Come vengono gestiti i miei dati e la mia firma da Smallpdf?

È importante essere sempre consapevoli di come i propri dati vengono processati. Noi di Smallpdf vogliamo essere trasparenti riguardo a quali dati utilizziamo e a come li utilizziamo. Prendiamo molto seriamente la sicurezza e la privacy delle tue informazioni personali e aziendali. Smallpdf è conforme al GDPR e ad eIDAS e certificato ISO/IEC 27001. Usiamo l’Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) e la crittografia TLS per l’elaborazione di tutti i file e di tutti i dati sul nostro sito e sulle nostre piattaforme.

Quali informazioni utilizziamo e perché?

 

Processiamo i tuoi dati per fornirti i nostri servizi di gestione dei documenti PDF tramite i tool per comprimere, modificare e convertire i tuoi file e anche per offrirti il nostro servizio di firma elettronica con il tool per la firma di PDF di Smallpdf. Il tipo di informazioni dipende dai tool e dai servizi che utilizzi, ma, in generale, i dati che trattiamo includono:

• il contenuto dei documenti, dei PDF e dei file che carichi
• i dati associati ai firmatari che utilizzano il nostro servizio per la firma di PDF, compresi i loro indirizzi e-mail, gli orari e le date delle firme, le firme elettroniche stesse e anche lo status dei documenti per la funzione di gestione della timeline delle attività

Come memorizziamo la tua firma?

 

Se hai un account Smallpdf gratuito o Pro e hai effettuato il login, memorizziamo le tue firme a tempo indeterminato, fino a che ne avrai bisogno per rendere la procedura di firma dei PDF più semplice. Se non effettui il login o se non hai un account, saranno cancellate permanentemente dopo 14 giorni; dovresti così avere tempo a sufficienza per completare l'operazione e scaricare il tuo documento.

Se però accedi al file nell’arco dei 14 giorni, il conteggio dei giorni ricomincerà daccapo e ne dovranno passare altri 14.

Come archiviamo e gestiamo i tuoi dati?

 

Quando carichi un file da processare usando uno dei nostri tool, il file viene ospitato sui nostri server durante l’elaborazione. Se non hai un account o non hai effettuato il login, elimineremo i file in modo permanente dopo 14 giorni. Se invece hai un account e hai effettuato il login, elimineremo i file un'ora dopo l’elaborazione, a meno che tu non scelga di memorizzarli nella sezione “I miei documenti”. Se cancelli un file nel tuo archivio documenti, elimineremo quel file dai nostri server entro un'ora.

Come disattivare l’archiviazione dei documenti?

 

Archiviare i documenti su Smallpdf è molto sicuro, ma, se vuoi, puoi disabilitare questa funzione con facilità. Ti basterà visitare la tua pagina Account e poi andare su Preferenze; troverai il bottone per disattivare questa opzione alla voce Archiviazione.

Clicca qui se vuoi ulteriori informazioni su come disattivare questa funzione. Puoi anche dare un’occhiata alle nostre pagine dedicate all’Accordo sul trattamento dei dati e all'informativa sulla privacy.

Hai un PDF che ha bisogno di essere firmato?

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana