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eSign pour l’enseignement
De l’inscription des élèves à la gestion des devoirs en passant par les feuilles d’autorisation, les enseignants et les parents bénéficient d’un système de signature électronique rapide, facile et légal grâce à eSign de Smallpdf.
Les documents scolaires — en toute simplicité
Les documents et la paperasse prennent de la place, du temps et de l’argent. La signature électronique est le moyen le plus simple et le plus facile d’amorcer ta transformation numérique pour dégager des ressources importantes et te préparer à un avenir numérisé.
eSign pour les enseignants, les administrateurs et les parents
Crée, modifie et signe des documents et des contrats juridiques, des formulaires d’inscription, des fiches d’autorisation, etc., avec eSign. Invite d’autres personnes à signer en quelques secondes, garde une trace des documents et envoie des rappels.
Demandes de signatures rapides et faciles
Les enseignants et les administrateurs peuvent demander des signatures électroniques en quelques secondes. Bénéficie d’un délai de traitement plus rapide pour les formulaires d’admission, les fiches d’autorisation, les bulletins de notes et les contrats d’achat.
Un système puissant de gestion des documents
Maîtrise pleinement la gestion de tes documents, que ce soit pour réduire la taille des fichiers pour faciliter le partage, fusionner des fichiers ou ajouter des annotations, le tout grâce aux outils de signature électronique, de compression, de fusion, d’édition, de conversion et bien plus encore.
Signature électronique en déplacement
L’administration scolaire ne connaît aucun temps mort et nos outils non plus. L’application mobile Smallpdf te permet de modifier, de signer et de partager des documents où que tu sois, à la maison, en classe ou ailleurs.
Signatures électroniques sécurisées garanties
Tes contrats et tes documents sont en sécurité avec nous. De la conformité réglementaire au cryptage du transfert de documents, nous nous chargeons de tout pour toi et ton organisation.
Certification ISO/IEC 27001
Nous passons des audits annuels sur la gestion de la sécurité de l’information, garantissant ainsi la sécurité de tes documents et données.
Conformité au RGPD
Nous nous engageons à collecter, traiter et stocker tes données personnelles de manière responsable et transparente.
Conformité eIDAS
Grâce à nos outils, les signatures et les identifiants numériques à travers tous les États membres de l’UE sont à la fois sécurisés et standardisés.
Horodatages LTV
Une sécurité supplémentaire pour les signatures numériques afin de prévenir toute falsification ou contrefaçon.
Cryptage TLS
Tous les documents et contrats sont traités à l’aide de la meilleure technologie de cryptage qui soit, ce qui garantit des transferts sûrs et sécurisés.
Sécurité HTTPS
Nous protégeons notre site Web avec le protocole HTTPS pour sécuriser les communications réseau et garantir ainsi un environnement sûr pour travailler sur tes documents.
Signatures numériques sécurisées
Signe tes contrats et accords avec des signatures numériques dotées de fonctions d’authentification et de sécurité supplémentaires.
Suivi des activités et chronologie
Ne perds pas de vue les demandes de signature et garde un œil sur l’avancement du traitement des documents. Tu sauras à tout moment qui a signé et quand.
Stockage de documents sécurisé
Espace de stockage sécurisé et illimité pour tes documents, pour que tu puisses travailler dessus à tout moment — le tout réuni en un seul et même endroit.
Comment signer des documents pédagogiques en ligne
- Télécharge ton fichier dans notre outil eSign
- Crée ta signature, puis place-la par glisser-déposer
- Ajoute des champs de date, du texte et des cases à cocher, si nécessaire
- Finalise et signe avant d’enregistrer ton PDF signé
Des cours sans papier grâce aux outils PDF
Télécharge notre dernier e-book pour découvrir comment les PDF et les signatures électroniques peuvent rendre pleinement tangible la transformation numérique dans le milieu de l’enseignement.
FAQ
Tu trouveras ici les réponses à toutes tes questions sur eSign. Nous avons oublié quelque chose ? Contacte notre équipe d’assistance, elle se fera un plaisir de t’aider !
Quels types de signatures électroniques sont acceptables ?
Une signature électronique atteste que le signataire a lu et accepté les termes de l’accord, elle est généralement considérée comme juridiquement contraignante. Cependant, les signatures numériques contiennent des fonctions de sécurité supplémentaires pour garantir l’authenticité. Nous t’invitons à vérifier auprès de tes autorités locales ou d’un professionnel du droit les exigences légales relatives aux signatures électroniques et numériques.
Comment puis-je obtenir un certificat de signature numérique ?
Lorsque tu signes un document avec eSign de Smallpdf, nous te fournissons un horodatage et un certificat compatible avec la LTV (Long-Term Validation) et émis par un prestataire de services de confiance, Global Sign. Tu pourras visualiser le justificatif de validité sur la plupart des lecteurs PDF.
Comment puis-je créer une signature gratuite en ligne ?
En fonction de tes besoins, tu peux signer électroniquement tes documents gratuitement avec notre outil eSign. Il convient toutefois de tenir compte de certaines limites. Tu as par ailleurs la possibilité d’essayer gratuitement pendant 7 jours notre compte Pro, qui te donnera un accès complet à notre outil eSign et aux signatures numériques vérifiées, ainsi qu’à tous nos autres outils PDF pour modifier, convertir, compresser, diviser, fusionner tes documents PDF, et plus encore.
Signature électronique intelligente pour l’enseignement
Smallpdf propose une suite de plus de 20 outils PDF pour signer, compresser, convertir, modifier et partager des documents pour les utilisateurs individuels et les équipes. Démarre ton essai gratuit maintenant ou commande une démo gratuite pour en savoir plus.