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La diferencia entre firmas digitales y electrónicas

por Ayla El Assaad

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés, Indonesio, Italiano, Portugués y Ruso.

Conoce cuál es la diferencia entre firmas electrónicas y digitales. También te explicaremos su legalidad, así como sus pros y contras.

Con la creciente popularidad del software de firma electrónica en el lugar de trabajo, es importante conocer los tipos de firmas que se suelen manejar antes de decidir cuál es la más adecuada para tus necesidades. Los dos tipos más populares son las firmas digitales y las firmas electrónicas. Antes de que lo expliquemos, profundicemos en el proceso de firma en sí.

¿Qué es la firma digital?

La firma digital, a veces también conocida como firma electrónica, es el proceso de firmar un documento digital en contraposición al método tradicional de firmar físicamente un documento o contrato impreso. Por lo general, los documentos para la firma digital se comparten por correo electrónico, pero a veces pueden involucrar tabletas o teléfonos móviles.

¿Qué es una firma electrónica?

En pocas palabras, una firma electrónica o e.firma es una reproducción de tu firma en formato electrónico en un documento digital. Existen varios tipos de firmas electrónicas y varían según los requisitos de seguridad y el tipo de datos vinculados a ellas.

¿Es mejor una firma digital que una firma electrónica?

Las firmas digitales son una forma avanzada de firma electrónica con características de seguridad mejoradas. Estas características protegen la autenticidad del firmante y garantizan que el documento no haya sido alterado ni manipulado.

Cuando un documento se firma con una firma digital, se genera un certificado emitido por una autoridad de certificación oficial. Este certificado es único para cada firmante y se puede utilizar para verificarlos. Hay otras funciones de seguridad que están disponibles según la solución de firma electrónica que utilice. Con Smallpdf eSign, por ejemplo, ofrecemos sellado de tiempo de validez a largo plazo (LTV) y gestión de la actividad de la línea de tiempo. Smallpdf también tiene la certificación ISO 27001 y cumple con GDPR y usamos cifrado TLS seguro para todos los archivos procesados en nuestro sitio.

¿Son las firmas digitales más legales que las firmas electrónicas?

Tanto las firmas digitales como las electrónicas son legales, aunque las firmas digitales son más seguras. El tipo que elijas utilizar dependerá del tipo de documentos que necesites firmar y del país en el que inicies sesión.

Los países tienen diferentes criterios sobre los niveles de seguridad requeridos para diferentes tipos de documentos y acuerdos legales. Puede ser que una firma electrónica sea adecuada para un contrato de trabajo, pero por ejemplo se requiere una firma digital para un contrato de alquiler. Es fundamental analizar los requisitos de tu país.

Si estás interesado en obtener más información sobre la solución de firma digital de Smallpdf, eSign, puedes consultarla a continuación. Las funciones básicas son de uso gratuito y también puedes registrarte para una prueba gratuita de 7 días para acceder a tus funciones Pro, incluida la gestión de la línea de tiempo y la marca de tiempo LTV.

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Ayla El Assaad
UX Writer @Smallpdf