PDF ondertekenen

Absoluut! Smallpdf en zijn tools zijn ISO/IEC 27001-gecertificeerd en AVG-conform. Onze PDF-ondertekenaar gebruikt geavanceerde TLS-versleuteling, zodat al je bestandsoverdrachten veilig zijn.

Natuurlijk! Met Smallpdf kun je gratis handtekeningen aan PDF’s toevoegen. Als je het fijn vindt, krijg je met een Pro-account onbeperkte toegang tot eSign en 40 andere PDF-tools die je manier van werken veranderen.

Ja. Download gewoon onze mobiele app (beschikbaar voor Android en iOS) en begin met ondertekenen. Je kunt PDF’s ook online ondertekenen in je mobiele browser.

Smallpdf integreert met Google Workspace, Microsoft OneDrive en Dropbox. Je kunt een van deze clouddiensten koppelen om daar opgeslagen documenten te ondertekenen en de ondertekende PDF’s weer naar de clouddienst te uploaden.

Een elektronische handtekening is elke elektronische methode waarmee iemand aangeeft een document te willen ondertekenen — bijvoorbeeld door je naam te typen, een afbeelding van je handtekening toe te voegen of op ‘Ik ga akkoord’ te klikken. Het is een brede term die alle vormen van elektronische instemming omvat. Een digitale handtekening daarentegen is een specifiek type elektronische handtekening dat versleuteling en digitale certificaten gebruikt om de identiteit van de ondertekenaar te bewijzen en het document te beveiligen. Digitale handtekeningen voegen een extra laag beveiliging en authenticiteit toe door voor elk ondertekend document een unieke, manipulatiedetecterende vingerafdruk te maken.

Absoluut. Zodra je een handtekening aan je PDF hebt toegevoegd, ga je naar onze gratis tool ‘PDF beveiligen’ en stel je een wachtwoord in voor je ondertekende PDF.

Ja. De beveiliging van het document zelf is bij beide abonnementen identiek.

Zowel eSign als Sign.com zijn ontwikkeld door Smallpdf. Met eSign kun je snel je eigen handtekening aan documenten toevoegen. Sign.com biedt geavanceerde functies, zoals handtekeningen aanvragen bij anderen, documentactiviteit bijhouden, digitale zegels toevoegen en een certificaat van voltooiing bieden — ideaal voor professioneel gebruik bij het ondertekenen van belangrijke of gevoelige documenten.

Een digitale handtekening is een cryptografisch proces waarbij een groot, uniek getal wordt berekend op basis van de inhoud van het document en het bijgevoegde certificaat, dat de naam van de ondertekenaar bevat. Het getal dat voor het document wordt berekend, kan met vrijwel elke PDF-reader of software worden geverifieerd.

Ja. Je kunt één document naar meerdere ondertekenaars sturen en één voltooid bestand ontvangen met ieders handtekening.

Kort gezegd: ja. Zowel e-handtekeningen als digitale handtekeningen zijn juridisch bindend (controleer altijd de lokale wetgeving), maar digitale handtekeningen zijn veiliger. Wanneer je digitaal ondertekent, wordt er een unieke digitale markering voor je aangemaakt. Die kan worden geverifieerd en is heel moeilijk te vervalsen of te manipuleren.

Je kunt een PDF vanuit je e-mail ondertekenen door de bijlage te uploaden naar Smallpdfs PDF ondertekenen, je handtekening toe te voegen en het ondertekende document rechtstreeks vanuit Smallpdf te delen.

Meestal omdat ze het niet verwachten. Een onaangekondigde e-mail met een link om te ondertekenen lijkt op een phishingpoging, dus een korte heads-up via telefoon, e-mail of Slack voordat je iets verstuurt, maakt echt een verschil.