Come “appiattire” un PDF gratuitamente

Una decina di anni fa, compilare e inviare moduli online era una seccatura. Si doveva stampare un modulo in bianco, inserire tutte le informazioni a mano, scannerizzarlo, salvarlo in formato PDF o immagine e poi allegarlo all’interno di un sistema online o di una e-mail.

Oggi ci sono molti moduli PDF che possono essere compilati e salvati. L'unica preoccupazione rimasta è assicurarsi che questi moduli non vengano modificati da altri: lo si può fare “appiattendoli”. Il metodo più semplice consiste nel trasformare il PDF in un'immagine e poi convertirlo di nuovo in PDF. In questo modo tutti gli elementi interattivi (caselle, liste, bottoni) verranno resi in un PDF piatto.

Cosa significa “appiattire” un PDF?

Come già detto, ci sono molti livelli interattivi in un documento PDF. Seguendo la procedura indicata, sostanzialmente si trasferiscono i dati presentati sul PDF in un'immagine piatta. Questo processo rimuove anche i livelli interattivi e quegli eventuali elementi aggiuntivi che verrebbero visualizzati in caso di interazione, ad esempio un elenco a discesa che comparirebbe se si cliccasse. Tutti i dettagli della pagina vengono "integrati" in un unico livello coeso.

Ciò garantisce che, se altri visualizzeranno le informazioni contenute nel file, non saranno in grado di cambiarle. Appiattire un PDF è essenziale quando si invia modulistica, per assicurarsi che nessuno possa accidentalmente modificare i dati memorizzati.

Ridurre le dimensioni di un PDF appiattito

Dopo aver appiattito un PDF, le dimensioni del file possono diminuire notevolmente oppure no: dipende dalle informazioni memorizzate sul documento e dalla quantità di dati che non vengono conservati.

In ogni caso, è possibile utilizzare il nostro popolare compressore online per ridurre le dimensioni del PDF dopo averlo appiattito. Il procedimento è più o meno lo stesso. Caricalo nel tool per comprimere PDF, decidi di quanto lo vuoi comprimere, e lascia che Smallpdf si occupi del resto. Il tool in questione estrarrà e rimuoverà i dati duplicati dal tuo file PDF per restituirti un documento di dimensioni ancora più ridotte.

L'opzione “compressione di base” appiattisce il PDF e lo comprime mantenendo una formattazione il più simile possibile a quella del file originale. Invece la “compressione alta” dovrebbe essere usata solo quando si ha davvero bisogno di ridurre il più possibile le dimensioni del file. Ad esempio alcune piattaforme online possono avere un limite massimo per quanto riguarda le dimensioni dei file PDF.

Come faccio a modificare un PDF appiattito?

Non puoi: hai un’istantanea della versione finale del tuo modulo, quella con le informazioni che volevi salvare. Puoi però provare a convertirlo in un formato Microsoft Office modificabile. Smallpdf utilizza un sistema OCR unico per estrarre e salvare i tuoi contenuti in un formato modificabile e permetterti di cambiarli.

Per lavorare con i PDF con più facilità, dai un'occhiata alla homepage del nostro blog: troverai moltissimi tutorial per gestire al meglio i tuoi documenti digitali.