¿Cómo enviar y firmar contratos cuando trabajas desde casa?

Incluso hoy en día, muchas personas perciben el trabajo desde casa como menos productivo y menos propicio para hacer negocios en general. Pero con la tecnología avanzando cada vez más rápido, en realidad es solo cuestión de tener las herramientas adecuadas para administrar tu negocio y conseguir ese cliente.

Es cierto que cuando trabajas desde la comodidad de tu hogar, eres menos propenso a tener interacciones espontáneas con tus colegas, ¡pero no siempre es algo malo o significa una reducción de la productividad! De hecho, solo porque Cheryl de contabilidad no pueda ir a tu oficina y esperar literalmente a que finalmente firmes ese reembolso, no significa que el documento no pueda firmarse en absoluto. Con las herramientas adecuadas, puedes firmar contratos e incluso enviarlos a otros para firmar justo desde tu sofá o incluso bajo las sábanas; todo ello sin tener que lidiar con las miradas impacientes de Cheryl. Ahora puede que te preguntes: “¿Cuáles son las herramientas adecuadas para firmar contratos al trabajar desde casa?”. Bueno, un ejemplo perfecto sería eSign de Smallpdf.

¿Qué es eSign?

eSign es la herramienta de Smallpdf que te permite firmar documentos PDF y enviarlos a otras personas para obtener su firma. Es un método estupendo para gestionar el proceso de firma de contratos, para no tener que estar enviando correos electrónicos constantemente, buscando y almacenando documentos en Google Drive.

¿Cómo funciona?

Hay dos formas: para que firmes y para que otros lo hagan. Si eres el único que necesita firmar el documento, simplemente carga el documento en eSign, coloca tu firma ¡y descárgalo! Son solo tres simples pasos, ¡y ningún trozo de papel ha sido dañado en el proceso!

Por otro lado, si necesitas que otros firmen tu documento, puedes seguir estos pasos:

Por cierto, puedes dar seguimiento al progreso del documento en cualquier momento. Si haces clic en el botón de “Actividad” en el lado derecho, podrás ver quién ha sido invitado, quién ha abierto y quién ya ha firmado el documento. eSign te permite enviar un documento a varias partes y al final, obtienes un solo documento con la firma de todos los involucrados. Además, cada quien obtiene una copia, ¡y tú te ahorras un montón de papel y tinta!

¿Por qué utilizar eSign?

eSign es perfecta para el trabajo remoto. Con una cuenta Pro, puedes crear un número ilimitado de documentos y solicitudes de firmas a diestra y siniestra. En lugar de una firma electrónica básica, la cuenta Pro también te da acceso a la firma digital. Esto les proporcionará a tus contratos y acuerdos una capa extra de seguridad e incrementará su ejecutividad legal. Sin embargo, asegúrate de checar las leyes locales aplicables. A pesar de que las firmas electrónicas y digitales son ampliamente aceptadas alrededor del mundo, la legislación varía y no todos los tipos de contratos y acuerdos pueden firmarse de esta forma.

La sencilla y bien organizada herramienta eSign de Smallpdf te permite agilizar tus procesos, hacer todo tu trabajo desde casa si quieres y cerrar esa venta con estilo.

¡Dale una oportunidad a eSign hoy mismo!

Artículo adaptado y traducido por Mario.