Comment rester concentréa au travail en 2020

2020 a été une année vraiment bizarre pour tout le monde, à cause de la pandémie actuelle. La plupart d’entre nous continue de travailler, mais plus au « travail ». Si tu as besoin de conseils pour garder ta productivité et ta concentration au top, nous sommes là pour t’aider. Dans cet article, tu trouveras 20 conseils d’experts pour rester concentré tout au long de la journée.

Fais face à ton anxiété

Le premier conseil vient du Dr. Chris Norris de Sleep Standards, un physiothérapeute et neurologue. Il explique comment le télétravail en isolement et le manque de liberté et de mouvement peuvent impacter nos capacités de concentration négativement.

Il explique : « Pour nous, êtres humains, n’importe quel changement significatif peut faire remonter des peurs, de l’anxiété et un inconfort général à la surface. Les personnes craignent perdre leur travail dans les mois qui arrivent. La tendance est donc de se mettre en « mode survie » naturellement. »

Pour mieux te concentrer, tu dois tout d’abord identifier la source de ton stress et de ton anxiété. Le docteur Chris Norris a rassemblé les causes possibles en quatre catégories différentes :

La crise existentielle

Une motivation interne essentielle est la nécessité de trouver un sens à sa vie. Cela nous donne un but, des valeurs, et un cadre, et peut également stimuler l’estime de soi.

L’anxiété

L’anxiété se présente sous deux formes principales : elle peut être une réponse à un événement extérieur, comme des problèmes financiers ou un proche malade. La deuxième forme, l’anxiété pathologique, est une peur constante de tout ce qui pourrait arriver.

Un manque de sécurité de l’emploi et une stagnation professionnelle Si ton travail est en jeu, tu peux tout d’abord essayer de travailler plus fort pour essayer de le garder. Cependant, si la situation semble désespérée, tu finiras par abandonner. La peur constante de perdre son travail peut être une source d’anxiété.

Distractions

Que ce soit par ennui, ou directement lié à une motivation intrinsèque — l’intérêt, la curiosité ou l’épanouissement personnel — notre esprit a souvent tendance à divaguer, et nous nous retrouvons distraits par des tâches ménagères à faire ou des activités inédites comme planter des graines, bricoler quelque chose, faire des puzzles ou cuisiner.

Et pour surmonter ces problèmes, voici les solutions qu’il propose :

Limite ta consommation d’informations

Suivre constamment les actualités sur le coronavirus peut induire, à long-terme, de l’anxiété et une perte de motivation. Fixe-toi une limite quotidienne pour te préserver.

Établis une routine

Pour pouvoir garder une structure au quotidien en travaillant de chez toi, crée-toi un emploi du temps en fixant quelques repères temporels au cours de ta journée.

Accorde-toi des pauses

Au lieu de faussement te distraire en navigant sur internet, comme tu le faisais au bureau, profite d’être chez toi pour véritablement décrocher de ton écran et faire une pause.

Découvre tes motivations personnelles

Les mots « motivation » et « émotion » proviennent tous les deux du mot latin « motus », qui signifie mouvement, impulsion ou passion. Lequel résonne avec ta personnalité ? Est-ce la curiosité, la résolution de problèmes, ou le sentiment d’accomplissement à la fin du travail, qui te motive le plus ?

Profite de la liberté que te donne le télétravail

Fixer des deadlines est un excellent moyen de te concentrer. Si tes projets sont à long-terme, divise-les en tâches plus petites avec une date limite pour chacune.

Et voilà déjà une première sélection de conseils ; ne t’inquiète pas, il nous en reste encore quelques-uns. Voici le suivant :

Crée ta routine matinale

Et respecte-la !

Respecter ta routine matinale t’aidera à réduire tes distractions, surtout si tu as la possibilité de te prélasser à la maison.

Christie Love suggère de commencer par quelque chose de simple, par exemple un réveil tôt, avec un café et sans télévision : « Le matin, au lieu de devoir courir pour m’acheter mon café chez Starbucks, je prépare mon propre café, et je n’allume même pas la télévision. Je peux donc directement marcher vers mon bureau, et cela me donne le temps, une fois là-bas, d’écrire dans mon planificateur à quelles tâches importantes je souhaite me consacrer ce jour-là. Je note également tous les rendez-vous ou activités que je pourrais avoir à faire au cours de ma journée, y compris ma séance de sport. »

Une routine matinale productive ne veut pas dire qu’il faut se plonger directement dans son travail dès le réveil. Beaucoup de personnes font cette erreur, avec l’objectif de terminer leur journée plus tôt.

Au lieu de cela, Lori Vella, avocate et propriétaire d’un cabinet d’avocats, révèle sa routine du matin pour une journée de travail efficace : « Chaque matin, je choisis un domaine de ma vie sur lequel je veux travailler… la santé, le travail, etc. Organiser des éléments qui ne sont pas forcément liés au travail m’aide à me concentrer, car je sais qu’en organisant chaque aspect de ma journée, j’aurai le temps de tout faire. Ainsi, je suis moins distraite au travail.

Je commence la journée en écoutant un bon livre audio. J’évite les réseaux sociaux et les mails. Le matin, c’est un moment pour moi, pour me vider l’esprit. Mon cerveau fonctionne mieux le matin, alors je m’attaque à mes projets qui nécessitent plus de concentration, tels que la rédaction de mon blog et la création de plans de succession. Mes notifications restent toutes désactivées. »

Enfin, les matins n’ont pas besoin d’être énergiques. Tu peux également t’asseoir, te détendre et te préparer mentalement à travailler. Pour Dana Humphrey de Whitegate PR, entrer dans un état de tranquillité est idéal : « Pour moi, prendre soin de moi implique de me mettre au lit avant minuit. Puis, au réveil, j’hydrate mon corps avec de l’eau chaude avec du citron et du miel, je prends un petit-déjeuner riche en protéines et je fais un peu de yoga, de danse ou d’étirements. »

Planifie ta journée la veille

Maintenant que tu sais identifier la source de ton stress et de ton anxiété, essaie de prévenir ces épisodes anxieux pour ne pas qu’ils ressurgissent. Tu n’as pas besoin de logiciels sophistiqués pour organiser ta semaine de travail ; Chris Brenchley, PDG de Surehand, utilise, lui, de bons vieux post-its : « En général, tous les soirs de la semaine, je sors un post-it et j’y écris ma liste de tâches pour le lendemain. Je colle ensuite le post-it, soit sur mon ordinateur portable, soit sur ma table. Dès qu’une tâche est terminée, je la barre avec mon stylo.

Même si ce n’est qu’une petite tâche, comme l’envoi d’un e-mail, le simple fait de la barrer me donne l’impression d’avoir accompli quelque chose. Puis le cycle continue, et avant même que je m’en rende compte, j’ai déjà terminé 7 ou 8 tâches en une seule journée ! Et il n’y a pas de motivation plus grande pour le lendemain que celle de savoir que la journée d’aujourd’hui a été un succès. »

Garde un contact avec les autres

Il va sans dire que prendre des pauses régulières est crucial pour avoir un équilibre idéal entre vie professionnelle et vie privée, en restant toujours concentré. Cependant, il est également important de ne pas t’isoler des autres, que ce soit de tes collègues ou de tes proches.

Dhiraj Nallapaneni de BirdEye raconte : « Je me mets régulièrement en ligne en même temps que les membres de mon équipe, et nous partageons tous certaines nouvelles de notre vie non liées au travail. C’est une excellente façon de rapprocher l’équipe quand beaucoup de gens sont confrontés à la solitude.

J’ai également constaté que communiquer avec les autres lorsque je ne travaille pas booste ma productivité. Si nous ne faisons pas tous un effort pour garder contact, il y a un risque réel que la souffrance s’installe, parce que nous avons l’impression de passer tout notre temps à travailler sans socialiser. Un appel Zoom avec un ami le soir m’aide à me sentir plus concentré au travail le lendemain. »

Même si tu ne peux pas physiquement voir les autres, les progrès technologiques facilitent quand même bien la communication, avec Internet. Les webinaires sont un excellent moyen de rencontrer des gens qui travaillent dans le même domaine que toi. Janice Telstar recommande de « communiquer avec au moins un collègue par jour, de participer à deux webinaires par semaine pour rester à jour avec les tendances et les ressources et de mettre à jour ses réseaux sociaux tous les jours ».

Adopte la technique Pomodoro

Il existe de nombreuses méthodes pour t’aider à gérer ton temps plus efficacement. L’une des plus populaires est la technique Pomodoro, qui exige que les personnes qui la pratiquent prennent des pauses courtes et régulières tout au long de la journée.

Scott Perry, chef de projet senior et blogueur, la résume parfaitement : « Il s’agit d’identifier une tâche à accomplir, et de planifier un sprint de 25 minutes pour accomplir ladite tâche (sans distraction, et en restant concentré à 100%), puis prendre une pause de 5 minutes après ces 25 minutes. On peut ensuite répéter le même cycle. J’utilise une extension Chrome qui a une minuterie Pomodoro appelé Strict Workflow. Je ne pourrais plus travailler sans elle. Étant donné que j’ai une durée d’attention relativement courte, cette extension m’aide à être très productif, car je dois me concentrer à fond sur la réalisation de mon travail sur un laps de temps court, pour faire avancer les choses. »

Divise tes tâches en petits objectifs simples

Parfois, il est difficile de se concentrer sur une tâche, parce que son envergure nous dépasse complètement. Lesley Reynolds, co-fondatrice de la clinique Harley Street Skin, recommande de décomposer ses tâches en petits fragments, assez grands pour pouvoir être faits en une journée : « Il y a une raison pour laquelle nous aimons tant les trous dans les donuts. Cela rend ces pâtisseries très faciles à manger. Tu peux en manger quelques-uns avant de t’en rendre compte qu’il n’en reste presque plus. C’est comme ça que tes objectifs devraient être façonnés. Si tu as un objectif final très élevé et audacieux, essaie de le diviser en objectifs moins impressionnants et plus réalistes. De cette façon, tu pourras avancer sereinement dans ton travail, et chaque fois que tu auras atteint un objectif, tu ressentiras la fierté d’avoir accompli quelque chose. »

Kamala Kirk de Spa et Beauty Today propose d’utiliser la technique d’ « ancrage », en plus de créer une liste de choses à faire: « Tout au long de ma journée de travail, je prends des pauses de 10-15 minutes, où je me promène pieds nus dans mon jardin, je pose mes paumes directement sur le sol ou je m’allonge sur l’herbe. Aussi connu sous le nom de retour à la terre, cet acte d’être à l’extérieur et connecté à la nature offre de nombreux avantages, comme un meilleur sommeil et un système immunitaire plus fort. Il aère l’esprit et m’aide à me vider la tête, surtout quand j’ai une journée intense avec des appels Zoom, des réunions, et des deadlines à respecter.

Concentre-toi sur tes trois besoins psychologiques de base

Basé sur la théorie de l’autodétermination, le docteur Alan Chu de l’Université du Wisconsin - Green Bay déclare qu’il est nécessaire de toujours satisfaire nos trois besoins psychologiques de base : la compétence, l’autonomie et le rapprochement. Il explique : « L’autonomie est un sentiment de volonté et de la possibilité d’avoir des choix, la compétence est un sentiment d’efficacité et de maîtrise, et la parenté est un sentiment de connexion et d’appartenance. Ce sont des nutriments (psychologiques) essentiels, comme les vitamines et les minéraux, qui sont nécessaires pour que quelqu’un soit concentré et motivé. »

L’autonomie

Commence ta journée avec des tâches que tu aimes et sur lesquelles tu as un contrôle complet, comme la création de documents qui ne nécessitent personne d’autre. Quand on commence la journée en faisant des choses que l’on veut faire, au lieu de faire des choses que l’on doit faire, notre motivation augmente, ce qui booste notre concentration et notre énergie.

La compétence

Si possible, demande des tâches qui sont dans tes cordes, ou alors des tâches dans un domaine dans lequel tu aimerais t’améliorer. Il est prouvé que notre motivation est beaucoup plus élevée lorsque nous pouvons mettre nos forces en pratique dans un travail.

Le rapprochement

Établis des liens avec tes collègues. Bien que la pandémie complique beaucoup les liens sociaux, tu devrais pouvoir trouver des moyens pour créer des connexions avec eux en dehors des heures de travail, en organisant par exemple des journées bien-être où tout le monde fait de l’exercice ou de la méditation ensemble.

Utilise une application de suivi des tâches (Task Tracking)

Si tu souhaites avoir un bureau sans papier, ou que tu préfères garder tous tes documents au format numérique, les applications de suivi des tâches sont parfaites pour organiser ta journée efficacement. Katie Thompson, PDG de Modern Darling, recommande d’utiliser Google Tasks « pour créer et suivre les listes de choses à faire ». Pour ce qui est des tâches les plus importantes, elle recommande de les diviser en plusieurs petites tâches et de programmer une minuterie pour que tu ne te déconcentres pas et pour bien avancer dans ton travail.

Google Tasks est disponible dans le Play Store pour Android et dans l’App Store pour iOS.

Varie ton lieu de travail

Un des avantages de travailler de la maison est de ne pas avoir à rester dans un seul et même endroit toute la journée. Si possible, essaie de tirer parti de l’espace autour de toi, pour changer tes emplacements de travail.

Jase Rodley, PDG de Diared Labs, mentionne la nécessité de se déplacer pour rester concentré et motivé : « Bouger un peu augmente nettement la motivation. Rester dans un endroit fixe trop longtemps est naturellement fatigant, et freine la productivité, on devient conscient des changements de température dans la pièce et de tous les petits changements qui s’opèrent autour de nous. C’est pourquoi j’aime travailler sur un ordinateur portable - je peux passer d’un bureau à l’autre, m’installant tantôt sur le canapé, tantôt debout pour me maintenir éveillée et alerte et ne pas glisser dans une brume confortable de distraction. »

Si tu ne vis pas seul, fixe des règles de base pour tes proches. Brad Davidson, PDG de Norton Home Solutions, ajoute : « Définis une zone de ta maison comme étant le lieu par excellence du travail, zone dans laquelle ta famille ou tes colocataires respectent ton silence et ne viennent t’interrompre qu’en cas d’urgence. Toutes les autres demandes de ta famille ou de tes colocataires doivent être envoyés par SMS ou par mail, sachant bien sûr que tu ne pourras pas y répondre immédiatement. »

Accorde-toi plus de mérite

On se focalise parfois trop sur ses objectifs à long terme au lieu de se concentrer sur ce qui est à faire maintenant même. Il est parfois important de prendre une pause et de réfléchir à ses priorités, afin de pouvoir avancer dans son travail de manière plus efficace.

Ethan Taub, PDG de Loanry, recommande de jeter un coup d’œil sur les travaux antérieurs faits avec succès : « Une chose que je fais de temps en temps pour me redonner un peu de force lors d’une semaine difficile, c’est observer l’évolution de mon site internet avec l’outil Wayback Machine et voir à quel point j’ai avancé au cours des dernières années. En prenant du recul, je me rends compte de tout le chemin que j’ai déjà parcouru, et cela me redonne du courage pour aller de l’avant. »

Willie Greer, fondateur de The Product Analyst, partage la même impression et conseille de faire chaque chose en son temps, un jours après l’autre : « Si tu commences à penser à l’avenir et aux jours où tu sais d’ors et déjà que tu auras plus de travail, ce sera plus difficile pour ta santé mentale, parce que tu te mets beaucoup trop de pression pour quelque chose qui n’a pas encore lieu. Concentre-toi pour terminer les tâches de ta journée, peu importe à quel point la situation peut être compliquée et termine ce qui doit être terminé à temps. »

Accepte que quand c’est trop, c’est trop

Si tu perds complètement les pédales et que tu n’arrives plus du tout à te concentrer, c’est peut-être parce que tu travailles trop. Il n’y a qu’un certain nombre d’heures par jour et il est important d’arrêter de travailler quand ce n’est plus l’heure d’être « au travail », que ce soit à la maison ou au bureau.

Matt Scott, le propriétaire de Termite Survey, explique clairement le danger du surmenage : « Les entrepreneurs ont tendance à ne pas respecter la journée traditionnelle de 8 à 17 heures, et comme il est très facile d’avoir accès à tout à l’internationale, que ce soit les mails ou les appels Skype, il est très facile de se retrouver à avoir une journée de travail de 24 heures. Mais il est important de s’imposer des limites. Fixe-toi une heure de fin de journée de travail et essaie de la respecter la plupart des jours de la semaine. Évite de répondre aux e-mails après 20 heures ou de travailler le dimanche. En prenant plus de temps pour toi, tu deviendras plus détendu et efficace. »

Fais les choses à ta manière

Nous avons vu comment s’attaquer à son anxiété et comment satisfaire ses besoins psychologiques. Le plus important reste de trouver la chose qui te motivera à rester concentré, cette chose qui te rendra la tâche plus agréable.

Zach Reece, le propriétaire d’une entreprise de toitures, explique : « Je reste motivé en me permettant de faire des choses qui sont généralement mal vues au bureau. Cela peut inclure un nombre de pauses supérieur à la moyenne, une petite récompense au milieu d’une tâche en regardant une vidéo YouTube aléatoire, ou alors je travaille en discutant avec mes amis en même temps par chat. Je sais que cela semble un peu contre-intuitif et comme favorisant une mauvaise éthique de travail, mais cela fonctionne pour moi, et c’est tout ce qui compte. Cela m’évite de sombrer dans un quotidien répétitif et monotone. Cela me fait me sentir humain et moins comme un drone robotisé. »

Et voilà. En implémentant ces conseils dans ton quotidien, tu pourras être beaucoup plus concentré et efficace dans ton travail.

Article traduit et adapté en français par Éloïse