Setelah PDF kamu ditandatangani dengan eSign dan dibagikan atau diunduh, apa yang terjadi selanjutnya?
Setelah PDF kamu ditandatangani dengan eSign dan dibagikan atau diunduh, apa yang terjadi selanjutnya?
Aspek penting dari penandatanganan elektronik dan digital adalah keamanan. Namun apa yang terjadi pada PDF kamu usai ditandatangani? Apakah itu disimpan dan untuk berapa lama?
Apakah Alat eSign Smallpdf Aman Untuk Digunakan?
Tentu saja. Kami serius tentang perlindungan data dan privasi serta selalu melakukan yang terbaik untuk memastikan bahwa informasi pribadi setiap orang aman dan terjamin. Kami mematuhi aturan GDPR dan bersertifikasi ISO/IEC 27001, semua alat kami dilengkapi sejumlah fitur keamanan lainnya.
Langkah-langkah Keamanan Yang Dimiliki Alat Smallpdf, Termasuk eSign
Baik itu untuk memperkecil ukuran, mengubah, atau menandatangani dokumen secara digital, semua alat PDF Smallpdf mematuhi standar keamanan informasi utama, dengan host di situs kami yang dilindungi dengan HTTPS (atau Hypertext Transfer Protocol Secure), dan semua transfer file diamankan dengan enkripsi TLS (atau Transport Layer Security) tingkat lanjut.
Alat eSign Smallpdf menawarkan baik penandatanganan elektronik dan digital. Penandatangan digital memiliki fitur keamanan tambahan, seperti stempel waktu LTV (atau Validasi Jangka Panjang) dan kepatuhan eIDAS.
Stempel waktu LTV, yang tidak dapat dipalsukan, mencatat tanggal dan waktu tanda tangan ditempatkan pada dokumen. Ini dibuat ketika Smallpdf memproses file, menambahkan lapisan keamanan yang aman dan dapat dipercaya ke PDF yang ditandatangani secara digital.
eIDAS, di sisi lain, adalah peraturan UE yang merupakan singkatan dari Electronic Identification and Trust Services. Layanan ini mencakup sejumlah fungsi, termasuk verifikasi identitas individu atau bisnis secara online serta otentikasi dokumen elektronik.
Singkatnya:
- Situs kami dilindungi dengan HTTPS dan kami menggunakan enkripsi TLS untuk setiap transfer file.
- Kami bersertifikasi ISO/IEC 27001, dan patuh pada aturan GDPR dan eIDAS.
- Privasi kamu dan penandatangan lainnya dijamin, yang merupakan satu-satunya pihak yang dapat mengakses dokumen kamu.
- Kami menawarkan penandatanganan digital yang aman menggunakan eSign dengan stempel waktu LTV.
Penyimpanan Data Dengan Smallpdf
Kami menghormati privasi kamu dan kami di sini untuk membantu kamu menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik dan lebih cepat. Ketika kamu memproses file menggunakan alat di situs web Smallpdf, kamu akan terlebih dahulu mengunggahnya ke server kami. Meskipun file kamu akan diproses di server kami, file tersebut tidak akan disimpan lebih dari 14 hari jika kamu memprosesnya tanpa masuk ke akun. Waktu ini harusnya cukup untuk mengunduh file yang diproses. Kami menghapus file-file ini secara permanen setelah 14 hari. Jika kamu mengakses file dalam waktu 14 hari tersebut, waktu 14 hari tersebut akan dimulai ulang.
Hal yang sama berlaku untuk dokumen yang diproses dengan alat eSign, yang akan dijadwalkan untuk dihapus dari server kami 14 hari setelah penandatangan terakhir menyelesaikan permintaan tanda tangan.
Namun, jika kamu masuk ke akun Smallpdf, baik itu dengan langganan gratis atau berbayar, kamu dapat menyimpan file tanpa batas waktu sesuka kamu selama kamu mengunggahnya ke Pusat Dokumen. Jika kamu menghapus file dari penyimpanan, file tersebut akan dihapus dari server kami dalam waktu satu jam.
Namun, jika kamu memiliki akun, namun mengunggah dokumen tanpa menyimpannya ke Pusat Dokumen, dokumen akan dihapus satu jam setelah pemrosesan.
Singkatnya:
- Tanpa masuk ke akun, dokumen akan dihapus setelah 14 hari. Membuka file akan memulai ulang jam 14 hari. Demikian juga, dokumen eSign dijadwalkan untuk dihapus 14 hari setelah penandatangan terakhir selesai menandatangani.
- Masuk ke akun gratis atau berbayar, file disimpan secara permanen di Pusat Dokumen dan dihapus secara permanen dari server kami 14 hari setelah penghapusan.
- Masuk ke akun gratis atau berbayar, dokumen yang tidak diunggah ke Pusat Dokumen akan dihapus dari server kami satu jam setelah pemrosesan.
Cara Menonaktifkan Layanan Penyimpanan Dokumen Smallpdf
Karena penyimpanan Smallpdf aman, pengguna memiliki opsi untuk menonaktifkan fungsi ini. Bagi siapa saja yang tidak ingin dokumen mereka disimpan ke Pusat Dokumen secara otomatis, fitur ini dapat dinonaktifkan melalui tab Preferensi di halaman Akun.
Siap untuk menandatangani dokumen dengan perangkat lunak PDF yang paling dicintai di dunia?
Artikel diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh Marcelina
