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Combien de temps Smallpdf garde-t-il mon PDF une fois que je l’ai signé ?

par Jen

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol, Indonésien, Italien, Portugais et Russe.

Que se passe-t-il avec ton document une fois que tu l’as signé, partagé et téléchargé avec notre outil de signature électronique ?

Un aspect crucial de la signature électronique et de la signature numérique est la sécurité. Qu’advient-il de ton PDF lorsque tu as fini de le signer ? Est-il conservé, et si oui, pendant combien de temps ?

L’outil de signature de Smallpdf est-il sûr ?

 

Absolument. Nous prenons la protection des données et de la vie privée très au sérieux et faisons tout notre possible pour nous assurer que les données personnelles de tout le monde soient sécurisées. Nous sommes à la fois conformes au RGPD et certifiés ISO 27001, et tous nos outils répondent à un certain nombre de critères de sécurité supplémentaires.

Mesures de sécurité que l’on peut attendre des outils Smallpdf, dont l’outil de signature

 

Que tu souhaites réduire, convertir ou signer numériquement un document, tous les outils PDF de Smallpdf sont conformes aux principales normes de sécurité de l’information. Ils sont hébergés sur notre site Web protégé HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) et tous les transferts de fichiers sont sécurisés avec un chiffrage TLS (Transport Layer Security) avancé.

L’outil de signature électronique de Smallpdf permet tout aussi bien de créer des signatures électroniques que des signatures numériques. Les signatures numériques sont équipées de fonctions de sécurité supplémentaires telles que l’horodatage LTV (ou validation à long terme) et sont conformes au règlement eIDAS.

L’horodatage LTV, qui ne peut pas être falsifié, enregistre la date et l’heure exactes auxquelles une signature est apposée sur un document. Celui-ci est créé lorsque Smallpdf traite le fichier, ajoutant une couche de sécurité au PDF signé numériquement.

L’eIDAS, d’autre part, est un règlement de l’UE et signifie Electronic Identification and Trust Services (en français : identification électronique et services de confiance). Il couvre un certain nombre de fonctionnalités, y compris la possibilité de vérifier l’identité d’une personne ou d’une entreprise en ligne, ainsi que l’authentification électronique des documents.

En résumé :

Notre site est protégé par HTTPS et nous utilisons le chiffrage TLS pour chaque transfert de fichiers. Nous sommes certifiés ISO 27001 et conformes au RGPD et au règlement eIDAS. La confidentialité est garantie pour toi et les signataires que tu ajoutes, car vous êtes les seules personnes qui peuvent accéder à tes documents. La signature numérique est sécurisée avec l’horodatage LTV.

Stockage des données avec Smallpdf

 

Nous respectons ta vie privée et sommes là pour t’aider à travailler mieux et plus rapidement. Lorsque tu traites un fichier avec les outils en ligne de Smallpdf, tu dois d’abord le mettre en ligne sur nos serveurs. Bien que ton fichier soit hébergé sur nos serveurs pour être traité, il ne sera pas stocké pendant plus de 14 jours si tu le traites sans passer par un compte. Cette durée devrait être suffisante pour que tu puisses télécharger ton fichier traité. Après 14 jours, nous supprimons définitivement tes fichiers. Si tu ouvres le fichier pendant cette période-là, le compte à rebours de 14 jours redémarrera automatiquement.

C’est le cas pour tous les documents traités avec l’outil de signature électronique : ils seront tous automatiquement supprimés 14 jours après l’ajout de la dernière signature par le dernier signataire.

Néanmoins, si tu accèdes à ton compte Smallpdf, que ce soit avec un abonnement gratuit ou payant, tu peux stocker tes fichiers indéfiniment et aussi longtemps que tu le souhaites grâce au Centre de documents. Si tu supprimes un fichier de ton stockage, il sera supprimé de nos serveurs dans l’heure qui suit.

Toutefois, si tu as un compte, mais que tu télécharges un document sans l’enregistrer dans le Centre de documents, le document sera supprimé après une heure de traitement.

En résumé :

  1. Sans compte ou sans inscription, les documents sont supprimés après 14 jours. Lorsque tu ouvres un fichier, la période de 14 jours est réinitialisée. De même, les documents de l’outil de signature électronique seront supprimés 14 jours après la signature du dernier signataire.
  2. Si tu es connecté à un compte gratuit ou payant, les fichiers seront stockés dans le Centre de documents et définitivement supprimés de nos serveurs 14 jours après leur suppression.
  3. Si tu es connecté à un compte gratuit ou payant, les documents qui n’ont pas été téléchargés dans le Centre de documents seront supprimés de nos serveurs une heure après la dernière modification.

Comment désactiver le service de stockage de documents PDF

 

Bien que le stockage sur Smallpdf soit sécurisé, les utilisateurs ont la possibilité de désactiver cette fonctionnalité. Si tu ne souhaites pas que tes documents soient automatiquement enregistrés dans le Centre de documents, tu peux tout simplement désactiver cette fonctionnalité en cliquant sur l’onglet Préférences de la page du compte.

Prêt à signer un document avec le logiciel PDF le plus apprécié au monde ?

Article traduit et adapté en français par Éloïse

Jennifer Rees
Jen
Rédacteur UX