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Posso confiar nas assinaturas digitais?

por Ayla El Assaad

Você também pode ler este artigo em Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Indonésio, Italiano e Russo.

Confira a legalidade das assinaturas eletrônicas e quais recursos de segurança devem ser considerados ao usar um software de assinatura eletrônica.

À medida que se trabalha mais online, você pode estar considerando uma solução de assinatura eletrônica ou digital para o seu negócio, ou talvez você mesmo tenha recebido uma solicitação de assinatura eletrônica. É normal se perguntar se uma solução de assinatura online é segura e se é juridicamente vinculativa. Reunimos este guia para você, mas primeiro …

Como definimos uma assinatura digital?

 

Uma assinatura eletrônica é uma reprodução da sua assinatura em um documento ou arquivo digital. A assinatura digital, por outro lado, é uma forma mais avançada de assinatura eletrônica com recursos de segurança adicionais. Quando você assina digitalmente um documento, é gerado um marcador digital exclusivo ou impressão digital para autenticar o signatário. Uma autoridade de certificação oficial geralmente emite isso.

A assinatura digital é mais segura do que uma assinatura eletrônica?

 

Em geral, sim. As assinaturas eletrônicas e digitais são juridicamente vinculativas (confira sempre as leis locais), mas uma assinatura digital é mais segura. O marcador digital exclusivo gerado quando você assina digitalmente pode ser verificado e é muito difícil de falsificar ou adulterar.

Recursos de segurança de assinaturas digitais

 

Dependendo do software de assinatura eletrônica que você está usando, você encontrará vários recursos de segurança. Alguns dos mais importantes são a criptografia TLS e a conformidade com GDPR e eIDAS. Algumas soluções, como a ferramenta Assinar PDF do Smallpdf, também oferecem rastreamento de atividade da assinatura em tempo real, verificação de e-mail e carimbo de data / hora de Validação de Longo Prazo (LTV).

Posso confiar nas assinaturas digitais?

 

Sem dúvida! As assinaturas digitais podem ser verificadas e autenticadas usando qualquer leitor de PDF. É muito difícil adulterar ou forjar uma assinatura digital.

Se você está procurando um software de assinatura digital e eletrônica seguro e fácil de usar, dê uma olhada na ferramenta Assinar PDF do Smallpdf. Você pode tirar proveito do nosso teste gratuito de 7 dias para acessar nossos recursos Pro, incluindo o gerenciamento de atividade das assinaturas e signatários ilimitados.

Traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa

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Ayla El Assaad
UX Writer @Smallpdf