Comment envoyer et signer des contrats lorsque l'on travaille à domicile ?

Aujourd'hui encore, nombreux sont ceux qui considèrent que le travail à domicile est moins productif et moins propice aux affaires en général. Pourtant, avec la technologie qui progresse de plus en plus rapidement, il s'agit simplement d'avoir les bons outils pour faire des affaires et obtenir des clients.

Il est vrai que lorsque tu travailles dans le confort de ton domicile, tu es moins enclin aux interactions spontanées avec tes collègues, mais ce n'est pas toujours une mauvaise chose et cela ne signifie pas une réduction de la productivité ! Avec les bons outils, tu peux signer des contrats et même les envoyer à d'autres personnes pour qu'elles les signent depuis ton canapé ou même sous tes couvertures, tout en évitant de devoir affronter le regard impatient de tes collègues. Quels sont les bons outils pour signer des contrats lorsque l'on travaille à domicile ? Eh bien, un exemple fantastique serait le logiciel de signature électronique de Smallpdf.

Qu'est-ce que l'outil de signature électronique ?

L'outil de signature de Smallpdf te permet de signer des documents PDF ET de les envoyer à d'autres personnes pour qu'elles les signent. C'est une approche formidable pour gérer le processus de signature des contrats, de sorte que tu n'es pas constamment en train d'envoyer des emails, de chercher et de stocker des documents dans Google Drive.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Il y a deux façons de procéder : tu peux soit signer le document toi-même, soit le faire signer par d'autres personnes. Si tu es le seul à devoir signer le document, il te suffit de télécharger le document sur eSign, d'apposer ta signature, puis de le télécharger !

Par ailleurs, tu peux suivre l'évolution du document à tout moment. Si tu cliques sur le bouton "Activité" sur le côté droit, tu peux voir qui a été invité, qui a ouvert et qui a déjà signé le document. L’outil de signature te permet d'envoyer un document à plusieurs personnes et, à la fin, tu obtiens un document unique et fini qui porte la signature de tout le monde. De plus, tout le monde obtiendra une copie du document signé et tu auras économisé beaucoup de papier et d'encre !

Pourquoi utiliser l'outil de signature de Smallpdf ?

L'outil de Smallpdf est parfait pour le travail à distance. Avec un compte Pro, tu peux créer un nombre illimité de documents et demander des signatures à droite et à gauche. Au lieu d'une simple signature électronique, un compte Pro te permet également d'accéder à la signature numérique. Tes contrats et accords bénéficient ainsi d'un niveau de sécurité supplémentaire et d'une meilleure applicabilité juridique. Veille toutefois à vérifier les lois locales applicables. Bien que la signature électronique et numérique soit déjà largement acceptée dans le monde entier, la législation diffère et tous les types de contrats et d'accords ne peuvent pas être signés de cette manière.

L'outil de signature électronique de Smallpdf, simple et organisé, te permet de rationaliser tes processus, de faire tout ton travail depuis chez toi si tu le souhaites, et de conclure cette vente avec style.

Découvre notre outil de signature dès aujourd'hui !

Article traduit et adapté en français par Éloïse.