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¿Cuánto tiempo almacena Smallpdf mi PDF después de firmarlo?

por Jen

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Una vez que el PDF se ha firmado con eSign y se ha compartido o descargado, ¿qué ocurre a continuación?

Un aspecto crucial de la firma electrónica y la firma digital es la seguridad. Pero, ¿qué ocurre con tu PDF cuando terminas de firmar? ¿Se almacena el PDF y durante cuánto tiempo?

¿Es segura la herramienta eSign de Smallpdf?

 

Por supuesto. Nos tomamos muy en serio la protección de datos y la privacidad y siempre hacemos todo lo posible para garantizar que la información personal de todos los usuarios esté segura. Cumplimos con la normativa GDPR y contamos con la certificación ISO 27001, y todas nuestras herramientas cuentan con otras características de seguridad.

Medidas de seguridad que se pueden esperar de las herramientas de Smallpdf, incluido eSign

 

Ya sea para comprimir, convertir o firmar digitalmente un documento, todas las herramientas PDF de Smallpdf cumplen con los principales estándares de seguridad de la información, están alojadas en nuestro sitio protegido con HTTPS (o Hypertext Transfer Protocol Secure, o en Español: Protocolo de Transferencia de Hipertexto Seguro), y todas las transferencias de archivos están aseguradas con encriptación avanzada TLS (o Transport Layer Security, o en Español: Seguridad de la Capa de Transporte).

La herramienta eSign de Smallpdf ofrece tanto la firma electrónica como la digital, esta última con características de seguridad adicionales, incluyendo el sellado de tiempo LTV (o Long-Term Validation, o en Español: validación a largo plazo), y el cumplimiento de eIDAS.

El sello de tiempo LTV, que no puede falsificarse, registra la fecha y hora exactas en que se coloca una firma en un documento. Se crea cuando Smallpdf procesa el archivo, añadiendo una capa de seguridad segura y fiable a un PDF firmado digitalmente.

El eIDAS, por su parte, es un reglamento de la UE y significa identificación electrónica y servicios de confianza. Abarca una serie de funcionalidades, como la posibilidad de verificar la identidad de un individuo o empresa en línea, así como la autenticación de documentos electrónicos.

En resumen:

  1. Nuestro sitio está protegido con HTTPS y utilizamos el cifrado TLS para cada transferencia de archivos.

  2. Contamos con la certificación ISO 27001 y cumplimos con el GDPR y el eIDAS.

  3. La privacidad está garantizada para ti y los firmantes que invites, ya que son las únicas personas que pueden acceder a tus documentos.

  4. Ofrecemos firma digital segura con eSign con sello de tiempo LTV.

Almacenamiento de datos con Small pdf

 

Respetamos tu privacidad y estamos aquí para ayudarte a hacer el trabajo mejor y más rápido. Cuando procesas un archivo con las herramientas web de Smallpdf, primero lo subes a nuestros servidores. Aunque tu archivo se encontrará en nuestros servidores para ser procesado, no se almacenará durante más de 14 días si lo haces sin una cuenta o sin iniciar sesión. Este tiempo debería ser suficiente para que puedas descargar tu archivo procesado. Después de 14 días eliminamos estos archivos de forma permanente. Si abres el archivo dentro de esos 14 días, la cuenta atrás de 14 días se reiniciará.

Lo mismo ocurre con los documentos procesados con la herramienta eSign, cuya eliminación de nuestro servidor se programará 14 días después de que el último firmante haya completado la solicitud de firma.

Sin embargo, si accedes a tu cuenta de Smallpdf, ya sea con una suscripción gratuita o de pago, puedes tener tus archivos almacenados indefinidamente y durante todo el tiempo que quieras si los subes al centro de Documentos. Si borras un archivo de tu almacenamiento, se eliminará de nuestros servidores en una hora.

Sin embargo, si tienes una cuenta, pero subes un documento sin guardarlo en el centro de Documentos, el documento será eliminado después de una hora de procesamiento.

En resumen:

  1. Sin una cuenta o sin iniciar sesión, los documentos se eliminan después de 14 días. Al abrir un archivo se reinicia la cuenta atrás de 14 días. Del mismo modo, los documentos de eSign están programados para ser eliminados 14 días después de que el último firmante haya terminado de firmar.

  2. Al iniciar sesión en una cuenta gratuita o de pago, los archivos se almacenan permanentemente en el centro de documentos y se eliminan de nuestros servidores 14 días después de su eliminación.

  3. Al iniciar sesión en una cuenta gratuita o de pago, los documentos que no se carguen en el centro de documentos se eliminarán de nuestros servidores después de una hora de procesamiento.

Cómo desactivar el servicio de almacenamiento de documentos de Small pdf

 

Aunque el almacenamiento de Smallpdf es seguro, los usuarios tienen la opción de desactivar esta función. Si alguien no quiere que sus documentos se guarden automáticamente en el centro de documentos, esta función puede desactivarse en la pestaña de preferencias de la página de la cuenta.

¿Listo para firmar un documento con el software de PDF más querido del mundo?

Artículo traducido y adaptado por Yasmina Linares

Jennifer Rees
Jen
UX Writer