Cosa si può fare con le app online di DocuSign? E come si fa a firmare documenti gratuitamente senza usare carta e penna?
Cosa si può fare con le app online di DocuSign? E come si fa a firmare documenti gratuitamente senza usare carta e penna?
DocuSign, uno dei principali servizi per la firma elettronica, ha creato alcune varianti del suo noto tool per aiutare utenti privati e aziende a portare a termine il proprio lavoro più velocemente. C’è la piattaforma web standard e anche un’app mobile. Le due offrono praticamente lo stesso ventaglio di funzioni, che include:
- creazione e firma di documenti con firme elettroniche
- invio di documenti per la firma
- aggiunta di annotazioni, markup e riempimento di moduli
- archiviazione cloud per la creazione di template da documenti esistenti
Con due piattaforme per la firma elettronica, DocuSign può generare rapidamente firme vincolanti dal punto di vista legale per i propri utenti. Quando si effettua l’invio di richieste di firma, i firmatari ricevono delle e-mail di notifica dell’avvenuta richiesta. Una volta che tutti i firmatari hanno apposto la propria firma sul documento, possono anche produrre un audit trail di modo che chi ha richiesto le firme le possa convalidare.
Le app di DocuSign sono gratuite?
Sfortunatamente no. Puoi registrarti per una prova gratuita di un mese, che dovrebbe garantirti l’accesso alle app di DocuSign per la firma elettronica e, inoltre, attivare molte funzioni premium che ti consentono di raccogliere firme o di creare la tua. Per approfondire, dai un’occhiata alla nostra guida ai prezzi di DocuSign.
Se sei alla ricerca di un’alternativa gratuita che offra praticamente tutte le funzioni che abbiamo citato, dai invece un’occhiata al tool per la firma di PDF di Smallpdf, la piattaforma più popolare su internet per tutto ciò che riguarda i PDF.
La migliore alternativa gratuita all’app di DocuSign
Come DocuSign, offriamo una piattaforma online per la firma di documenti e un’app mobile (per Android e iOS). La prima è per firmare documenti digitali, la seconda ti permette di scannerizzare documenti in PDF tramite dispositivi mobili, per poi poterli firmare tramite la nostra piattaforma web.
Stai lavorando a un documento scannerizzato o a un file creato in digitale? Possiamo supportarti in entrambi i casi! Per iniziare, segui le istruzioni qui sotto:
- Apri la nostra app per la firma di PDF sulla nostra piattaforma.
- Carica il documento che ha bisogno di essere firmato.
- Crea la tua firma e trascinala nel documento.
- Oppure richiedi la firma ad altri selezionando l’opzione sulla destra.
Firmare documenti gratuitamente, proprio come con DocuSign.
Puoi anche firmare e richiedere la firma ad altri simultaneamente.
Il nostro equivalente della piattaforma web e dell’app mobile di Docusign offre tutto ciò che serve per la firma di documenti digitali ed è adatto anche a chi non ha familiarità con questa pratica. L’interfaccia semplice e facile da utilizzare ti permetterà di completare l’operazione senza intoppi, guidandoti passo per passo. Si tratta di una procedura che può essere seguita senza difficoltà: una volta che si è arrivati sulla pagina dedicata al tool per la firma di PDF, basta creare una firma, inserirla nel documento e poi cliccare su “Termina e firma”.
Un’app per la firma elettronica sicura da utilizzare
La sicurezza è uno degli aspetti più importanti quando si prende in considerazione un tool per la firma di documenti digitali: dovrebbe essere scontato, dato che la gente carica e firma documenti importanti quando utilizza un servizio del genere. Noi elaboriamo milioni di file ogni giorno: da CV completi di lettere motivazionali fino a proposte commerciali, contratti e accordi di vario tipo.
Come DocuSign (o qualsiasi altro servizio di firma elettronica che si rispetti), utilizziamo la crittografia SSL ogni volta che carichi e scarichi documenti e nell’arco di tempo in cui questi vengono processati; ossia nel corso di tutta l’operazione, da quando effettui l’upload del file fino a quando salvi la copia finale del documento contenente la firma. Lo stesso vale anche se scarichi il tool in versione mobile dall’app store di riferimento, crei una scansione in PDF del tuo documento e sincronizzi la versione mobile con il servizio web. DocuSign ha anche un servizio dedicato ai programmatori che consente lo sviluppo e l'implementazione di una soluzione per la firma elettronica a livello aziendale.
D’altro canto Smallpdf, che è una piattaforma per la gestione dei documenti a 360 gradi, offre anche una serie di strumenti che ti permettono di modificare e migliorare ulteriormente i tuoi documenti.
Puoi convertire i file da e in diversi formati, tra cui PDF, Word, Excel, PowerPoint e JPG; anche se, in ogni caso, il formato che andrebbe usato per la firma elettronica è il PDF. Questo tipo di file può essere visualizzato facilmente, si carica in tempi relativamente brevi ed è compatibile con quasi tutti i sistemi operativi.
Rispetto alla maggior parte degli altri tool per la firma elettronica, offriamo anche un editor PDF più completo, in caso avessi bisogno di lavorare molto sul documento prima di procedere con la firma.
Un’app gratuita per la firma di documenti
Crediamo che tutti debbano avere accesso a soluzioni per la gestione di documenti rapide e gratuite. Per questo, ti permettiamo di processare fino a due file al giorno per la firma gratuitamente. Non è necessario creare un account, registrarsi per un periodo di prova e nemmeno inserire un metodo di pagamento. Puoi trascinare e rilasciare il tuo file nell’interfaccia del tool e iniziare a creare la tua firma in versione digitale.
Ricordati di controllare le leggi locali per verificare la validità legale delle firme digitali ed elettroniche nel tuo Paese.
Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana
