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Como o Smallpdf armazena meus dados e assinaturas?

por Ayla El Assaad

Você também pode ler este artigo em Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Indonésio, Italiano e Russo.

Quer saber como processamos seus dados e assinaturas? Continue lendo este artigo para saber como tratamos os seus dados no nosso site.

É importante estar sempre ciente de como os seus dados estão sendo processados.

No Smallpdf, queremos ser transparentes sobre quais dados usamos e como os usamos. Levamos muito a sério a segurança e a privacidade das suas informações pessoais e comerciais.

O Smallpdf é compatível com GDPR e eIDAS e tem certificação ISO/IEC 27001. Usamos criptografia HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) e TLS para todos os arquivos e processamento de dados em nosso site.

Que informações usamos e porquê

 

Processamos os seus dados para que você possa comprimir, editar, converter e assinar os seus arquivos com as nossas ferramentas. As informações processadas dependem das ferramentas e serviços usados, mas, em geral, elas incluem:

  • O conteúdo dos arquivos carregados na plataforma
  • Os dados dos signatários que usam a ferramenta Assinar PDF, incluindo o e-mail, a hora e data das assinaturas, as próprias assinaturas eletrônicas e também o estado dos documentos para que você possa acompanhar a sua atividade.

Como armazenamos a sua assinatura

 

Se você tiver uma conta Smallpdf grátis ou Pro, armazenamos suas assinaturas pelo tempo que você precisar para facilitar a assinatura de PDFs. Se você não fizer login ou não tiver uma conta, eles serão excluídos permanentemente após 14 dias, para dar a você tempo suficiente para assinar e fazer o download do seu documento.

No entanto, se você acessar novamente o arquivo durante esse período, o cronômetro de 14 dias será zerado e serão adicionados mais 14 dias a partir desse momento.

Como armazenamos e gerenciamos seus dados

 

Sempre que você carrega um arquivo em uma das nossas ferramentas, o arquivo é hospedado em nossos servidores durante esse processo. Para quem tiver uma conta, os arquivos serão excluídos permanentemente após 14 dias. Se você tiver uma conta Smallpdf, os arquivos serão excluídos após uma hora de processamento, a menos que você opte por salvá-los no Smallpdf. Quando você elimina um arquivo, ele será completamente removido dos nossos servidores em uma hora.

Como desativar o armazenamento de arquivos

 

Salvar documentos no Smallpdf é muito seguro, mas você pode desativar essa função facilmente se desejar. Tudo que você precisa fazer é ir na página da sua conta e, em seguida clicar em “Preferências”. Aí, você encontrará a opção para desativar o armazenamento no fim da página.

Clique aqui para saber mais sobre como desativar este recurso. Leia também a nossa Política de Privacidade para mais informações.

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Texto traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa

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Ayla El Assaad
UX Writer @Smallpdf