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Comment Smallpdf stocke-t-il mes données et mes signatures ?

par Ayla El Assaad

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol, Indonésien, Italien, Portugais et Russe.

Tu veux savoir comment nous traitons tes données et tes signatures ? Cet article t’explique tout ce qu’il faut savoir sur notre site.

Il est important de toujours être conscient de la façon dont tes données sont traitées. Chez Smallpdf, nous voulons être transparents sur les données que nous utilisons et comment nous les utilisons. Nous prenons très au sérieux la sécurité et la confidentialité de tes informations personnelles et professionnelles. Smallpdf est conforme au RGPD et à eIDAS et est certifié ISO 27001. Nous utilisons les chiffrages HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) et TLS pour protéger tous les fichiers et traitements de données sur notre site.

Quelles informations sont utilisées et pourquoi ?

 

Nous traitons tes données afin que tu puisses compresser, éditer et convertir tes documents – tu peux même les signer avec notre outil Signer un PDF. Le type d’informations traitées dépend des outils et services que tu utilises, mais en général, les données que nous traitons comprennent :

  • Le contenu des documents, PDF et fichiers que tu télécharges.
  • Les données associées aux signataires utilisant notre outil de signature électronique (adresses e-mail, heures et dates des signatures, les signatures électroniques elles-mêmes et également le statut des documents afin de pouvoir suivre leur activité).

Comment enregistrons-nous ta signature ?

 

Si tu as un compte Smallpdf Pro ou que tu utilises la version Pro gratuite, sache que tes signatures seront stockées aussi longtemps que nécessaire pour que tu puisses y accéder à tout moment. Si tu ne te connectes pas ou que tu n’as pas de compte, elles seront définitivement supprimées après 14 jours, ce qui te donne suffisamment de temps pour signer et télécharger ton document.

Toutefois, si tu accèdes à nouveau au fichier pendant cette période, le compte à rebours de 14 jours sera réinitialisé.

Comment sont stockées et gérées tes données

 

Chaque fois que tu traites un fichier avec l’un de nos outils, le fichier est hébergé sur nos serveurs au cours de ce processus. Pour ceux qui n’ont pas de compte Smallpdf, les fichiers seront supprimés définitivement au bout de 14 jours. Si tu as un compte Smallpdf, les fichiers seront supprimés après une heure de traitement, sauf si tu choisis de les enregistrer dans Smallpdf. Lorsque tu effaces un fichier de notre plateforme, il sera complètement supprimé de nos serveurs en une heure.

Comment désactiver le stockage de fichiers

 

Smallpdf est une manière très sécurisée de stocker tes documents, mais tu peux toujours désactiver cette fonction facilement si tu le souhaites. Il te suffit d’aller sur la page de ton compte, puis de cliquer sur « Préférences ». De là, tu pourras désactiver le stockage automatique en bas de la page.

Clique ici pour en savoir plus sur la désactivation de cette fonctionnalité. Lis également notre Politique de confidentialité pour plus d’informations.

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Article traduit et adapté en français par Éloïse

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Ayla El Assaad
Rédacteur UX @Smallpdf