Assinaturas Eletrônicas são realmente válidas no setor financeiro?

As assinaturas eletrônicas e digitais estão se tornando uma constante nas instituições financeiras atuais, substituindo as assinaturas tradicionais e acelerando os processos e as aprovações. Neste artigo, vamos falar sobre a legalidade das assinaturas eletrônicas, um aspecto importante que não pode ser ignorado.

Primeiro, vamos dar uma olhada nos benefícios e como são usadas.

Benefícios da assinatura eletrônica e como ela é usada no setor financeiro

 

O uso da assinatura e documento digital pode acelerar, otimizar seu trabalho e te ajudar a levar sua empresa para o próximo nível. O uso da assinatura digital pode não apenas reduzir o tempo de resposta em até 80%, mas, de acordo com o Finance Online, as instituições financeiras podem reduzir os erros de digitalização em 92% e diminuir a perda de arquivos em 62%.

Muitas tarefas que estavam formalmente ligadas aos processos antigos agora estão sendo substituídas pela assinatura eletrônica e pelo gerenciamento de documentos digitais. Desde a assinatura de contratos, formulários e acordos até a criação de contas e a manutenção e cópias de documentos, recibos e faturas importantes.

Qual é a legalidade das assinaturas digitais e eletrônicas?

 

A resposta é simples: Uma assinatura é uma assinatura, o que significa que as assinaturas eletrônicas e digitais são tão juridicamente válidas quanto as assinaturas tradicionais em papel. Embora essas assinaturas em papel tenham sido, e geralmente ainda são, a forma mais comum de assinatura, um aumento na conscientização sobre a aceitação legal das assinaturas eletrônicas e um aumento na receptividade dos clientes em relação às interações digitais levaram a um aumento no uso de assinaturas eletrônicas nos negócios.

No entanto, é importante entender que a legalidade da assinatura pode variar de acordo com o setor, o país, o estado e os órgãos legais. Embora uma ordem de compra comum possa ser facilmente assinada eletronicamente outras coisas ainda exigem uma assinatura em papel, como um testamento ou documentos oficiais do tribunal. Se não tiver certeza, sempre verifique as leis locais ou consulte um profissional da área jurídica. Além disso, se tiver alguma transação internacional, lembre-se de considerar que as leis são diferentes e que outros países podem não ter aceitado as assinaturas eletrônicas assim como nos EUA.

E quanto à segurança e à privacidade?

 

Nos softwares de assinatura eletrônica e gerenciamento de documentos digitais já se percorreu um longo caminho em relação à segurança e à proteção nos últimos anos. De fato, a assinatura eletrônica abriu as portas para muitos novos recursos de segurança: Seus documentos são mais seguros digitalmente; as assinaturas digitais são verificáveis e muito difíceis de serem adulteradas; e o armazenamento em nuvem permite um controle superior de acesso aos documentos.

As soluções de assinatura eletrônica digital também oferecem uma variedade de recursos de segurança. O Smallpdf eSign, por exemplo, tem certificação ISO/IEC 27001 e é compatível com GDPR e eIDAS. O eSign também vem com rastreamento de atividades durante o tempo, armazenamento seguro de documentos e registro de data e hora de validação de longo prazo (LTV).

Se quiser experimentar uma solução de software de assinatura eletrônica, você pode assinar de forma eletrônica com o eSign ou, aproveitar nosso teste gratuito de 7 dias para desbloquear todos os recursos premium, até mesmo assinar digitalmente seus contratos. Para saber mais sobre as diferenças entre assinatura eletrônica e digital, consulte nosso artigo A diferença entre assinaturas eletrônicas e digitais.

Traduzido e adaptado para o português por Ariane.