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Que recursos de segurança vêm com a ferramenta Assinar PDF?

por Olivia Baker

Você também pode ler este artigo em Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Indonésio, Italiano e Russo.

Confira os recursos de segurança que nossos usuários possuem ao usar a ferramenta Assinar PDF e porque eles são tão importantes.

Quando você começa a usar uma nova ferramenta de assinatura eletrônica, quer ter certeza de que seu documento e assinatura estão em boas mãos e, com as inúmeras ferramentas diferentes que existem online, é difícil saber quais são de confiança. Para ajudar você, escrevemos este artigo com os recursos de segurança que vêm com a ferramenta Assinar PDF.

Por que devo me preocupar com a segurança ao assinar um documento?

 

Seja você um indivíduo que apenas quer assinar um único documento ou alguém que trabalha com contratos diariamente, seus documentos assinados contêm quase sempre informações confidenciais que você não quer que caiam em mãos erradas.

Embora as ferramentas de assinatura eletrônica sejam convenientes, elas podem apresentar riscos ao nível da segurança. Ao assinar documentos online, é melhor procurar um software onde seus dados estejam criptografados, protegidos e as assinaturas verificadas. A última pode ser feita com um carimbo de data/hora, para que você possa ter 100% certeza de que nenhuma pessoa não autorizada pode acessar seus dados e que as assinaturas não foram falsificadas.

A segurança no Smallpdf

 

A segurança dos seus documentos é extremamente importante para nós. Por isso, temos a certificação ISO 27001 e estamos em conformidade com o GDPR. Além disso, também usamos criptografia TLS avançada para garantir que seus PDFs estejam seguros com qualquer uma das nossas ferramentas. Mas, o que significa tudo isso?

Uma certificação ISO 27001 é reconhecida mundialmente e garante que excelentes sistemas de gerenciamento de segurança e proteção da informação estão implementados.

O GDPR, ou Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, é uma lei de privacidade e proteção de dados para países da UE e do EEE.

E, por fim, o protocolo Transport Layer Security (TLS) garante que a comunicação em uma rede é criptografada, o que significa que quando você assina ou compartilha um arquivo com nossas ferramentas, ele está protegido contra falsificação.

Dê uma olhada em nossa Política de Privacidade para mais informações.

Que recursos de segurança vêm com a ferramenta Assinar PDF?

 

Além dos regulamentos que o Smallpdf cumpre, todos os nossos usuários também beneficiam de recursos de segurança adicionais ao usar a ferramenta Assinar PDF. O Smallpdf é compatível com eIDAS, que é uma regulamentação da UE sobre transações eletrônicas, e significa que os PDFs serão assinados com assinaturas eletrônicas qualificadas. Além disso, garantimos que todos os PDFs são apagados dos nossos servidores 14 dias após o upload na nossa ferramenta ou assinados. Isso é claro, a menos que você opte por armazenar seus documentos na sua conta Smallpdf. Nesse caso, seus documentos serão salvos pelo tempo que desejar.

Existe alguma diferença nos recursos de segurança entre uma conta gratuita e uma Pro?

 

Todos os recursos de segurança da ferramenta Assinar PDF são os mesmos, independentemente de você ter uma conta gratuita ou paga. No entanto, existem recursos adicionais relacionados à própria assinatura quando você é um usuário Pro.

Para usuários Pro, oferecemos assinaturas digitais, que diferem apenas ligeiramente das assinaturas eletrônicas devido aos seus recursos extra de segurança. As assinaturas eletrônicas e digitais são válidas juridicamente, mas a última inclui o carimbo de data / hora Long-Term Validation (LTV), que atua como um carimbo digital para mostrar a data e a hora em que o documento foi assinado, garantindo que a assinatura não é falsificada. Para reforçar a autenticação, a ferramenta Assinar PDF fornecer informações adicionais, como o nome do signatário e a verificação da sua assinatura, para que você saiba exatamente quando e por quem o documento foi assinado.

Se você ainda não tem uma conta Pro, pode experimentar agora de forma gratuita durante 7 dias para obter acesso ilimitado a todos os recursos da ferramenta Assinar PDF.

Traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa

Olivia Baker
Olivia Baker
Marketing digital