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La différence entre les signatures numériques et électroniques

par Ayla El Assaad

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol, Indonésien, Italien, Portugais et Russe.

Tout sur la différence entre les signatures électroniques et numériques, leurs validités juridiques, leurs avantages et leurs inconvénients.

Avec la popularité croissante des logiciels de signature électronique au travail, il est important de connaître les différents types de signatures avant de décider laquelle de toutes les signatures répond le mieux aux besoins de ton entreprise. Les deux types de signature les plus populaires sont les signatures numériques et les signatures électroniques. Nous te les présentons en détails dans cet article.

Qu’est-ce qu’une signature numérique ?

 

La signature numérique, parfois aussi appelée signature électronique, implique la signature d’un document numérique, par opposition à la méthode traditionnelle de signature manuscrite d’un document imprimé ou d’un contrat. Habituellement, les documents destinés à la signature numérique sont partagés par e-mail, mais parfois des tablettes ou des téléphones mobiles sont également utilisés.

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

 

Pour faire simple, une signature électronique est une reproduction de ta signature sous forme électronique sur un document numérique. Il existe différents types de signatures électroniques et elles diffèrent en fonction des exigences de sécurité et du type de données qui leur sont associées.

Une signature numérique est-elle meilleure qu’une signature électronique ?

 

Les signatures numériques sont une forme avancée de signature électronique avec des fonctionnalités de sécurité accrues. Ces fonctionnalités garantissent l’authenticité du signataire et attestent que le document n’a pas été falsifié.

Lorsqu’un document est signé avec une signature numérique, un certificat est émis par une autorité de certification officielle. Ce certificat est unique à chaque signataire et peut être utilisé pour vérifier l’authenticité du document et de la signature. Selon l’outil de signature électronique utilisé, d’autres fonctionnalités de sécurité peuvent également être présentes. L’outil de signature PDF de Smallpdf, par exemple, inclut un horodatage pour la vérification de signature à long terme (LTV) et un suivi de toutes les modifications apportées sur le document. Smallpdf est certifié ISO 27001 et conforme au RGPD. De plus, un chiffrage TLS sécurisé est utilisé pour tous les fichiers traités sur le site Web.

Une signature numérique a-t-elle une valeur légale supérieure à celle d’une signature électronique ?

 

Les signatures numériques et électroniques sont toutes deux juridiquement valides, mais les signatures numériques sont plus sûres. Tu peux choisir d’utiliser l’une ou l’autre en fonction du type de document que tu dois signer et du pays dans lequel tu te connectes.

Les pays ont des critères différents sur les niveaux de sécurité requis pour différents documents et accords juridiques. Une signature électronique peut être appropriée pour un contrat de travail, mais une signature numérique sera requise pour un contrat de location, par exemple. Il est essentiel de t’informer des exigences de ton pays au préalable.

Si tu souhaites en savoir plus sur la solution de signature numérique proposée par Smallpdf, soit notre outil de signature PDF, tu peux aller le tester directement en cliquant ci-dessous. Les fonctionnalités de base sont accessibles gratuitement, et grâce à un essai gratuit de 7 jours à Smallpdf Pro, tu auras également accès aux fonctionnalités Pro, y compris la gestion de la chronologie et l’horodatage LTV.

Article traduit et adapté en français par Éloïse

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Ayla El Assaad
Rédacteur UX @Smallpdf