DocuSign, un site gratuit ? Comment signer des documents gratuitement

DocuSign est l’une des plateformes en ligne les plus populaires pour créer ou solliciter des signatures de documents de manière électronique. L’outil en question permet de créer des signatures électroniques, d’envoyer un document à signer à plusieurs personnes et de remplir des formulaires.

L’outil DocuSign est-il gratuit ?

Temporairement. Comme la plupart des logiciels d’édition en ligne, DocuSign offre une période d’essai gratuite d’un mois. Une fois cette période écoulée, tu peux continuer à utiliser ses services en souscrivant à l’un de ses abonnements payants.

Mais si, comme la plupart des gens, tu n’as pas besoin d’utiliser un outil de signature électronique régulièrement, tu peux utiliser Smallpdf pour faire gratuitement tout ce que DocuSign te propose contre un abonnement. Smallpdf est un site qui regroupe tout ce dont tu as besoin : tu peux y créer des documents, remplir des formulaires, signer des documents ou encore faire des demandes de signature. Et le meilleur dans tout ça, c’est que tu n’as même pas besoin de créer un compte pour l’utiliser !

Combien coûte DocuSign ?

DocuSign propose quatre forfaits différents : Particuliers, Standard, Business Pro et Solutions Avancées.

Le forfait le moins cher – Particuliers – coûte 9€/mois par utilisateur. Ce plan limité te permet de signer seulement cinq documents par mois et est destiné à un seul utilisateur.

Le forfait Standard coûte 35€/mois par utilisateur et le forfait Business Pro fait exploser le prix à 57€/mois. Si tu souhaites utiliser DocuSign pendant un an, tu peux bénéficier d’un petit rabais – et te procurer dès maintenant l’option la plus chère à 456€/an.

L’option Solutions Avancées est destinée aux entreprises ayant besoin d’utiliser DocuSign massivement pour travailler.

Et pendant ce temps-là, Smallpdf, le logiciel PDF en ligne le plus populaire, propose un outil de signature identique… et GRATUIT !

Et oui – l’outil Signer un PDF est gratuit. Nous t’enverrons – ainsi qu’aux autres signataires – un email pour confirmer que chaque personne signe le document dans les délais. Peu importe les services de DocuSign ; chez Smallpdf, on s’occupe tout aussi bien de toi !

Supposons que tu optes pour le forfait d’abonnement Pro de Smallpdf (l’équivalent du plan Business Pro de Docusign). Avec notre abonnement, tu as accès à des fonctionnalités en plus, notamment une authentification avancée, un sceau temporel et une amélioration des signatures numériques, pour faciliter les processus administratifs pour toi et tes clients.

Au lieu de devoir envoyer le document à signer en pièce jointe aux différents signataires, nous te créons directement un lien pour télécharger directement le document à partir de notre site web. En passant, cela te permet aussi d’éviter de faire face à la limite de taille du fichier imposée par les services de messagerie. De plus, tu pourras télécharger tes fichiers signés à partir de n’importe quel appareil : ton ordinateur, un téléphone mobile, ou même une tablette.

Conseil pro : avec un compte Pro, tu peux facilement envoyer et gérer des documents en retournant sur l’outil Signer un PDF.

Conditions pour signer un document

Les plateformes DocuSign et Smallpdf offrent toutes deux un riche ensemble de fonctionnalités pour la signature de documents. Plusieurs formats de documents sont acceptés par notre outil : n’hésite pas à utiliser des images (PNG ou JPG par exemple) ou des fichiers Word dans l’outil de signature. Comme de nombreux documents numériques l’exigent, tu peux ajouter un sceau temporel, du texte, une date pour assurer que ton formulaire soit complet et prêt à être soumis.

Une sécurité garantie pour tes documents

Comme DocuSign, nous avons une vaste base d’utilisateurs de plus de 500 millions d’internautes du monde entier. Chaque jour, nous aidons des utilisateurs de toutes sortes, comme des particuliers, des chercheurs d’emploi, des professionnels ou des étudiants à travailler plus efficacement avec des documents numériques.

En plus de créer une plate-forme de signature électronique gratuite et facile à utiliser, nous avons mis en place toutes les mesures nécessaires pour répondre aux attentes de nos utilisateurs en matière de sécurité, de manière à ce qu’ils puissent traiter leurs documents sur notre plateforme en toute confiance.

Smallpdf est conforme à l’ISO/IEC 27001 et au GDPR ; nous traitons les fichiers avec le cryptage SSL. Il est possible de faire valider les signatures numériques créées par Smallpdf à l’aide de n’importe quel lecteur PDF.

Que tu utilises notre outil pour une seule utilisation ou que tu en aies besoin de manière plus fréquente pour ton entreprise, nous avons ce qu’il te faut ! Et si tu es prêt à commencer ta transition vers un bureau sans paperasse et à traiter tes documents de manière complètement numérique, tu peux tester nos outils dès aujourd’hui. En plus de signer des contrats et des accords, notre plate-forme Web et notre application mobile possèdent des outils permettant de compresser tes fichiers, de les protéger avec un mot de passe, et, mieux encore, de les partager avec un URL — afin que tu n’aies même pas besoin de les ajouter en pièce jointe dans ton email !

Si tu as besoin d’aide en ce qui concerne tes documents, tu peux contacter notre équipe. Elle est disponible 24 heures sur 24 et ne devrait pas prendre plus de quelques minutes pour répondre à tes questions.

Pense à t’informer sur les lois locales concernant la valeur légale des signatures électroniques et numériques dans ton pays.

Article traduit et adapté en français par Éloïse