Как компания Smallpdf обрабатывает мою подпись и данные?

Важно понимать, как обрабатываются данные. Компания Smallpdf стремится к прозрачности в отношении того, какие данные мы используем и как мы это делаем. Мы очень серьезно относимся к безопасности и конфиденциальности вашей личной и деловой информации. Smallpdf соответствует стандартам GDPR и eIDAS и ISO/IEC 27001. Мы используем протокол HTTPS и шифрование TLS для обработки всех файлов и данных на нашем сайте и остальных наших платформах.

Какую информацию мы используем и почему?

Чтобы предоставлять вам услуги по работе с документами в формате PDF с помощью наших инструментов для сжатия, редактирования и преобразования файлов, а также услуги электронной подписи с помощью Smallpdf eSign, нам нужно обрабатывать ваши данные. Тип информации зависит от используемых вами инструментов и услуг, но в целом мы обрабатываем следующие сведения:

• содержимое документов, файлов PDF и других файлов, которые вы загружаете
• данные о лицах, которые используют наш инструмент eSign, включая их адреса электронной почты, время и даты подписей, сами электронные подписи, а также статус документов для функции отслеживания изменений

Как мы храним вашу подпись?

Если у вас есть бесплатная учетная запись Smallpdf или учетная запись Pro, и вы вошли в систему, мы сохраняем ваши подписи столько, сколько вам нужно, чтобы облегчить вам подписание документов PDF. Если вы не вошли в систему или у вас нет учетной записи, они будут окончательно удалены через 14 дней – достаточно времени, чтобы выполнить задачу и скачать готовый документ.

Однако если вы откроете свой файл в течение этого периода, таймер будет сброшен, и с этого момента начнется новый отсчет 14 дней.

Как мы храним ваши данные и управляем ими?

Каждый раз, когда вы загружаете файл для обработки в один из наших инструментов, он размещается на наших серверах. Если у вас нет учетной записи или вы не вошли в систему, файлы будут удалены через 14 дней. Если у вас есть учетная запись и вы вошли в систему, файлы будут удалены через час после обработки, если только вы не решите отправить их в хранилище центра обработки документов. Если вы удалите файл из хранилища документов, мы удалим его с наших серверов в течение часа.

Как отключить хранилище документов

Хранилище документов Smallpdf очень безопасно, но вы можете легко отключить его, если захотите. Все, что вам нужно сделать, это перейти на страницу «Учетная запись», а затем на страницу «Настройки»; вы найдете функцию отключения в разделе «Хранилище».

Здесь вы можете ознакомиться с дополнительной информацией об отключении этой функции. Вы также можете прочитать наше Соглашение об обработке данных и Уведомление о конфиденциальности.

У вас есть PDF-файл, который нужно подписать?

Переведено на русский язык Лалой Рудь.