Wie lange speichert Smallpdf mein PDF nach dem Unterschreiben?

Sicherheit ist ein wichtiges Thema bei elektronischen und digitalen Signaturen. Eine wichtige und berechtigte Frage, die du dir in diesem Zusammenhang stellen wirst, ist wahrscheinlich: Was passiert mit meiner PDF-Datei nach dem Unterschreiben? Bewahrt Smallpdf die Datei auf, und wenn ja, wie lange?

Ist das eSign Tool von Smallpdf sicher?

 

Auf jeden Fall. Wir nehmen Datenschutz und Privatsphäre sehr ernst und tun immer unser Bestes, um sicherzustellen, dass die persönlichen Daten aller Nutzer sicher sind. Wir sind DSGVO-konform und ISO/IEC 27001-zertifiziert, und alle unsere Tools verfügen über eine Reihe weiterer Sicherheitsfunktionen.

Sicherheitsmaßnahmen bei Smallpdfs Tools, einschließlich eSign

 

Egal, ob du ein Dokument verkleinern, umwandeln oder elektronisch unterschreiben willst; alle Smallpdf-Tools erfüllen die wichtigsten Informationssicherheitsstandards. Sie werden alle auf unserer Webseite gehostet, die mit Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) geschützt ist, und alle Dateiübertragungen sind mit fortschrittlicher Transport Layer Security (TLS) Verschlüsselung gesichert.

Mit Smallpdf eSign, das sowohl elektronisches als auch digitales Signieren bietet, erhält die Sicherheit eine weitere Ebene. Die digitale Signatur schützt deine Datei und deine Unterschrift mit Funktionen wie Long-Term Validation (LTV) Zeitstempel und eIDAS-Konformität.

Der sehr schwer zu fälschende LTV-Zeitstempel zeichnet das genaue Datum und die Uhrzeit auf, zu der eine Unterschrift auf einem Dokument angebracht wurde. Er wird erstellt, wenn Smallpdf die Datei verarbeitet, und fügt einer digital signierten PDF-Datei eine sichere und vertrauenswürdige Sicherheitsebene hinzu.

Electronic Identification and Trust Services, kurz eIDAS, ist eine EU-Verordnung. Sie umfasst eine Vielzahl von Funktionen, z. B. die Möglichkeit, elektronische Dokumente zu authentifizieren und die Identität einer Person oder Organisation zu überprüfen.

Kurz und knackig:

1. Unsere Webseite ist mit HTTPS geschützt und verwendet TLS-Verschlüsselung für jede Dateiübertragung.
2. Wir sind ISO/IEC 27001-zertifiziert und erfüllen die Anforderungen der DSGVO und eIDAS.
3. Der Datenschutz ist für dich und deine Unterzeichner garantiert.
4. Du bestimmst, wer auf deine Dokumente zugreifen kann.
5. Wir bieten sicheres digitales Signieren mit LTV-Zeitstempel mit eSign.

Datenspeicherung mit Smallpdf

 

Wir respektieren deine Privatsphäre und wollen dir helfen, deine Arbeit besser und schneller zu erledigen. Wenn du eine Datei mit den Webtools von Smallpdf bearbeitest, lädst du sie auf unsere Server hoch. Auch wenn deine Datei während der Verarbeitung mit unseren Servern in Kontakt kommt, speichern wir sie nicht länger als zwei Stunden, wenn du ohne fortfährst, ohne ein Konto zu haben oder dich anzumelden. Das sollte genug Zeit sein, damit du deine verarbeitete Datei herunterladen kannst.

Das oben Genannte gilt, solange du unsere Plattform ohne ein Konto oder eine Anmeldung nutzt. Wenn du dich jedoch bei deinem Smallpdf-Konto anmeldest, egal ob du ein kostenloses oder ein kostenpflichtiges Abonnement hast, kannst du deine Dateien so lange in deinem Smallpdf-Konto speichern, wie du möchtest. Wenn du eine Datei aus deinem Speicher löschst, wird sie innerhalb von zwei Stunden von unseren Servern entfernt. Wenn du ein Konto hast, aber ein Dokument hochlädst, ohne es in deinem Smallpdf-Konto zu sichern, wird deine Datei nach zwei Stunden automatisch gelöscht.

Wenn du über eSign eine Datei für andere freigibst, bewahren wir diese so lange auf unseren Servern auf, bis du sie löschst. Auf diese Weise können andere auf sie zugreifen, bis du sie nicht mehr brauchst.

Kurz gesagt:

1. Ohne Konto oder ohne Anmeldung werden die Dokumente zwei Stunden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.
2. Solange du in einem kostenlosen oder Premium-Konto angemeldet bist, bleiben die Dateien dauerhaft in deinem Smallpdf-Dateispeicher und werden erst von unseren Servern entfernt, nachdem du sie gelöscht hast.
3. Wenn du in ein kostenloses oder kostenpflichtiges Konto eingeloggt bist, werden Dokumente, die nicht in deinen Smallpdf-Dateispeicher hochgeladen wurden, nach zwei Stunden von unseren Servern gelöscht.
4. Alle Dokumente, die mit eSign bearbeitet oder mit unserer Teilen-Funktion freigegeben wurden, bleiben auf unseren Servern, bis du sie löschst.

So schaltest du den Smallpdf-Dokumentenspeicherdienst aus

 

Der Smallpdf-Speicher ist zwar sicher, aber du hast natürlich immer die Möglichkeit, diese Funktion zu deaktivieren. Wenn du nicht möchtest, dass deine Dokumente automatisch in deinem Smallpdf-Konto gespeichert werden, kannst du dies über die Registerkarte „Einstellungen“ auf der Konto-Seite deaktivieren.

Bist du bereit, ein Dokument mit der beliebtesten PDF-Software der Welt zu unterschreiben?

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna