Quelle est la différence entre une signature numérique et une signature électronique ?

Avec de plus en plus d’entreprises qui passent au télétravail, travailler avec des documents numériques est devenu la norme. Nous écrivons et partageons non seulement des documents en ligne, mais nous sommes aussi de plus en plus poussés à les signer en ligne.

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

Une signature électronique (ou e-signature) est la représentation de ta signature sous la forme d’une image sur un document numérique. Il s’agit généralement d’un scan de ta signature manuscrite insérée dans un document, ou d’une signature manuscrite que tu as créée avec un stylo graphique ou ton doigt. Pense à toutes les fois où tu as dû signer sur une tablette ou un appareil mobile lors de la réception d’ un colis – c’était à chaque fois une signature électronique!

Qu’est-ce qu’une signature numérique ?

Une signature numérique est une signature électronique avancée avec des fonctionnalités supplémentaires qui la rendent encore plus sécurisée. Une signature numérique utilise un processus cryptographique pour générer une empreinte digitale unique à chaque signataire. Celle-ci est délivrée par une autorité de certification officielle et sert à authentifier le signataire. L’empreinte digitale ou la certification peut être validée avec la plupart des lecteurs PDF. Ce processus garantit qu’une signature numérique ne peut pas être falsifiée.

Pour en savoir plus sur la vérification de la validité d’une signature numérique, découvre notre article à ce sujet.

Une autre caractéristique commune des signatures numériques est l’horodatage LTV (Long Term Validation), qui marque la date et l’heure de signature d’un document. Si tu modifies un document après la saisie de la signature, l’horodatage devient non valide. Cela élimine le risque que des modifications ultérieures soient apportées.

Qu’est-ce que cela signifie d’un point de vue juridique ?

Les signatures numériques et électroniques sont juridiquement contraignantes. Les lois relatives à celles-ci varient d’un pays à l’autre, il est donc important de vérifier quelles exigences s’appliquent là où tu te trouves.

Les signatures numériques et électroniques sont des outils fantastiques pour accélérer la signature de contrats et créer des flux de travail plus efficaces. Il existe divers logiciels de signature de documents sur le marché qui offrent les deux. Si tu souhaites en savoir plus ou si tu souhaites créer ta propre signature numérique, consulte l’outil Signer un PDF de Smallpdf.

Article traduit et adapté en français par Éloïse