A diferença entre assinaturas digitais e eletrônicas

Com a crescente popularidade de softwares de assinatura eletrônica no local de trabalho, é importante conhecer os diferentes tipos de assinaturas que oferecem antes de decidir qual é o mais adequado para necessidades do seu negócio. Os dois tipos mais populares são as assinaturas digitais e eletrônicas. Leia nosso artigo para descobrir mais sobre elas.

O que é uma assinatura digital?

 

A assinatura digital, às vezes também chamada assinatura eletrônica, é o processo de assinatura de um documento digital, em oposição ao método tradicional de assinar um documento ou contrato impresso. Normalmente, os documentos para assinatura digital são compartilhados por e-mail, mas também podem envolver tablets ou celulares.

O que é uma assinatura eletrônica?

 

Simplificando, uma assinatura eletrônica é uma reprodução da sua assinatura em formato eletrônico em um documento digital. Existem vários tipos de assinaturas eletrônicas que variam conforme os requisitos de segurança e o tipo de dados a eles vinculados.

Uma assinatura digital é melhor do que uma assinatura eletrônica?

 

As assinaturas digitais são uma forma avançada de assinatura eletrônica com melhores recursos de segurança. Esses recursos salvaguardam a autenticidade do signatário e garantem que o documento não foi falsificado ou manipulado.

Quando um documento é assinado com uma assinatura digital, é gerado um certificado emitido por uma autoridade de certificação oficial. Este certificado é exclusivo para cada signatário e pode ser usado para os verificar. Existem outros recursos de segurança disponíveis, dependendo da solução de assinatura eletrônica usada. Com a ferramenta Assinar PDF, por exemplo, oferecemos um carimbo de Validação de Longo Prazo (LTV) e acompanhamento da atividade do documento. O Smallpdf também é certificado pela ISO/IEC 27001, compatível com GDPR e usamos criptografia TLS segura para todos os arquivos processados em nosso site.

Uma assinatura digital é mais válida do que uma assinatura eletrônica?

 

As assinaturas digitais e eletrônicas são válidas juridicamente, mas as assinaturas digitais são mais seguras. O tipo que você escolhe para usar depende do documento que você precisa assinar e do país.

Os países têm critérios diferentes sobre os níveis de segurança exigidos para diferentes documentos legais e acordos. Pode ser que uma assinatura eletrônica seja adequada para um contrato de trabalho, mas uma assinatura digital é necessária para um contrato de aluguel, por exemplo. É essencial analisar os requisitos do seu país.

Se você estiver interessado em aprender mais sobre a solução de assinatura digital do Smallpdf, Assinar PDF, conferira abaixo. Você pode usar nossa ferramenta de forma gratuita ou testar os recursos Pro por 7 dias de graça, incluindo o acompanhamento da atividade de assinatura e o carimbo LTV.

Traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa