Application DocuSign : signe des fichiers depuis ton PC ou ton smartphone

DocuSign – un service de signature électronique reconnu – a créé différentes variantes de son outil populaire pour les utilisateurs individuels et les entreprises qui souhaitent accélérer leur rythme de travail. En plus de la plateforme web standard, il existe aussi une application mobile – et celle-ci contient les mêmes fonctionnalités pour :

• créer et signer des documents avec des signatures électroniques
• envoyer des documents à faire signer
• ajouter des annotations, des commentaires ou remplir des formulaires
• stocker des modèles de documents dans le cloud pour pouvoir les réutiliser plus tard

Avec deux plateformes de signature électronique, DocuSign peut rapidement générer des signatures juridiquement contraignantes pour ses utilisateurs. Lorsque des demandes de signature sont envoyées, les signataires reçoivent immédiatement un e-mail notifiant la demande. Une fois que tous les signataires ont apposé leur signature électronique, la personne responsable peut effectuer des vérifications en temps réel pour valider les signatures.

L’application de DocuSign est-elle gratuite ?

Malheureusement pas. Tu peux souscrire à un essai gratuit d’un mois pour accéder aux outils de signature électronique de DocuSign, ainsi qu’à de nombreuses fonctionnalités Premium te permettant de signer des documents ou solliciter des signatures à d’autres personnes. Consulte notre article pour plus d’informations sur les tarifs de DocuSign.

Mais si tu cherches une alternative gratuite couvrant à peu près toutes les fonctionnalités mentionnées, tu peux utiliser l’outil de signature électronique de Smallpdf – la plateforme la plus populaire pour le traitement de documents PDF.

La meilleure alternative à l’application DocuSign

Comme DocuSign, nous offrons une plate-forme en ligne pour les signatures électroniques ainsi qu’une application mobile (pour Android et iOS). Notre plateforme en ligne est idéale pour créer, placer et demander des signatures électroniques, tandis que l’application est parfaite pour créer des scans PDF sur ton appareil mobile, qui seront envoyés à notre plateforme Web pour être signés.

Que tu doives signer un document scanné ou un fichier créé directement sur ton ordinateur – nous sommes là pour toi. Voici comment t’y prendre :

1. Ouvre l’outil Signer un PDF sur notre plateforme.
2. Uploade le document à signer.
3. Crée ta signature et insère-la sur ton document.
4. Alternativement, tu peux aussi créer des demandes de signature.

Tu peux aussi signer ton document et solliciter d’autres signatures en une seule fois.

Notre outil est équivalent à DocuSign et possède tout ce dont tu as besoin pour signer des documents électroniquement. L’interface utilisateur est simple et intuitive à utiliser, tu seras guidé à chaque étape du processus : ouvrir l’outil de signature électronique, créer la signature, insérer la signature dans le document et enfin cliquer sur « Terminer ».

Une application de signature électronique sécurisée

La sécurité est l’un des facteurs les plus importants à prendre en compte pour choisir un outil de signature électronique, étant donné que ce sont souvent des documents importants qui entrent en jeu. Nous traitons des millions de documents chaque jour, des CV, des lettres de candidature, des propositions commerciales ou encore des contrats.

Comme sur DocuSign ou tout autre service de signature électronique fiable, le cryptage SSL est utilisé du début à la fin de l’opération. Il en est de même lorsque tu télécharges notre application mobile pour scanner un document et le synchroniser avec notre service de stockage cloud.

DocuSign a également mis en place un centre de développement pour ceux qui souhaitent implémenter une signature pour toute l’entreprise. De son côté, Smallpdf – étant une plateforme de gestion de documents – propose d’autres outils pour modifier et améliorer tes documents, en plus de l’outil de signature électronique.

Tu peux, par exemple, y convertir des fichiers de différents formats, dont PDF, Word, Excel, PPT et JPG. Mais n’oublie pas que pour signer un document, il te le faudra au format PDF ! Ce type de fichier est facile à visualiser, se télécharge rapidement et est compatible avec presque tous les systèmes d’exploitation.

D’autre part, si tu souhaites modifier ton document avant de procéder à sa signature, tu peux utiliser notre outil Modifier un PDF, qui te permet de modifier ton document à ta guise.

Une application gratuite de signature de document

Nous pensons que tout le monde devrait avoir un accès rapide et gratuit aux outils de gestion de documents. C’est pourquoi l’intégralité de nos outils est gratuite. Tu n’as même pas besoin de te créer un compte ! Il te suffit d’insérer ton fichier dans l’outil de ton choix et de créer ta signature électronique parfaite.

Pense à t’informer sur les lois locales concernant la valeur légale des signatures électroniques et numériques dans ton pays.

Article traduit et adapté en français par Éloïse