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Por quanto tempo o Smallpdf armazena meu PDF após assinatura?

por Jen

Você também pode ler este artigo em Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Indonésio, Italiano e Russo.

Depois de assinar, compartilhar ou baixar seu PDF com o eSign, o que acontece a seguir?

Um aspecto crucial da assinatura eletrônica e da assinatura digital é a segurança. O que acontece com o seu PDF quando você termina de assinar? Ele fica armazenado e por quanto tempo?

A ferramenta Assinar PDF do Smallpdf é segura?

 

Completamente. Levamos a sério a proteção de dados e a privacidade e fazemos sempre o possível para garantir que as informações pessoais de todos estejam seguras e protegidas. Estamos em conformidade com o GDPR e temos a certificação ISO 27001, e todas as nossas ferramentas possuem uma série de outros recursos de segurança.

Medidas de segurança a serem esperadas com ferramentas Smallpdf, incluindo Assinar PDF

 

Seja para comprimir, converter ou assinar digitalmente um documento, todas as ferramentas PDF do Smallpdf estão de acordo com os principais padrões de segurança da informação, são hospedadas em nosso site protegidas com HTTPS (em português: Protocolo de Transferência de Hipertexto Seguro), e todas as transferências de arquivos são protegidas com Criptografia TLS (em português Segurança da Camada de Transporte).

A ferramenta Assinar PDF do Smallpdf oferece assinaturas eletrônicas e digitais, a última das quais traz recursos de segurança adicionais, incluindo um carimbo de data / hora LTV (ou validação de longo prazo) e conformidade com o eIDAS.

O carimbo de data / hora LTV, que não pode ser falsificado, registra a data e hora exatas em que uma assinatura é colocada em um documento. Isso é criado quando Smallpdf processa o arquivo, adicionando uma camada de segurança segura e confiável a um PDF assinado digitalmente.

O eIDAS, por outro lado, é um regulamento da UE e significa Electronic Identification and Trust Services (em português: Identificação Eletrônica e Serviços Confiáveis). Ele cobre uma série de funcionalidades, incluindo a capacidade de verificar a identidade de um indivíduo ou empresa online, bem como a autenticação de documentos eletrônicos.

Resumindo:

  1. Nosso site é protegido com HTTPS e usamos criptografia TLS para todas as transferências de arquivos.
  2. Temos certificação ISO 27001 e estamos em conformidade com GDPR e eIDAS.
  3. A privacidade é garantida para você e seus signatários, as únicas pessoas que podem acessar seus documentos.
  4. Oferecemos assinaturas digitais seguras com o eSign com um carimbo de tempo LTV.

Armazenamento de dados com o Smallpdf

 

Respeitamos sua privacidade e estamos aqui para ajudar você a trabalhar melhor e com mais rapidez. Quando você processa um arquivo usando ferramentas do Smallpdf, primeiro você faz o upload deles para nossos servidores. Mesmo que seu arquivo encontre nossos servidores para ser processado, ele não será armazenado por mais de 14 dias se você fizer isso sem uma conta ou sem fazer login. Isso deve ser tempo suficiente para você baixar o arquivo processado. Excluímos esses arquivos permanentemente após 14 dias. Se você abrir o arquivo dentro desses 14 dias, o relógio de 14 dias será reiniciado.

O mesmo se aplica aos documentos processados com a ferramenta Assinar PDF, que serão excluídos do nosso servidor 14 dias após o último signatário ter concluído o pedido de assinatura.

No entanto, se você entrar em sua conta Smallpdf, seja com uma subscrição gratuita ou paga, você pode ter seus arquivos armazenados pelo tempo que desejar, se os tiver no painel dos documentos. Se você excluir um arquivo do seu armazenamento, ele será removido de nossos servidores em uma hora.

No entanto, se você tiver uma conta, mas carregar um documento sem o salvar no painel de documentos, o arquivo será excluído após uma hora de processamento.

Resumindo:

  1. Sem uma conta ou sem fazer login, os documentos são excluídos após 14 dias. Abrir um arquivo reiniciará o relógio de 14 dias. Da mesma forma, os documentos eSign estão programados para exclusão 14 dias após o último signatário ter concluído a assinatura.
  2. Com uma conta gratuita ou paga, os arquivos são armazenados permanentemente no painel de documentos e são removidos de nossos servidores 14 dias após a exclusão.
  3. Com uma conta gratuita ou paga, os documentos não carregados no painel de documentos serão excluídos de nossos servidores após uma hora de processamento.

Como desativar o serviço de armazenamento de arquivos do Smallpdf

 

Embora o armazenamento do Smallpdf seja seguro, os usuários têm a opção de desativar esta função. Para quem não deseja que seus documentos sejam salvos automaticamente no painel de documentos, isso pode ser desabilitado em “Preferências” na página “Conta”.

Pronto para assinar um documento com o software PDF mais querido do mundo?

Traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa

Jennifer Rees
Jen
UX Writer