Au moment de choisir un logiciel PDF pour les écoles, les enseignants et les élèves dans un contexte d’enseignement à distance, il est primordial de s’assurer que celui-ci respecte les exigences de sécurité des données. Il est important de s’assurer que les informations et les documents soient en sécurité entre les mains du fournisseur de logiciels : personne ne doit être capable d’ouvrir, de supprimer ou de modifier des documents sans autorisation.

Critères de sécurité et de protection importants pour un logiciel PDF

 

Certains logiciels PDF ne répondent pas aux normes de sécurité de base requises pour un environnement scolaire. Il est important de déterminer d’abord quels sont les critères de sécurité les plus importants à prendre en compte pour ta classe ou ton école, puis de voir quels logiciels ou outils répondent aux exigences minimales de sécurité des documents.

Voici quelques-unes des caractéristiques de sécurité des documents standard et des accréditations que les outils PDF doivent avoir.

Conformité au RGPD

Le RGPD (ou Règlement Général sur la Protection des Données) est une loi de l’Union européenne (UE) qui couvre la protection de la vie privée et des données dans l’UE et l’EEE (Espace Économique Européen).

Conformité au CCPA

La loi CCPA (ou California Consumer Privacy Act) agit de la même manière que le RGDP, elle protège à la fois le consommateur et son droit à la vie privée. La loi CCPA s’adresse aux personnes vivant en Californie, aux États-Unis.

L’accréditation ISO/IEC 27001

L’ISO/IEC 27001 porte le nom de son organisation émettrice, l’Organisation Internationale de Standardisation. Cette norme internationale a été publiée en 2013 et décrit les meilleures pratiques pour les organisations de gérer la sécurité de l’information par le biais des personnes, des processus et de la technologie.

Le chiffrement SSL

Le chiffrement SSL, ou Secure Sockets Layer, est un protocole spécial permettant aux serveurs et navigateurs Internet de chiffrer, de décrypter et d’authentifier les informations transmises.

La signature numérique

Les signatures numériques sont très utiles pour la signature de documents, car elles ont un niveau de sécurité (par l’authentification) que les signatures électroniques n’ont pas.

Remarque : Les signatures électroniques et numériques sont juridiquement contraignantes. Consulte la législation de ton pays pour connaître les réglementations locales relatives à la signature numérique et à la signature électronique.

Le timbre numérique

Un timbre numérique ou une signature électronique avancée (AES) comprend un horodatage de validation à long terme (LTV). Cela aide les utilisateurs à authentifier chaque signature et à invalider les documents qui ont été manipulés.

Vérifier les informations et les exigences de sécurité des documents

 

Lorsque les enseignants et le personnel administratif se préparent à acheter des licences de logiciels de gestion de documents ou de PDF pour leurs classes, il est important qu’ils choisissent un logiciel qui respecte les lois locales et nationales et le règlement intérieur de l’école en matière de sécurité des données et des documents.

Les enseignants et le personnel administratif doivent s’informer auprès de leur école ou de leur municipalité sur les exigences à remplir pour investir dans des outils PDF pour leurs écoles et leurs salles de classe.

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Article traduit et adapté en français par Éloïse