Cara Mencetak PDF yang Diamankan

Beberapa PDF memang tidak bisa langsung dicetak. Kamu membuka file, menekan Command atau Ctrl + P, tetapi tidak terjadi apa-apa. Atau kamu melihat peringatan soal izin. Kalau kamu sedang mengalaminya, ada beberapa cara untuk mengatasinya.

Kami akan memandu kamu tentang cara mencetak PDF yang terkunci menggunakan alat PDF paling populer di internet.

Jika PDF kamu memiliki kata sandi dan tidak bisa dibuka atau tidak bisa dicetak, kemungkinan besar file tersebut dienkripsi.

Selama kamu tahu kata sandinya, kamu bisa membuka kunci file tersebut dan menghapus pembatasannya hanya dalam beberapa langkah.

Begini caranya:

Mulailah dengan memasukkan kata sandi untuk melihat PDF kamu seperti biasa.

Setelah file terbuka, buka Buka Kunci PDF. Dengan ini, kamu bisa menghapus kata sandi agar file dapat dibuka, dicetak, dan dibagikan dengan bebas setelahnya.

Masukkan PDF kamu ke area unggah. Kamu juga bisa mengimpornya dari Google Drive, Dropbox, atau OneDrive. Saat diminta, masukkan kata sandi yang sama seperti yang kamu gunakan untuk membuka file tersebut.

Konfirmasikan bahwa kamu punya izin untuk membukanya, lalu klik Buka Kunci PDF. Setelah beberapa detik, PDF baru kamu tanpa kata sandi akan siap diunduh. Dan ya, sekarang kamu bisa mencetaknya tanpa prompt apa pun.

Smallpdf bekerja sepenuhnya online tanpa perlu menginstal software. Layanan ini juga mendukung unggahan cloud dari Google Drive, Dropbox, dan OneDrive. Setiap file diproses melalui enkripsi standar Swiss dan otomatis dihapus setelah satu jam demi privasi. Kamu bisa membuka kunci, mengonversi, dan mengunci kembali PDF hanya dalam beberapa klik—semuanya dari tab browser yang sama.

Kamu bisa menggunakan sebagian besar alat secara gratis, dengan batas dua tugas per hari. Butuh lebih banyak? Mulai uji coba gratis 7 hari untuk membuka akses tanpa batas dan fitur lanjutan.

Kalau kamu tidak yakin kenapa file kamu tidak bisa dicetak, perhatikan tanda-tanda berikut bahwa PDF kamu memiliki pembatasan pencetakan:

• Kamu tidak bisa memilih atau menyorot teks

• Ikon gembok muncul di penampil PDF kamu

• Opsi cetak berwarna abu-abu atau tidak tersedia

• Kamu mendapatkan peringatan izin saat mencoba mencetak

Untuk memeriksa detail keamanan: Buka “File”, lalu “Properties”, dan masuk ke tab “Security” untuk melihat apa yang dibatasi. Setelah tahu masalahnya, kamu bisa memilih solusi yang tepat: buka kunci, konversi, atau minta akses.

Beberapa file tidak memiliki kata sandi tetapi tetap memblokir pencetakan. Ini terjadi ketika pembuat file menetapkan pembatasan pencetakan di pengaturan keamanan dokumen.

Jika kamu bisa membuka PDF tetapi tidak bisa memilih atau menyalin teks, kemungkinan besar file tersebut dikunci untuk dicetak atau diedit. Jika meminta akses kepada pembuat dokumen bukan pilihan yang realistis, coba metode berikut.

Membuka file di browser seperti Chrome atau Firefox sering kali bisa melewati pembatasan pencetakan:

1. Buka PDF tersebut di Chrome atau Firefox.

2. Tekan Ctrl+P (Windows) atau Cmd+P (Mac).

3. Pilih “Simpan sebagai PDF” sebagai tujuan printer kamu.

4. Simpan PDF baru tersebut lalu coba cetak.

Jika file kamu bisa dibuka seperti biasa tetapi tetap tidak bisa dicetak, kemungkinan besar file tersebut memiliki izin yang dibatasi. Salah satu solusi sederhana adalah mengonversinya ke format yang bisa diedit, seperti Word, lalu mencetaknya dari sana.

Begini caranya:

1. Buka Konverter PDF Smallpdf: Buka Konverter PDF ke Word. Dengan alat ini, kamu bisa mengubah file yang terkunci menjadi format yang bisa diedit dan dicetak.

2. Unggah PDF Kamu: Masukkan file kamu ke kotak konverter. Kamu bisa mengimpornya langsung dari perangkat atau penyimpanan cloud.

3. Aktifkan OCR jika diperlukan: Jika PDF kamu berupa hasil pindaian atau berbasis gambar, aktifkan OCR (Optical Character Recognition). Dengan begitu, Smallpdf bisa mengekstrak teks asli yang dapat dipilih.

4. Unduh File Word Kamu: Setelah dikonversi, unduh versi .docx. Buka file tersebut di Microsoft Word atau Google Docs, lalu sekarang kamu bisa mencetaknya.

Metode ini tetap berfungsi bahkan saat konverter lain gagal. Ini sangat berguna untuk formulir, surat hasil pindaian, atau PDF dengan izin yang diblokir.

Jika kamu sudah membuka kunci file untuk mencetaknya tetapi ingin mengamankannya lagi setelah itu, kamu bisa menerapkan kembali perlindungan kata sandi.

Begini caranya:

1. Buka Lindungi PDF.

2. Unggah file yang ingin kamu amankan.

3. Pilih kata sandi dan konfirmasikan, lalu unduh PDF kamu yang baru dikunci.

Ini langkah yang bagus jika kamu menangani informasi sensitif dan tidak ingin file tersebut tetap terbuka setelah dicetak.

Jika file kamu masih tidak bisa dicetak setelah dibuka kuncinya, beberapa masalah umum ini mungkin jadi penyebabnya:

• PDF tersebut masih tersimpan dalam cache di penampil kamu: Tutup dan buka lagi, atau coba cetak dari browser atau pembaca PDF yang berbeda.

• Dokumen hanya berisi gambar: Gunakan konverter PDF ke Word dengan OCR diaktifkan agar teks bisa dipilih dan dicetak.

• Kamu menggunakan salinan yang dibatasi: Periksa lagi bahwa kamu mencoba mencetak versi yang sudah dibuka kuncinya, bukan file asli yang diamankan.

• Pengaturan printer kamu memblokir PDF: Uji dengan PDF lain untuk memastikan apakah masalahnya berasal dari file atau printer.

Jika tidak ada yang menyelesaikan masalah ini, unggah ulang file ke Buka Kunci PDF dan pastikan unduhan selesai dengan sukses sebelum mencoba mencetak lagi.