Come disattivare l’archiviazione dei documenti su Smallpdf

Ad alcune persone potrebbe fare comodo che i loro file vengano archiviati online su Smallpdf per potervi accedere facilmente, ma è anche del tutto comprensibile che tu preferisca salvare i tuoi documenti in locale. Ecco perché abbiamo fatto in modo che l’impostazione di questa preferenza sia facile da modificare all'interno del tuo account. Se vuoi scoprire come farlo, continua a leggere, ma, prima, ti forniremo alcune informazioni riguardanti l'archiviazione sicura dei documenti su Smallpdf!

Per quanto tempo Smallpdf conserva i miei documenti?

Di norma, Smallpdf memorizza i documenti che hai caricato soltanto per un’ora; poi vengono eliminati dai nostri server. Assicurati quindi di scaricare e salvare i tuoi PDF prima che ciò avvenga! Ci sono però delle eccezioni. Il nostro tool per la firma di PDF memorizza i PDF per 14 giorni a partire dal momento in cui viene inviata una richiesta di firma o da quando la firma del documento viene completata, di modo che tutti i firmatari abbiano tempo a sufficienza per elaborare i documenti. L’altra eccezione sussiste in caso, nel tuo account Smallpdf, sia attiva la memorizzazione dei file dopo l’elaborazione (che significa che i file rimarranno disponibili nell’account Smallpdf fino a nuovo ordine).

Quanto è sicuro archiviare i documenti su Smallpdf?

Preouccuparsi di quanto sia sicuro archiviare i documenti online è normale, anzi è una cosa positiva. Smallpdf lavora instancabilmente per garantirti che i tuoi file siano al sicuro nelle nostre mani. Usiamo la crittografia TLS per assicurare che tutti i trasferimenti di file tramite i nostri tool siano sicuri e protetti. Inoltre, siamo conformi al GDPR (General Data Protection Regulation, ossia il regolamento generale sulla protezione dei dati), uno strumento giuridico per la protezione dei dati dei cittadini dell’UE nell’ambito della raccolta e del trattamento delle informazioni personali. Smallpdf è anche certificato ISO/IEC 27001: ciò significa che i nostri standard per l'archiviazione sicura dei file online sono estremamente alti e che siamo sempre alla ricerca di modi per migliorarci ulteriormente.

Nonostante lo spazio di archiviazione dei documenti di Smallpdf sia un luogo sicuro per memorizzare i tuoi file, comprendiamo appieno che non tutti si sentono a proprio agio nell'archiviare i propri documenti online. Forniamo dunque ai nostri utenti la possibilità di scegliere se vogliono usare questa funzione oppure no. Se vuoi controllare che l'archiviazione dei documenti sia stata disattivata o se vuoi cambiare questa impostazione, non devi far altro che seguire questi semplici passi.

Ci siamo! L’archiviazione dei documenti è stata disabilitata. Puoi tornare qui in qualsiasi momento e riattivarla.

Che tu decida di archiviare documenti online con Smallpdf o meno, speriamo di poterti aiutare ad ottimizzare e proteggere i tuoi documenti PDF.

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Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana