¿Cómo mantenerse concentrado en el trabajo en el 2024?

El 2020 fue un año bizarro debido a la pandemia global. A pesar de que las cosas han vuelto en gran medida a la normalidad, una gran cantidad de empleadores ha reconocido el potencial de ofrecer un ambiente laboral flexible. Trabajar ya no necesariamente significa ir al trabajo. Aunque todos entendemos y celebramos los beneficios de trabajar desde casa, también hemos descubierto algunas de las desventajas. Mantenerse concentrado mientras trabajas desde casa puede ser bastante retador. Si conoces esa sensación y estás batallando para mantener tu productividad y concentración, has llegado al lugar adecuado. En este artículo, encontrarás 20 consejos de expertos que te ayudarán a concentrarte mejor a lo largo del día.

Confronta tu ansiedad

El primer consejo viene del Dr. Chris Norris de Sleep Standards, fisioterapeuta y neurólogo. Te ayuda a comprender las razones detrás de tu incapacidad para concentrarte cuando estás trabajando desde casa. Y como todos sabemos: ¡identificar el problema y confrontarlo es el primer paso!

El Dr. Afirma: “Para nosotros, los seres humanos, cualquier cambio significativo trae a la superficie miedos, ansiedad e incomodidad como ninguna otra cosa. La gente tiene miedo de si seguirá teniendo su trabajo e ingresos en un par de meses. Naturalmente, la tendencia es caer en modo supervivencia.”

Mientras que su análisis se refiere a un tiempo particular de incertidumbre durante el año 2020, el concepto y el problema son omnipresentes. Provienen de miedos que no necesariamente están ligados a la pandemia. Para concentrarse mejor, debes localizar la fuente de tu estrés y ansiedad. El Dr. Chris Norris lo reduce a cuatro posibles factores:

Crisis de Identidad Un motivador interno esencial es la necesidad de encontrar sentido en nuestras vidas. Esto le da a nuestra vida propósitos, valores, un marco para vivir y puede aumentar la autoestima.

Ansiedad La ansiedad viene en dos formas principales: una respuesta a algo que está pasando, como preocupaciones financieras, o un ser amado enfermo. El otro tipo, la ansiedad patológica, es un miedo persistente a lo que pueda ocurrir. Por muchas razones, particularmente un flujo continuo de información negativa y amenazante, los trastornos de ansiedad se han convertido en una afección bastante común entre la población actual.

Falta de seguridad laboral y estancamiento Si tu trabajo está en juego, al principio te esforzarás por conservarlo. Sin embargo, si la situación no parece tener solución, terminarás por rendirte. La idea de perder tu empleo también puede generar ansiedad.

Distracciones Ya sea por aburrimiento o por nuestros motivadores intrínsecos: interés, curiosidad y autorrealización, podemos distraernos con nuestras tareas y actividades como plantar semillas, DIY, resolver rompecabezas, limpiar y cocinar.

Y para superar estos problemas, el Dr. Norris propuso las siguientes soluciones:

Poner un límite al consumo de noticias Mantenerse al día con las noticias puede producir ansiedad y desmotivar. Incluso el canal de noticias más objetivo sabe que está en nuestra naturaleza sentirnos atraídos por la información aparentemente mala. Esto se denomina “sesgo por negatividad”, claro está que lo que se informa también se ajusta a esto. Por eso deberías ponerte un límite o incluso buscar activamente fuentes de información que se centren en las buenas noticias (en verdad existen) del mundo.

Establecer una rutina Lejos de la estructura de un entorno de oficina, desarrolla algunas señales durante el día para ayudarte a ponerte las pilas. Se ha comprobado que es bueno para tu salud, tanto mental como física.

Permitirte descansos En lugar de las tácticas de oficina como googlear distraídamente, en casa deberías levantarte y realizar otras cosas. Aléjate de la pantalla y no subestimes la importancia de dar unos pasos regularmente. Demasiado tiempo sentado puede tener un impacto muy negativo en tu salud.

Averiguar tus motivadores personales Las palabras “motivación” y “emoción” vienen de la palabra latina “Motus”, la cual significa movimiento, impulso o pasión. ¿Qué va con tu personalidad? ¿Es la curiosidad, resolver problemas, el sentido del progreso o el interés? Con las tácticas adecuadas, puedes aprovechar tus factores de motivación para aumentar tu concentración.

Disfrutar la libertad que trae el trabajo remoto Establecer fechas límite es una gran manera de mantenerte concentrado. Si tus proyectos son a largo plazo, desglósalos en tareas más pequeñas con una fecha límite para cada una de ellas. ¡El sentir el progreso puede motivarte mucho para seguir adelante! Y esos solo son algunos; tenemos otros 19 consejos sobre cómo mantenerse concentrado. El siguiente es:

Crear una rutina matutina

Crear una rutina matutina permitirá a tu cerebro activarse entre la hora de despertar y empezar a trabajar, en lugar de solo salirse de la cama y comenzar la jornada de inmediato. También es importante apegarte a esta rutina con la mayor firmeza posible. Hacer esto entrena a tu cuerpo y cerebro e incluso si parece difícil al comienzo pronto sentirás que es lo más normal del mundo. Respetar tu rutina matutina también ayudará a reducir distracciones, especialmente si tienes la opción de descansar en casa.

Christie Love sugiere que puede ser algo tan simple como iniciar temprano con un café y sin televisión: “Para mí, en lugar de ir a Starbucks por mi latte matutino, hago mi propio café y ni siquiera enciendo la televisión. Camino directo a mi oficina y escribo en mi agenda las tareas importantes en las que me quiero enfocar ese día. También anoto cualquier cita o diligencia que tenga que atender y planeo mi día, incluyendo mi ejercicio”.

Sin embargo, ten en mente, que una rutina matutina no significa que empieces a trabajar en seguida, una práctica en la que muchos caen porque quieren terminar con la jornada temprano.

En su lugar, Lori Vella, abogada y dueña de una firma legal, revela su rutina matutina para un día laboral concentrado: “Cada mañana, elijo un área de mi vida en la que trabajaré… Salud, trabajo, etc. Me ayuda a concentrarme incluso cuando las cosas no relacionadas con el trabajo también tienen un plan. Así estoy menos distraída en el trabajo”.

“Inicio el día escuchando un buen audiolibro. Evito las redes sociales y los correos electrónicos. La mañana se trata sobre mí y aclarar mi mente. Mi cerebro funciona mejor entonces, así abordo mis proyectos más importantes, como escribir un blog y crear planes de sucesión. Mis notificaciones están apagadas”.

Para finalizar, las mañanas no tienen por qué ser caóticas. Tomarse un momento en la mañana para sentarse, relajarse y preparar mentalmente tu trabajo puede tener un impacto muy positivo en la calidad de tu día. Para Dana Humphrey de Whitegate PR, llegar a un estado de tranquilidad es ideal: “Para mí, el autocuidado involucra irme a dormir antes de la media noche. Despertar y nutrir mi organismo con agua caliente con limón y miel antes de un desayuno rico en proteínas y un poco de yoga, movimiento, baile o estiramientos.”

Planear el día siguiente

Ahora que ya sabes identificar la fuente de tu estrés y ansiedad, planifica como abordarla. Tampoco necesitas un software lujoso para organizar tu semana de trabajo; Chris Brenchley, CEO de Surehand, menciona su táctica de utilizar las viejas confiables notas autoadhesivas: “Lo que usualmente hago cada noche es sacar una nota autoadhesiva y escribir mi lista de tareas para el día siguiente. La pongo en mi laptop o tableta. Apenas termino una tarea, la tacho con una pluma.

Incluso si es una tarea pequeña, como enviar un correo electrónico, el simple hecho de tachar esa parte me hace sentir que estoy progresando. El ciclo continúa y antes de que me dé cuenta, ¡he terminado 7-8 tareas en un día! Y no hay mejor motivador para el día de mañana que el saber que hoy ha sido un éxito.”

Conectar con otras personas

No está de más decir que tomar descansos regularmente es crucial para un balance entre el trabajo y la vida personal y mantenerse concentrado. Sin embargo, también es importante no aislarte de tus colegas, tanto dentro como fuera del trabajo. ¡La conexión humana es crucial para tu salud mental!

Dhiraj Nallpaneni de BirdEye dice: “Me sincronizo con los miembros de mi equipo regularmente, y hacemos un esfuerzo para actualizarnos en cosas que no tienen nada que ver con el trabajo. Es una gran manera de acercar al equipo cuando mucha gente está batallando con la soledad. También he notado que esforzarse en conectar con otras personas cuando no estoy en el trabajo me ayuda a ser más productivo. Si no tratamos activamente de hacerlo, corremos el riesgo de sufrir porque sentimos que todo el tiempo estamos trabajando. Una llamada por Zoom con una amistad en la noche nos ayuda a sentirnos más concentrados en el trabajo al día siguiente.”

Incluso si no estás en el mismo lugar que otras personas, los avances tecnológicos nos han facilitado el conectar con amistades, familiares y colegas a través del internet. Los webinarios son una gran manera de mantenerse en contacto con otras personas que trabajan en la misma disciplina que tú y de aprender cosas útiles para tu carrera al mismo tiempo. Janice Telstar recomienda “conectar con al menos un colega por día, participar en dos webinarios por semana para mantenerte al tanto de las corrientes y recursos, y de actualizar tus cuentas en redes sociales diario.”

Utilizar la técnica Pomodoro

Existen muchas metodologías para ayudarte a administrar tu tiempo más eficientemente; una de las más populares es la técnica Pomodoro, la cual requiere que los practicantes tomen pequeños descansos regularmente a lo largo del día.

Scott Perry, director de proyectos y bloguero, lo resume perfectamente: “Requiere identificar una tarea para completar, apartar 25 minutos para hacer un sprint y completar esa tarea (sin distracciones y concentrado al 100% en la tarea), luego tomarse un descanso de 5 minutos. Entonces repetir el ciclo. Yo utilizo una extensión de Chrome que tiene un cronómetro Pomodoro llamada Strict Workflow. No podría trabajar sin ella. Debido a que tengo una capacidad de atención relativamente corta, esta extensión me ayuda a ser muy productivo al enfocarme en terminar el trabajo utilizando un método de sprint para terminar las cosas.”

Dividir las tareas en objetivos pequeños

A veces, simplemente no podemos concentrarnos porque estamos abrumados. Lesley Reynolds, cofundadora de Harley Street Skin Clinic, recomienda dividir tus tareas en partes más pequeñas. Al final, deberías tener suficientes tareas como para llenar cada día, sin sobrecargarte a ti mismo: “Existe una razón por la que los agujeros en las donas son muy agradables. Son muy fáciles de comer. Podrías haberte comido varios sin darte cuenta. También así deberían ser los objetivos. Por supuesto que tendrás un objetivo grande y ambicioso. Pero asegúrate de dividirlo en objetivos más pequeños. De esta manera, sentirás que estás progresando en tu aventura, y cuando logras metas pequeñas también sentirás que estás avanzando”.

Kamala Kirk de Spa and Beauty Today menciona la técnica de “earthing” además de crear una lista de actividades por hacer: “A lo largo de la jornada, me tomo descansos de 10-15 minutos, en los que camino descalza en mi patio y coloco las plantas de mis pies directamente en la tierra o me acuesto en la hierba”. También conocido como grounding, este acto de estar en el exterior y conectado con la naturaleza ofrece muchos beneficios, los cuales incluyen mejor sueño y un sistema inmune más fuerte. También sirve como un gran descanso y me ayuda a despejar mi mente, especialmente cuando estoy teniendo un día intenso con llamadas por Zoom, juntas y fechas de entrega de artículos.

Enfocarse en tus tres necesidades psicológicas básicas

Basado en la teoría de la autodeterminación, el Dr. Alan Chu de la Universidad de Wisconsin - Green Bay remarca la necesidad de satisfacer nuestras tres necesidades psicológicas básicas: autonomía, competencia y afinidad.

Él dice: “La autonomía es el sentido de voluntad y capacidad de elección, la competencia es un sentimiento de efectividad y dominio y la afinidad es un sentimiento de conexión y pertenencia. Estos son nutrientes esenciales (psicológicos), como las vitaminas y minerales, que son necesarios para que cualquiera se sienta enfocado y motivado.”

Autonomía
Ser capaz de hacer cosas por ti mismo sin la necesidad de que otros colaboren puede ser un motivador muy fuerte. Para aprovechar esto, comienza el día con tareas que te gustan y en las que tengas el control completo, como crear documentos que no requieren de un tercero. Cuando tenemos la mentalidad de hacer cosas que queremos en lugar de tener que hacerlas, nuestra motivación incrementa, dándonos más enfoque y energía.

Competencia
Trata de solicitar más actividades en las que eres bueno o las más retadoras. Estudios muestran que nuestra motivación es mucho más alta cuando podemos aplicar nuestras fortalezas.

Afinidad
Haz conexiones con colegas. A pesar de que la distancia creada al trabajar desde casa hace esto un poco más difícil, deberías de encontrar formas de conectar con el mundo exterior. Por ejemplo, puedes organizar jornadas de bienestar en las que todos juntos hagan algo de ejercicio o meditación.

Utilizar una aplicación de monitoreo de actividades

Si quieres tener una oficina sin papel, o prefieres mantener todo en digital, las aplicaciones de monitoreo de actividades son una gran manera de mantenerte organizado y enfocado a lo largo de la jornada laboral. Katie Thompson, CEO de Modern Darling recomienda utilizar Google Tasks “para crear y monitorear listas de pendientes. “Con las tareas más significativas, recomienda dividirlas y poner un temporizador para no perder la concentración mientras repasas la lista.”

Google Tasks está disponible tanto en la Play Store para usuarios de Android como en la App Store para iOS. Por supuesto, existe una amplia variedad de aplicaciones, como Trello, la cual podría satisfacer mejor tus necesidades. Haz una lista de lo que buscas y encuentra una herramienta que realmente se ajuste a tus necesidades.

Cambiar de estación de trabajo

Una de las ventajas de trabajar desde casa es el no tener que estar en el mismo lugar todo el tiempo. Si puedes, trata de maniobrar y hacer lo mejor de tu espacio. Los humanos no estamos hechos para permanecer sentados durante largos periodos de tiempo, y tu cuerpo te agradecerá los paseos ocasionales por tu casa.

Jase Rodley, CEO de Dialed Labs, menciona la necesidad de moverse para mantenerse concentrado y motivado. Naturalmente, quedarse en un mismo lugar mucho tiempo es cansado y te detiene de ser productivo, ya que empiezas a pensar en el calor o el frío o en cualquier otro cambio que se produzca a tu alrededor. Por eso me gusta trabajar con una laptop: puedo estar cambiando de escritorio, trabajar un rato en el sofá o incluso estar un rato de pie para asegurarme de no desconcentrarme.”

Asegúrate de que todas las personas que viven contigo conozcan y comprendan las reglas del juego. Brad Favidson, CEO de Norton Home Solutions, añade: “Crea un área en tu casa, la cual sea conocida por ser tierra sagrada. Tu familia o compañeros de cuarto deberán saber respetar que cuando estás en esta área, la única interrupción debería ser en caso de una emergencia. Todo lo demás deberá ser en forma de un mensaje de texto o por correo electrónico, entendiendo que es posible que no respondas de inmediato.”

Darse más reconocimiento

A veces nos enfocamos demasiado en nuestras metas a largo plazo en lugar de lo que está en frente de nosotros. Además, estamos demasiado ocupados avanzando cuando deberíamos de hacer una pausa y reflexionar. Es importante valorarse y reconocer el trabajo bien hecho, aunque no parezca algo especial.

Ethan Taub, CEO de Loanry, recomienda mirar atrás a trabajos o logros anteriores: “Una cosa que hago de vez en cuando para animarme durante una semana dura es poner mi página web en el archivo Wayback Machine y ver cuánto ha cambiado en los últimos años. Mirar atrás te muestra lo mucho que has logrado y puede proveer la inspiración para seguir adelante.”

Willie Greer, fundador de The Product Analyst, comparte el mismo sentimiento y sugiere que te lo tomes un día a la vez. “Cuando comienzas a pensar en el futuro y los días en los que sabes que tendrás más actividades, será brutal para tu salud mental y te mantendrá en estado de exceso de análisis. Simplemente, espera terminar el día, sin importar lo dura que sea la situación y cumple lo que hay que terminar en ese momento”.

Comprender cuando ha sido suficiente

Si estás perdiendo la concentración, puede ser que estés trabajando demasiado. Solo hay cierto número de horas al día; es importante dejar el trabajo en el “trabajo”, sin importar si estás en una oficina o en la comodidad de tu casa. Trabajar de forma remota incrementa el riesgo de trabajar más horas, ya que la línea entre la oficina y la casa no solo se vuelven borrosas, sino que a veces es borrada por completo.

Matt Scott, el dueño de Termite Survey, menciona explícitamente el error de pasarse de la raya: “Los empresarios tienden a desviarse de la tradicional jornada laboral de 8 a 5, y la facilidad de acceso internacional a través del correo electrónico y Skype hace que tener una jornada laboral de 24 horas sea más fácil. Pero comprender cuando ha sido suficiente es crucial. Decide una hora definitiva de finalización de la jornada y comprométete a cumplir la mayoría de los días. Evita responder correos electrónicos después de las 8 pm o trabajar los domingos. Cuando te permites el tiempo de relajarte, te sentirás más descansado y eficiente.”

Hazlo a tu manera

Hemos cubierto como abordar tu ansiedad y aplacar tus necesidades psicológicas. Sin embargo, lo más importante a considerar es la necesidad de darte la libertad de mantenerte enfocado.

Zach Reece, el dueño de una empresa de tejados, explica: “Me mantengo motivado al permitirme hacer cosas que generalmente están mal vistas en la oficina. Esta práctica puede incluir tomar múltiples descansos, detenerse a ver un video aleatorio de Youtube, o intercalar entre el trabajo y el chatear con amistades en línea. Estoy consciente de que esto suena un poco contraintuitivo y promueve una mala ética de trabajo, pero a mí me funciona, y eso es todo lo que importa. Evita que la rutina diaria me parezca demasiado monótona. Me hace sentir humano en lugar de un robot.”

Y ahí lo tienes. Lleva estos consejos a donde sea que vayas, y brindo por un entorno de trabajo mucho más enfocado.

Artículo adaptado y traducido por Mario.