OCR en línea para PDFs, archivos Microsoft Office e imágenes

Existen varios momentos en los que puede que recibas un archivo que no puedes editar: versiones escaneadas de documentos en papel, imágenes sin procesar, capturas de pantalla, etcétera. Es genial tener una versión digital de estos documentos, pero trabajar con ellos puede llegar a ser un dolor de cabeza. ¿No sería estupendo poder convertir la foto de una página en un archivo editable con el cual trabajar?

Lo que parecería un sueño es bastante posible. Con la tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR por sus siglas en inglés), cualquier cosa puede convertirse en formato editable. Smallpdf ofrece una potente herramienta OCR para extraer el contenido de tu documento digital en un archivo editable, ya sea PDF o uno de los muchos formatos de Microsoft.

¿Qué formatos están disponibles?

Actualmente, podemos aceptar los siguientes tipos de archivos como entrada:

• PDF
• Word
• PowerPoint
• Excel
• JPG
• PNG
• BMP
• GIF
• TIFF

Intentemos con un ejemplo: Supongamos que tienes un archivo PDF que alguien te envió. Necesitas hacer cambios en su contenido, pero ni siquiera puedes seleccionar el texto en el PDF para resaltarlo, y mucho menos añadir contenido. En lugar de rendirte, imprimir el archivo para añadir notas a mano, o incluso peor, escribir todo desde cero, dirígete a la herramienta OCR en línea. Lo único que necesitas hacer es arrastrar y soltar el archivo, elegir Word como el formato de salida y seleccionar la opción OCR. Nosotros haremos el trabajo duro, y en unos cuantos segundos, tendrás un archivo Word completamente editable para descargar y hacer todos los cambios que necesites.

Si deseas tener el archivo como un PDF que te permita copiar y analizar el contenido, puedes volver a la herramienta, cargar el nuevo documento Word y guardarlo de vuelta en formato PDF.

De manera similar, después de convertir un archivo escaneado a PDF, puedes utilizar la herramienta de nuevo para convertirlo a otros formatos que te permitan editar el contenido. Si el archivo escaneado es una presentación, puedes convertir el PDF en un archivo PowerPoint; si es un reporte de ventas o una tabla con datos, puedes elegir Excel como el archivo de salida. Depende de cómo quieras trabajar con la información de cada documento.

Además, siéntete libre de utilizar nuestro software OCR en imágenes. Las capturas de pantalla son archivos comunes para compartir y, por lo general, los remitentes no suelen pensar en si el destinatario puede o no utilizar tales documentos. Por ejemplo, una vez que conviertes una captura de pantalla PNG a PDF, puedes incluso convertirla a formato Excel, si necesitas añadir más datos al documento.

Reconocimiento Óptico de Caracteres en línea gratuito

La conversión estándar de formatos de documentos es de uso gratuito para todos. Para obtener acceso a nuestra tecnología OCR, puedes suscribirte a una prueba de 7 días de Smallpdf Pro, la cual te brindará acceso instantáneo a esta función.

El Reconocimiento Óptico de Caracteres describe el proceso mediante el cual traducimos las imágenes de caracteres de tu archivo cargado a texto codificado por computadora. Al hacer esto, podemos incluso reconocer texto y extraer contenido escrito a mano o impreso de periódicos tangibles en un documento digital editable.

Como el software PDF más popular, queremos que el OCR en línea sea accesible para cualquiera que necesite esta tecnología. Ten en cuenta que, si el texto de tus PDF ya es seleccionable, no necesitarás utilizar OCR. En este caso, podemos convertir el documento a un formato como Word fácilmente utilizando la opción “Convertir texto seleccionable”.

Después de utilizar nuestro OCR en línea gratuito para convertir imágenes a PDF o extraer texto de un PDF escaneado en otro formato, recuerda echarle un vistazo a nuestra paquetería con otras 20 herramientas en línea. Podemos unir archivos de imagen, firmar electrónicamente contratos PDF y reducir archivos a tamaños más pequeños para compartir fácilmente. Para obtener una visión general de todas nuestras funciones que Smallpdf tiene para ofrecer, consulta nuestra página de herramientas.

Artículo adaptado y traducido por Mario.