Fitur Keamanan Apa Yang Dimiliki Alat eSign?

Ketika kamu mulai menggunakan alat penandatanganan elektronik yang baru, kamu ingin memastikan bahwa dokumen dan tanda tangan kamu berada di tangan yang aman, dan dengan berbagai alat online yang tak terhitung jumlahnya, sulit untuk membedakan mana yang dapat dipercaya. Untuk mempermudah kamu, berikut adalah rangkuman fitur keamanan yang kamu dapatkan ketikan menggunakan alat Smallpdf eSign.

Mengapa Saya Harus Mempedulikan Keamanan Saat Menandatangani Sebuah Dokumen?

 

Baik kamu adalah seseorang yang menandatangani sebuah dokumen, atau seseorang yang bekerja dengan kontrak setiap harinya, dokumen yang kamu tandatangani hampir selalu berisi informasi sensitif yang pastinya kamu tidak ingin jatuh ke tangan yang salah. Meskipun peningkatan penggunaan alat tanda tangan elektronik membuat semua lebih mudah, namun hal ini bisa disertai dengan risiko tergantung pada keamanan perangkat lunak yang digunakan. Saat menandatangani dokumen secara online, kamu sebaiknya mencari perangkat lunak yang mengenkripsi dan melindungi data kamu, serta menghasilkan tanda tangan yang diverifikasi dan disertai stempel waktu, sehingga kamu dapat 100% yakin bahwa tidak ada orang tidak berwenang yang dapat mengakses data kamu, dan tanda tangan tersebut tidak dirusak.

Peraturan Apa Yang Dipatuhi Smallpdf?

 

Di Smallpdf, keamanan dokumen sangatlah penting bagi kami. Itulah sebabnya kami bersertifikasi ISO/IEC 27001 dan mematuhi ketentuan GDPR. Selain itu, kami juga menggunakan enkripsi TLS canggih untuk memastikan PDF kamu aman saat menggunakan alat kami. Namun, apa sebenarnya arti dari semua ini?

Sertifikasi ISO/IEC 27001 diakui di seluruh dunia dan memastikan kesediaan sistem manajemen keamanan informasi.

GDPR, atau Peraturan Perlindungan Data Umum, adalah undang-undang privasi dan perlindungan data untuk negara-negara UE dan EEA.

Dan terakhir, protokol Transport Layer Security (TLS) memastikan bahwa komunikasi di seluruh jaringan dienkripsi, yang berarti bahwa ketika kamu menandatangani atau membagikan file menggunakan alat kami, mereka aman dari gangguan.

Baca Kebijakan Privasi kami untuk informasi lebih lanjut.

Fitur Keamanan Apa Yang Dapat Saya Harapkan Dengan Alat eSign?

 

Selain dari peraturan yang dipatuhi Smallpdf secara keseluruhan, semua pengguna kami juga mendapatkan manfaat dari fitur keamanan tambahan saat menggunakan alat eSign. Smallpdf mematuhi ketentuan eIDAS, yang merupakan peraturan UE mengenai transaksi elektronik, artinya PDF yang ditandatangani menggunakan Smallpdf memiliki tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat. Selain itu, kami menjamin bahwa semua PDF dihapus dari server kami 14 hari setelah diunggah atau ditandatangani. Kecuali kamu memilih untuk menyimpan dokumen di akun Smallpdf kamu, maka dalam hal ini dokumen akan terus disimpan selama diperlukan.

Apakah Terdapat Perbedaan Fitur Keamanan Alat eSign Antara Akun Gratis & Pro?

 

Semua fitur keamanan yang berkaitan dengan keamanan dokumen saat menggunakan alat eSign sama terlepas dari apakah Anda memiliki akun gratis atau berbayar. Namun, ada fitur tambahan mengenai tanda tangan itu sendiri ketika Anda adalah pengguna Smallpdf Pro.

Untuk pengguna Pro, kami menawarkan tanda tangan digital, yang sedikit berbeda dari tanda tangan elektronik hanya karena fitur keamanan ekstra mereka. Tanda tangan elektronik dan digital sama-sama mengikat secara hukum, namun tanda tangan digital memiliki stempel waktu Validasi Jangka Panjang (LTV), stempel digital yang menunjukkan tanggal dan waktu dokumen ditandatangani, serta memastikan tanda tangan tidak dirusak. Untuk memastikan keasliannya lebih lanjut, alat eSign juga dapat memberikan informasi tambahan seperti nama penandatangan dan memverifikasi tanda tangan mereka — sehingga kamu tahu persis kapan dan oleh siapa dokumen tersebut ditandatangani.

Apabila kamu belum memiliki Akun Pro, kamu dapat mendaftar uji coba gratis untuk mendapatkan akses tak terbatas ke semua fitur alat eSign selama 7 hari.

Artikel diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh Marcelina