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Cómo mantenerse concentrado en el trabajo en 2020

por Hung Nguyen

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés, Indonesio y Italiano.

"Ir a trabajar" es cosa del pasado. Te contamos 12 formas de mantenerte concentrado, motivado y productivo mientras trabajas, dondequiera que estés.

2020 ha sido un año extraño, debido a la actual pandemia mundial. La mayoría de nosotros seguimos trabajando, pero no en el "trabajo".

Si necesitas ayuda para mantener tu productividad y concentración en plena forma, estamos aquí para ti. A continuación, te damos 20 consejos de expertos para ayudarte a concentrarte mejor a medida que avanza el día.

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Todos los consejos que necesitas para mantenerte concentrado y motivado.

Foto de Stefan Cosma en Unsplash.

Afrontar la ansiedad

 

El primer consejo es del Dr. Chris Norris de Sleep Standards, un fisioterapeuta y neurólogo. Explica cómo trabajar desde casa en aislamiento y la falta de libertad de movimiento puede impactar negativamente en nuestra capacidad de concentración.

Él afirma: "Para nosotros, los seres humanos, cualquier cambio significativo hace aflorar los miedos, la ansiedad y la incomodidad como ninguna otra cosa. La gente tiene miedo de si todavía mantendrán sus trabajos e ingresos en un par de meses. La tendencia es a caer en el modo de supervivencia de forma natural".

Para concentrarte mejor, debes reconocer la fuente de tu estrés y ansiedad. El Dr. Chris Norris lo redujo a cuatro posibles factores:

Crisis de identidad
Una motivación interna esencial es la necesidad de encontrar un sentido a nuestras vidas. El significado le da a nuestras vidas un propósito, valores, y un marco para vivir, y puede impulsar la autoestima.

Ansiedad
La ansiedad se presenta en dos formas primarias: una respuesta a algo que está sucediendo, como preocupaciones financieras o un ser querido que está enfermo; el otro tipo, la ansiedad patológica, es un miedo persistente a lo que pueda suceder.

La falta de seguridad laboral y el estancamiento
Si tu trabajo está en juego, puede que al principio trabajes más duro para intentar mantenerlo. Sin embargo, si la situación parece desesperada, eventualmente te das por vencido. Sólo la idea de perder el trabajo también puede provocar ansiedad .

Distracciones
Ya sea por aburrimiento o por nuestras propias motivaciones (interés, curiosidad y realización personal) podemos distraernos con tareas y actividades como plantar semillas, hacer bricolaje, hacer rompecabezas y cocinar.

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Para nosotros, los seres humanos, cualquier cambio significativo hace aflorar los miedos,

la ansiedad y la incomodidad como ninguna otra cosa. Foto de Tonik en Unsplash.

Y para superar estos problemas, propuso las siguientes soluciones:

Pon un límite al consumo de noticias
Mantenerse constantemente al día con el Coronavirus puede generar ansiedad y desmotivación. Para ello, lo mejor es establecer un límite de tiempo para leer estas noticias.

Establece una rutina
Lejos de la estructura de un ambiente de oficina, es bueno desarrollar una serie de pautas que te ayuden a trabajar más concentrado durante el día.

Date un respiro
En lugar de pasar el tiempo buscando cosas en Google como haces en la oficina, en casa, te levantarás y harás otras cosas.

Averigua lo que te motiva
Las palabras "motivación" y "emoción" provienen del latín "Motus", que significa movimiento, impulso o pasión. ¿Qué te motiva personalmente? ¿La curiosidad, la resolución de problemas, los logros o el interés por algo?

Disfruta de la libertad de trabajar a distancia
Establecer plazos es una estupenda forma de mantenerse concentrado. Si tus proyectos son a largo plazo, divídelos en tareas más pequeñas con una fecha límite para cada una.

Y estos son sólo unos pocos consejos; tenemos 19 más para ayudarte a mantenerte concentrado. Aquí va el siguiente:

Crear una rutina por las mañanas

 

¡Y no te la saltes!

Cumplir con una rutina matutina te ayudará a reducir las distracciones, especialmente si tienes la opción de holgazanear en casa.

Christie Love sugiere que podría ser algo tan simple como empezar temprano con un café y sin televisión: "En lugar de ir corriendo al Starbucks a por mi café de la mañana, hago mi propio café, y ni siquiera enciendo la televisión. Camino directamente a mi oficina y escribo en mi agenda las tareas importantes en las que quiero concentrarme ese día. También anoto cualquier cita o recado que tenga que hacer y planeo mi día, incluyendo mi entrenamiento".

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Empieza temprano, termina temprano.

Una rutina matutina tampoco equivale a bucear directamente en el trabajo, una práctica que realizan muchos, ya que quieren terminar el día temprano.

En su lugar, Lori Vella, abogada y propietaria de un bufete de abogados revela su rutina matutina para un día de trabajo productivo: "Cada mañana, elijo un área de mi vida en la que me voy a centrar: salud, trabajo, etc. El hecho de tener un plan también para las cosas no relacionadas con el trabajo me ayuda a concentrarme. Así, me distraigo menos en el trabajo.

Empiezo el día escuchando un buen audiolibro. Evito las redes sociales y los correos electrónicos. La mañana se trata de mí y de despejar mi mente. Mi cerebro funciona mejor de esta forma, así que me ocupo de proyectos más grandes que tengo en mente, como escribir un blog y organizar mi plan de sucesión. Mis notificaciones están todas desactivadas".

Y, por último, las mañanas no tienen que ser tan caóticas. También puedes sentarte, relajarte y preparar mentalmente tu trabajo. Para Dana Humphrey de Whitegate PR, entrar en un estado de tranquilidad es ideal: "Para mí, el autocuidado implica acostarme antes de la medianoche. Despertar y nutrir mi sistema con agua caliente con limón y miel antes de un desayuno rico en proteínas y algo de yoga, movimiento, baile o estiramientos".

Planificar el día siguiente

 

Ahora que sabes cómo identificar la fuente de tu estrés y ansiedad, planea afrontarla en consecuencia. Tampoco necesitas un software elegante para organizar tu semana laboral. Chris Brenchley, CEO de Surehand, menciona su táctica de usar un post-it: "Lo que suelo hacer es que cada noche de la semana, cojo un post-it y escribo mi lista de tareas para el día siguiente. Pego el post-it en mi portátil o en una mesa. Tan pronto como termino una tarea, la tacho con un bolígrafo.

Aunque sea una tarea pequeña, como enviar un correo electrónico, sólo el hecho de tachar ya me hace sentir que he logrado algo. Entonces el ciclo continúa, y antes de darme cuenta, ¡he hecho como 7 u 8 tareas en un solo día! Y no hay mayor motivación para el día siguiente cuando sabes que hoy ha sido un éxito".

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Chris Brenchley, de Surehand: "Aunque sea una tarea pequeña, como enviar un correo electrónico, sólo el hecho de tachar ya me hace sentir que he logrado algo. Entonces el ciclo continúa, y antes de darme cuenta, ¡he hecho como 7 u 8 tareas en un solo día! Y no hay mayor motivación para el día siguiente cuando sabes que hoy ha sido un éxito".

Conectar con otras personas

 

No hace falta decir que tomar descansos regulares es crucial para el equilibrio ideal entre el trabajo y la vida privada y para mantenerse concentrado. Sin embargo, también es importante no aislarse de la conexión con los demás, dentro y fuera del ambiente de trabajo.

Dhiraj Nallapaneni de BirdEye dice: "Me sincronizo con mi compañeros de equipo regularmente y tratamos de hacer un esfuerzo para compartir momentos y ponernos al día sobre cosas no relacionadas con el trabajo. Es una gran solución para sentir al equipo cerca cuando mucha gente está luchando en soledad.

También he descubierto que hacer un esfuerzo por conectar con los demás cuando estoy fuera del trabajo ayuda a mi productividad. Si no hacemos un esfuerzo conjunto para hacerlo, existe un riesgo real de sufrir porque sentimos que pasamos todo el tiempo en el trabajo. Una llamada de Zoom con un amigo por la noche me ayuda a sentirme más concentrado en el trabajo al día siguiente".

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Sincronízate con tus compañeros de equipo y mantente conectado.

Foto de Christian Battaglia en Unsplash.

Incluso si no puedes ver físicamente a los demás, los avances tecnológicos nos permiten conectarnos fácilmente con otras personas a través de Internet. Los seminarios web son una gran manera de mantenerse al día con otros profesionales que trabajan en el mismo sector que tú. Janice Telstar recomienda "estar en contacto al menos con un compañero al día, participar en dos webinars por semana para estar al tanto de los últimos recursos y tendencias y actualizar tus cuentas en redes sociales a diario".

Usar la Técnica Pomodoro

 

Existen muchas metodologías para ayudarte a administrar tu tiempo de manera más eficiente; una de las más populares es la Técnica Pomodoro, que requiere hacer descansos cortos y regulares a lo largo del día.

Scott Perry, director de proyectos senior y blogger, lo resume perfectamente: "Se trata de identificar una tarea que hay que hacer, programar un sprint de 25 minutos para esa tarea (sin distracciones y concentrado al 100% sólo en eso) y tomarse un descanso de 5 minutos después de los 25 minutos. Luego repetir el ciclo. Uso una extensión de Chrome que tiene un temporizador Pomodoro llamado Strict Workflow. No podría trabajar sin ella. Como tengo un período de atención relativamente corto, esta extensión me ayuda a ser muy productivo al enfocarme en la realización del trabajo dando un sprint para hacer las cosas".

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La técnica Pomodoro en pocas palabras. Scott Perry: "Se trata de identificar una tarea que hay que hacer,

programar un sprint de 25 minutos para esa tarea y tomarse un descanso de 5 minutos

después de los 25 minutos. Luego repetir el ciclo".

Dividir las tareas en pequeños bocados

 

A veces, no podemos concentrarnos simplemente porque estamos abrumados. Lesley Reynolds, cofundadora de la Clínica de la Piel Harley Street, recomienda dividir las tareas en trozos más pequeños, lo suficiente para que quepan en cada día: "Hay un motivo por el cual las rosquillas se hacen con agujeros. Son muy fáciles de comer. A veces te comes un par de ellas antes de que te des cuenta. Así es como deberían ser los objetivos también. Por supuesto, tendrás un objetivo muy ambicioso, pero asegúrate de dividir el objetivo en objetivos más pequeños, del tamaño de un bocado. De esta manera, sentirás que estás progresando bien en tu viaje y cuando alcances los objetivos más pequeños también sentirás una sensación de logro".

Kamala Kirk, de Spa and Beauty Today, menciona la técnica de "toma de tierra", además de crear una lista de cosas por hacer: "A lo largo de la jornada laboral, hago descansos de 10 a 15 minutos, donde camino descalza por mi patio trasero y coloco mis palmas directamente en el suelo o me acuesto en el césped. Este acto de estar fuera y conectada con la naturaleza ofrece numerosos beneficios, que incluyen una mejor calidad del sueño y un sistema inmunológico más fuerte. También me sirve para refrescar mis ideas y me ayuda a despejar mi mente, especialmente cuando estoy teniendo un día intenso con llamadas de Zoom, reuniones y artículos con una fecha límite de entrega".

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Estar fuera y conectado con la naturaleza ofrece numerosos beneficios, que incluyen una mejor calidad

del sueño y un sistema inmunológico más fuerte. Foto de Rachel Woock en Unsplash.

Concentrarte en tus 3 necesidades psicológicas básicas

 

Basándose en la teoría de la autodeterminación, el Dr. Alan Chu, de la Universidad de Wisconsin - Green Bay, destaca la necesidad de satisfacer nuestras 3 necesidades psicológicas básicas: autonomía, competencia y relación.

Dice: “La autonomía es un sentido de deseo y elección, la competencia es un sentido de eficacia y control, y la capacidad de relacionarse es un sentido de conexión y pertenencia. Se trata de nutrientes (psicológicos) esenciales, como las vitaminas y los minerales, que todo el mundo necesita para sentirse concentrado y motivado".

Autonomía
Empezar el día con tareas que nos gusten y sobre las que tengamos control total, como crear documentos que no requieran a un tercero. Cuando tenemos la mentalidad de hacer cosas que queremos en lugar de tener que hacerlas, nuestra motivación aumenta, dándonos más concentración y energía.

Competencia
Intenta pedir que te den más tareas en las que eres bueno o retos. Los estudios demuestran que nuestra motivación es mucho mayor cuando podemos aplicar nuestros puntos fuertes.

Relación
Conectar con tus compañeros de trabajo. Aunque la pandemia lo hace un poco más difícil, deberías encontrar maneras de conectar con ellos fuera del trabajo, como tener días de bienestar en los que hagáis algo de ejercicio o meditación juntos.

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El Dr. Alan Chu, de la Universidad de Wisconsin - Green Bay: “La autonomía es un sentido de deseo y elección,

la competencia es un sentido de eficacia y control, y la capacidad de relacionarse es un sentido de conexión

y pertenencia. Se trata de nutrientes (psicológicos) esenciales, como las vitaminas y los minerales,

que todo el mundo necesita para sentirse concentrado y motivado".

Usar una aplicación para hacer un seguimiento de tus tareas

 

Si quieres tener una oficina sin papeles o prefieres mantenerte en el formato digital, las aplicaciones para el seguimiento de tareas son una gran forma de organizarse y mantenerse concentrado durante un día de trabajo. Katie Thompson, CEO de Modern Darling, recomienda usar Google Tasks "para crear y hacer seguimiento de las listas de tareas". Con las tareas más importantes, ella recomienda separarlas y poner un temporizador para que no pierdas la concentración mientras revisas la lista".

Google Tasks está disponible tanto en Play Store para los usuarios de Android como en el App Store para iOS.

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Cambiar tu lugar de trabajo

 

Una de las ventajas de trabajar desde casa es que no tienes que estar en un solo lugar todo el día. Si puedes, trata de cambiar de sitio y aprovechar al máximo tu espacio.

Jase Rodley, CEO de Dialed Labs, menciona la necesidad de moverse para mantenerse concentrado y motivado: "La motivación consiste también en moverse. Permanecer demasiado tiempo en el mismo lugar es por sí solo agotador y tu productividad se reduce cuando empiezas a pensar en que sientes calor o frío o si se produce cualquier otro cambio a tu alrededor". Por eso me gusta trabajar con un portátil: puedo pasar de un escritorio a otro, trabajar un rato en un sofá o incluso quedarme de pie un rato para asegurarme de no caer en una cómoda neblina de distracción".

Para aquellos que no viven solos, es bueno establecer unas reglas básicas. Brad Davidson, director ejecutivo de Norton Home Solutions, añade: "Elige un área de la casa donde puedas aislarte para trabajar concentrado. Es importante que tu familia o compañeros de piso sepan que deben respetarte cuando estés allí, sólo pueden interrumpirte si es por una emergencia. Si quieren preguntarte algo, diles que deben escribirte un whatsapp o correo electrónico y entender que no contestes al momento”.

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Elige un área de la casa donde puedas aislarte para trabajar concentrado.

Foto de Nathan Dumlao de Unsplash

Darte más crédito

 

A veces nos centramos demasiado en nuestros objetivos a largo plazo en lugar de lo que tenemos delante. También estamos demasiado ocupados avanzando cuando deberíamos hacer una pausa y reflexionar.

Ethan Taub, director general de Loanry, recomienda volver la vista atrás y pensar en trabajos o logros del pasado: "Una cosa que hago de vez en cuando para “animarme” durante una semana dura es poner mi sitio web en el archivo Wayback Machine y ver cuánto ha cambiado en los últimos años. Mirar hacia atrás te muestra lo lejos que has llegado y a menudo puede ser una inspiración para seguir adelante".

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Haz un viaje nostálgico al pasado con Wayback Machine. Ethan Taub, de Loanry: "Una cosa que hago de vez en

cuando para “animarme” durante una semana dura es poner mi sitio web en el archivo Wayback Machine

y ver cuánto ha cambiado en los últimos años”.

Willie Greer, fundador de The Product Analyst comparte el mismo sentimiento y sugiere que te tomes cada día como viene: "Cuando empiezas a pensar en el futuro y en los días en los que sabes que tendrás que enfrentarte a más tareas, es brutal para tu salud mental y esto hará que le des demasiadas vueltas. Sólo espera a terminar el día sin importar cuán dura sea la situación y hacer lo que sea necesario terminar en ese momento".

Entender que a veces ya es suficiente

 

Si estás perdiendo la concentración, puede ser simplemente porque estás trabajando demasiado. Hay un número limitado de horas por día. Es importante dejar el trabajo en "el trabajo", independientemente de si trabajas en una oficina o desde la comodidad de tu propia casa.

Matt Scott, dueño de Termite Survey, menciona explícitamente el error de pasarse de la raya: "Los empresarios tienden a desviarse de la jornada laboral tradicional de 8 a 5, y el hecho tener acceso a los correos electrónicos y Skype hace que sea bastante fácil acabar teniendo una jornada laboral de 24 horas. Por eso, entender cuándo es suficiente es crucial. Fija una hora límite para dejar de trabajar y comprométete a cumplirla la mayoría de los días de la semana. Evita contestar correos electrónicos después de las 8 de la tarde o empezar a trabajar los domingos. Cuando te relajes un poco, te sentirás mejor y serás más eficiente".

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Matt Scott, de Termite Survey: "Entender cuándo es suficiente es crucial. Fija una hora límite para dejar de trabajar y comprométete a cumplirla la mayoría de los días de la semana. Evita contestar correos electrónicos

después de las 8 de la tarde o empezar a trabajar los domingos”.

A tu manera

 

Te hemos contado varias formas de abordar tu ansiedad y apaciguar tus necesidades psicológicas. Sin embargo, lo más importante a tener en cuenta es la necesidad de satisfacerse para mantenerse concentrado.

Zach Reece, propietario de una empresa de techos, explica: "Me mantengo motivado permitiéndome hacer cosas que generalmente están mal vistas en la oficina. Esta práctica puede incluir hacer múltiples descansos, detenerme a mitad del trabajo para ver un vídeo de YouTube al azar o realizar múltiples tareas a la vez que escribo a mis compañeros online. Sé que esto suena un poco contrario a la intuición y fomenta una mala ética del trabajo, pero a mí me funciona, y esto es lo único que importa. Evita que la rutina diaria sea demasiado monótona. Me hace sentirme humano y menos como un robot".

Y esto es todo. Lleva estos consejos a donde quiera que vayas y tendrás un ambiente de trabajo mucho más concentrado.

Artículo adaptado y traducido por Almudena Cañadas

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager