¿Es DocuSign de uso gratuito? - Cómo firmar documentos gratis

DocuSign es una de las plataformas en línea más populares para crear, solicitar y firmar documentos de forma electrónica. Cuenta con una interfaz rápida y soluciones avanzadas para crear firmas electrónicas, enviar solicitudes de firmas de forma masiva y completar formularios.

¿Se puede usar Docusign gratuitamente?

Por el momento. Como la mayoría de las empresas de software en línea, DocuSign ofrece una prueba gratuita de un mes para su servicio. Una vez que termine, puedes continuar usando su servicio comprando uno de sus planes de suscripción de pago.

Pero si tú, como la mayoría de las personas, no tienes tanta demanda como para pagar por un servicio de firma electrónica, puedes utilizar Smallpdf de forma gratuita para hacer todo lo que ofrece DocuSign. Tenemos todo lo que necesitas en un único lugar: creación de documentos, relleno de formularios y solicitudes de firma. Lo mejor de todo es que ni siquiera necesitas crear una cuenta, iniciar una prueba o descargar ningún software.

¿Cuánto cuesta DocuSign?

Los precios de DocuSign constan de cuatro planes de suscripción diferentes: Personal, Estándar, Business Pro y Avanzada.

El plan más barato -Personal- cuesta 10 USD por usuario al mes. El plan limitado sólo permite firmar cinco documentos al mes y está pensado para un solo uso.

El plan estándar cuesta 24 USD por usuario al mes, y el plan Business eleva el precio a unos considerables 40 USD. La opción avanzada está dirigida a las empresas que necesitan utilizar el software frecuentemente y requiere que te pongas en contacto con su equipo de ventas.

Por otro lado, Smallpdf, el software de PDF en línea más popular, ofrece la firma electrónica de forma gratuita. Además, hay otras 20 herramientas que puedes utilizar para mejorar tus documentos digitalmente. Hay herramientas para comprimir archivos grandes, convertir archivos a otros formatos, e incluso puedes almacenar, organizar y compartir documentos en línea.

Y sí, la herramienta de firma electrónica es de uso gratuito. Te enviaremos correos electrónicos de confirmación a ti (el solicitante) y a todos los firmantes para asegurarnos de que la firma de cada persona esté firmada, sellada y entregada a tiempo. Sea cual sea el servicio de firma electrónica de DocuSign, nosotros lo tenemos cubierto en Smallpdf.

Supongamos que eliges el plan de suscripción Pro de nuestro sitio (el equivalente al plan Business Pro de Docusign). En ese caso, también habilitaremos la autenticación avanzada, el seguimiento de auditoría en tiempo real y mejoraremos las firmas digitales para garantizar procesos empresariales fluidos, fáciles y eficientes para ti y tus clientes.

En lugar de incluir los archivos adjuntos del firmante por correo electrónico, tendremos un enlace para descargar el documento desde nuestro sitio web. De este modo, podrás eludir el límite de tamaño de archivo de los clientes de correo electrónico para el reenvío de archivos y podrás descargar tus archivos firmados desde cualquier dispositivo: tu computadora, teléfono móvil o incluso tableta.

En lugar de incluir archivos adjuntos de correo electrónico para el firmante, crearemos un enlace donde se puede descargar el documento. De esta forma, no tendrás que preocuparte por los límites de tamaño que existen al enviar correos electrónicos, así podrás descargar tus archivos firmados desde cualquier dispositivo: ordenador, smartphone o tableta.

Consejo profesional: con una cuenta Pro de Smallpdf puedes enviar y gestionar fácilmente los documentos volviendo a visitar la página de la herramienta de Firma electrónica.

Requisitos para firmar archivos

Tanto Docusign como Smallpdf ofrecen un amplio conjunto de funciones para la firma de documentos. No estás limitado a un solo tipo de documento: puedes arrastrar y soltar en la caja de herramientas imágenes como PNG o JPG, o incluso archivos de Word, para iniciar el proceso de firma. Tal y como exigen muchos documentos digitales, puede añadir marcas de revisión, texto, fechas y otros campos de colaboración para comprobar que tu formulario esté completo y listo para ser enviado.

Seguridad garantizada de los documentos

Al igual que DocuSign, contamos con una amplia base de más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Cada día, ayudamos a casi todo el mundo a trabajar de forma más eficaz con documentos digitales.

Además de crear una plataforma de firma electrónica gratuita y fácil de usar, hemos querido abordar las cuestiones de seguridad y asegurarnos de que puedas confiar plenamente en nosotros para procesar tus documentos.

Smallpdf cumple con la norma ISO/IEC 27001 y el GDPR; procesamos los archivos con encriptación TLS. Siempre tienes la posibilidad de validar las firmas digitales creadas por Smallpdf con tu lector de PDF favorito. Recuerda consultar siempre las leyes locales sobre la legalidad de las firmas electrónicas y digitales en tu país.

Tanto si estás buscando una herramienta para usarla una sola vez como para firmar con frecuencia en tu empresa, tenemos lo que necesitas. Y si estás preparado para adoptar una oficina sin papeles y procesar los documentos de forma totalmente digital, prueba nuestras herramientas hoy mismo. Además de firmar contratos y acuerdos, nuestra plataforma web y nuestra aplicación móvil pueden comprimirlos a un tamaño apto para su envío por correo electrónico, protegerlos con una contraseña y, lo que es mejor, compartir los archivos firmados con una URL, por lo que ni siquiera tendrás que redactar un correo electrónico.

Si alguna vez necesitas ayuda con tus documentos, haz clic en "Ayuda" en el pie de página para ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte. Trabajan las 24 horas del día y sólo deberían tardar unos minutos en atender tus preguntas relacionadas con los documentos.

Artículo adaptado y traducido por Esmeralda R.