Saiba mais sobre a diferença entre assinaturas eletrônicas e digitais. Também falaremos sobre a legitimidade, os prós e os contras dessas assinaturas.
Em nosso ambiente de trabalho moderno e digital, nos acostumamos a fazer quase tudo eletronicamente. Até mesmo o processo de assinatura de contratos e outros tipos de documentos deixou de ser feito com papel e caneta e passou a ser feito com caneta e trackpad, ou mouse e tela. Embora tudo isso seja muito conveniente e eficiente, é importante entender o que estamos fazendo e como isso funciona. Especialmente quando estiver em posição de decidir quando e como implementar um software de assinatura eletrônica, você vai precisar saber quais são os tipos de assinaturas existentes e quais requisitos precisa atender para que a transição para a assinatura eletrônica seja bem-sucedida.
Os dois tipos mais relevantes e populares são as assinaturas digitais e as assinaturas eletrônicas. Antes de falarmos sobre eles, vamos nos aprofundar no processo de assinatura em si.
O que é assinatura digital?
Assinatura digital, ou assinatura eletrônica como algumas pessoas a chamam, é o processo de assinar um documento digital em oposição ao método tradicional de assinar fisicamente um documento ou contrato impresso. Normalmente, os documentos para assinatura digital são compartilhados por e-mail. As pessoas envolvidas também não ficam presas a computadores. Muitas vezes, elas usam tablets ou celulares para assinar com uma caneta stylus ou até mesmo com a ponta do dedo, traçando assim sua assinatura no dispositivo.
O que é uma assinatura eletrônica?
Em termos simples, uma assinatura eletrônica ou e-signature é uma reprodução da sua assinatura manuscrita em formato eletrônico em um documento digital. Há vários tipos de assinaturas eletrônicas. A diferença entre elas está normalmente ligada aos requisitos de segurança e ao tipo de dados que elas contêm.
Uma assinatura digital é melhor do que uma assinatura eletrônica?
As assinaturas digitais são uma forma avançada de assinaturas eletrônicas com mais recursos de segurança. Esses recursos protegem a autenticidade do signatário e garantem que o documento não foi adulterado ou manipulado.
Quando um documento é assinado com uma assinatura digital, é gerado um certificado emitido por uma autoridade de certificação oficial. Esse certificado é exclusivo para cada signatário e pode ser usado para verificá-lo. Há alguns outros recursos de segurança que também estão disponíveis, dependendo da solução de assinatura eletrônica que você usar. O Smallpdf eSign, por exemplo, oferece registro de data e hora de validade de longo prazo (LTV) e gerenciamento de atividades de linha do tempo. O Smallpdf também é certificado pela ISO/IEC 27001 e está em conformidade com o GDPR, e usamos criptografia TLS segura para todos os arquivos processados em nosso site. Quando um documento é assinado com nosso serviço de assinatura eletrônica, um selo digital é colocado no arquivo. Qualquer alteração no documento, por menor que seja, quebra o selo e invalida a assinatura.
Uma assinatura digital é mais válida do que uma assinatura eletrônica?
Tanto as assinaturas digitais quanto as eletrônicas são legais, mas as assinaturas digitais são mais seguras. O tipo que você escolhe usar vai depender do tipo de documento que precisa assinar e do país em que está assinando.
Os países têm critérios diferentes para os níveis de segurança exigidos para diferentes tipos de documentos e contratos legais. Pode ser que uma assinatura eletrônica seja adequada para um contrato de trabalho, mas uma assinatura digital é necessária para um contrato de aluguel, por exemplo. É essencial verificar os requisitos em seu país. Há regulamentação sobre assinaturas eletrônicas e digitais em praticamente todo o mundo, mas obviamente os requisitos são diferentes.
Se estiver interessado em saber mais sobre a solução de assinatura digital do Smallpdf, o eSign, você pode conferir abaixo. O uso dos recursos básicos é gratuito, e você também pode se inscrever para um teste de 7 dias gratuito para acessar os recursos Pro, incluindo gerenciamento de linha do tempo e correção de LTV.
Traduzido e adaptado para o português por Ariane.
