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Wie lange speichert Smallpdf mein PDF nach dem Unterschreiben?

von Jen

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch, Portugiesisch und Russisch lesen.

Wenn dein PDF mit dem Tool für elektronische Unterschriften signiert und geteilt oder heruntergeladen wurde, was passiert dann?

Ein wichtiger Aspekt des elektronischen und digitalen Unterschreibens ist die Sicherheit. Aber was passiert mit deinem PDF, wenn du es fertig unterschrieben hast? Wird es gespeichert und für wie lange?

Ist das Tool für elektronische Unterschriften von Smallpdf sicher zu nutzen?

 

Auf jeden Fall. Wir nehmen Datenschutz und Privatsphäre sehr ernst und tun unser Möglichstes, um sicherzustellen, dass die persönlichen Daten aller Beteiligten sicher und geschützt sind. Wir sind sowohl DSGVO-konform als auch ISO/IEC 27001-zertifiziert, und alle unsere Tools verfügen über eine Reihe weiterer Sicherheitsfunktionen.

Zu erwartende Sicherheitsmaßnahmen mit Smallpdf Tools, einschließlich elektronischer Unterschriften

 

Egal, ob du ein Dokument verkleinern, konvertieren oder digital signieren willst, alle PDF-Tools von Smallpdf entsprechen den wichtigsten Informationssicherheitsstandards, werden auf unserer mit HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) geschützten Website gehostet und alle Dateiübertragungen sind mit fortschrittlicher TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security) gesichert.

Das Tool für elektronische Unterschriften von Smallpdf bietet sowohl eine elektronische als auch eine digitale Unterschrift an, wobei letztere mit zusätzlichen Sicherheitsmerkmalen wie dem LTV-Zeitstempel (oder Long-Term Validation) und der eIDAS-Konformität ausgestattet ist.

Der fälschungssichere LTV-Zeitstempel zeichnet das genaue Datum und die Uhrzeit auf, zu der eine Unterschrift auf einem Dokument geleistet wird. Er wird erstellt, wenn Smallpdf die Datei verarbeitet und fügt einer digital signierten PDF-Datei eine sichere und vertrauenswürdige Sicherheitsebene hinzu.

eIDAS hingegen ist eine EU-Verordnung und steht für Electronic Identification and Trust Services. Sie umfasst eine Vielzahl von Funktionen, darunter die Möglichkeit, die Identität einer Person oder eines Unternehmens online zu überprüfen. Außerdem macht sie die elektronische Authentifizierung von Dokumenten möglich.

Kurz gesagt:

  1. Unsere Website ist mit HTTPS geschützt und wir verwenden TLS-Verschlüsselung für jede Dateiübertragung.
  2. Wir sind ISO/IEC 27001-zertifiziert und erfüllen die Anforderungen der DSGVO und eIDAS.
  3. Datenschutz ist für dich und deine Unterzeichner garantiert, denn sie sind die einzigen Personen, die auf deine Dokumente zugreifen können.
  4. Wir bieten sicheres digitales Signieren mit eSign mit LTV-Zeitstempel.

Datenspeicherung mit Smallpdf

 

Wir respektieren deine Privatsphäre und sind dafür da, dass du deine Arbeit besser und schneller erledigen kannst. Wenn du eine Datei mit den Smallpdf Webtools bearbeitest, lädst du sie zunächst auf unsere Server hoch. Auch wenn deine Datei zur Verarbeitung auf unsere Server gelangt, wird sie nicht länger als 14 Tage gespeichert, wenn du dies ohne Konto oder ohne Anmeldung tust. Das sollte genug Zeit sein, damit du deine verarbeitete Datei herunterladen kannst. Wir löschen diese Dateien nach 14 Tagen endgültig. Wenn du die Datei innerhalb dieser 14 Tage öffnest, beginnt die 14-Tage-Frist neu zu laufen.

Das Gleiche gilt für Dokumente, die mit dem Tool für elektronische Unterschriften bearbeitet wurden. Auch diese werden 14 Tage, nachdem der letzte Unterzeichner die Unterschriftsanfrage abgeschlossen hat, von unserem Server gelöscht.

Wenn du dich jedoch bei deinem Smallpdf-Konto anmeldest, egal ob du ein kostenloses oder kostenpflichtiges Abonnement hast, kannst du deine Dateien unbegrenzt und so lange du willst speichern lassen, wenn du sie in unseren Document Hub hochlädst. Wenn du eine Datei aus deinem Speicher löschst, wird sie innerhalb einer Stunde von unseren Servern entfernt.

Wenn du jedoch ein Konto hast, aber ein Dokument hochlädst, ohne es im Document Hub zu speichern, wird das Dokument nach einer Stunde gelöscht.

Kurz gesagt:

  1. Ohne ein Konto oder ohne Anmeldung werden Dokumente nach 14 Tagen gelöscht. Wenn du eine Datei öffnest, wird die 14-Tage-Frist neu gestartet. Ebenso werden Dokumente im Tool für elektronische Unterschriften 14 Tage nach der Unterschrift des letzten Unterzeichners gelöscht.
  2. Wenn du in einem kostenlosen oder kostenpflichtigen Konto angemeldet bist, werden die Dateien dauerhaft im Document Hub gespeichert und 14 Tage nach der Löschung von unseren Servern entfernt.
  3. Wenn du in einem kostenlosen oder kostenpflichtigen Konto angemeldet bist, werden Dokumente, die nicht in den Document Hub hochgeladen wurden, eine Stunde nach der Bearbeitung von unseren Servern gelöscht.

So schaltest du den Dokumentenspeicherdienst von Smallpdf aus

 

Die Speicherung bei Smallpdf ist zwar sicher, aber die Nutzer/innen haben die Möglichkeit, diese Funktion zu deaktivieren. Wer nicht möchte, dass Dokumente automatisch im Document Hub gespeichert werden, kann dies über die Registerkarte „Einstellungen“ auf der Seite „Konto“ deaktivieren.

Bist du bereit, ein Dokument mit der beliebtesten PDF-Software der Welt zu unterschreiben?

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Jennifer Rees
Jen
UX-Autorin