Por quanto tempo o Smallpdf armazena meu PDF após a assinatura?

A segurança é uma das principais preocupações ao usar assinaturas eletrônicas e digitais. Uma pergunta importante e legítima que você pode fazer a si mesmo a esse respeito provavelmente será: O que acontece com meu PDF após a assinatura? O Smallpdf retém o arquivo e, em caso afirmativo, por quanto tempo?

A ferramenta de assinatura eletrônica do Smallpdf é segura de usar?

 

Com certeza. Levamos a sério a proteção e a privacidade dos dados e sempre fazemos o máximo para garantir que as informações pessoais de todos estejam seguras e protegidas. Estamos em conformidade com o GDPR, temos a certificação ISO/IEC 27001 e todas as nossas ferramentas contam com uma série de outros recursos de segurança.

Medidas de segurança esperadas com as ferramentas do Smallpdf, incluindo a assinatura digital

 

Seja para comprimir, converter ou assinar digitalmente um documento, todas as ferramentas do Smallpdf estão em conformidade com os principais padrões de segurança da informação. Todas elas estão hospedadas em nosso site, que é protegido pelo protocolo HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure), e todas as transferências de arquivos são protegidas pela criptografia avançada TLS (Transport Layer Security).

Quando se trata do eSign do Smallpdf, que oferece assinatura eletrônica e digital, a segurança ganha outra camada. A assinatura digital protege seu arquivo e sua assinatura com recursos como o registro de data e hora Long-Term Validation (LTV) e a conformidade com o eIDAS.

O carimbo de data e hora LTV, que é muito difícil de falsificar, registra a data e a hora exatas em que uma assinatura é colocada em um documento. Esse registro é criado quando o Smallpdf processa o arquivo, acrescentando uma camada de segurança segura e confiável a um PDF assinado digitalmente.

Electronic Identification and Trust Services, or eIDAS, is an EU regulation. It includes a wide range of features, such as the ability to authenticate electronic documents and check the identity of a person or organization.

Em resumo:

1. Nosso site é protegido por HTTPS e usa criptografia TLS para todas as transferências de arquivos.
2. Temos a certificação ISO/IEC 27001 e estamos em conformidade com o GDPR e o eIDAS.
3. A privacidade é garantida para você e seus signatários.
4. Você controla quem pode acessar seus documentos.
5. Oferecemos assinatura digital segura com o eSign com registro de data e hora LTV.

Armazenamento de dados com o Smallpdf

 

Respeitamos sua privacidade e estamos aqui para ajudá-lo a fazer seu trabalho melhor e mais rápido. Quando você processa um arquivo usando as ferramentas web do Smallpdf, a primeira coisa que acontece é o upload do arquivo para os nossos servidores. Embora seu arquivo entre em contato com nossos servidores durante o processamento, não o armazenamos por mais de duas horas se você prosseguir sem criar uma conta ou fazer login. Esse tempo deve ser suficiente para que você faça o download do arquivo processado.

O mencionado acima se aplica desde que você use nossa plataforma sem uma conta ou sem fazer login. No entanto, se você fizer login em sua conta do Smallpdf, seja com uma assinatura gratuita ou paga, poderá optar por ter seus arquivos armazenados pelo tempo que desejar, se salvá-los no armazenamento de sua conta do Smallpdf. Se você excluir um arquivo do seu armazenamento, ele será removido de nossos servidores dentro de duas horas. Se você tiver uma conta, mas carregar um documento sem salvá-lo no armazenamento de sua conta Smallpdf, seu arquivo será excluído após duas horas de processamento.

Quanto à assinatura eletrônica e ao compartilhamento, mantemos seus arquivos em nossos servidores até que você os exclua. Dessa forma, outras pessoas podem acessá-los até que você não precise mais deles.

Em resumo:

1. Sem uma conta ou sem fazer login, os documentos são excluídos após duas horas de processamento.
2. Os arquivos são mantidos permanentemente em seu armazenamento de arquivos do Smallpdf enquanto você estiver conectado a uma conta gratuita ou premium e são excluídos de nossos servidores depois que você os exclui.
3. Com o login em uma conta gratuita ou paga, os documentos que não forem carregados para o armazenamento de arquivos do Smallpdf serão excluídos de nossos servidores após duas horas de processamento.
4. Todos os documentos processados com o eSign ou compartilhados com nosso recurso de compartilhamento de arquivos são mantidos em nossos servidores até que você os exclua.

Como desativar o serviço de armazenamento de documentos do Smallpdf

 

Embora o armazenamento do Smallpdf seja seguro, os usuários sempre têm a opção de desativar essa função. Para quem não quiser que seus documentos sejam salvos automaticamente no armazenamento de sua conta Smallpdf, há uma opção para desativar essa função na guia Preferências da página Conta.

Pronto para assinar um documento com o software de PDF mais amado do mundo?

Traduzido e adaptado para o português por Ariane.