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Smallpdf lança nova versão da ferramenta Assinar PDF

por Jen

Você também pode ler este artigo em Alemão, Inglês, Francês, Indonésio e Italiano.

Nossa equipe tem trabalhado arduamente para oferecer aos usuários uma experiência de assinatura eletrônica ainda melhor com a ferramenta Assinar PDF.

Problemas com documentos sem fim em breve serão uma coisa do passado com o conjunto de ferramentas de gerenciamento de documentos do Smallpdf. Uma parte essencial da mudança para o gerenciamento de documentos sem papel é a assinatura eletrônica, que, graças à ferramenta atualizada Assinar PDF do Smallpdf, agora é uma tarefa fácil que pode se integrar perfeitamente no dia de trabalho de qualquer pessoa.

Que melhorias posso esperar com a ferramenta Assinar PDF?

 

Com a nova ferramenta Assinar PDF, os usuários podem ter uma experiência melhor ao criar, adicionar e solicitar assinaturas de até 100 pessoas e ainda especificar onde devem assinar o documento. A nova ferramenta Assinar PDF é mais robusta, mas ainda assim simples, permitindo que os profissionais lidem com mais documentos mais rápido.

Com a nova ferramenta Assinar PDF, você pode:

  1. Ter uma experiência de assinatura mais rápida
  2. Especificar onde os signatários devem assinar
  3. Solicitar até 100 assinaturas de uma só vez
  4. Armazenar seus documentos assinados com segurança online

A equipe de eSign do Smallpdf abriu o caminho para um mundo onde assinar documentos, adicionar suas iniciais às páginas, compartilhar documentos para assinatura e manter os arquivos assinados seguros no espaço digital não só é possível, mas se tornará uma prática padrão no gerenciamento de documentos.

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“ Nos esforçamos para tornar a assinatura eletrônica o mais fácil e segura possível. Os usuários podem ficar tranquilos sabendo que a ferramenta Assinar PDF torna a assinatura eletrônica de documentos rápida, simples e, acima de tudo, segura." - Yentl Spiteri, gestora de produto no Smallpdf

O que é possível com a ferramenta Assinar PDF?

 

Pensando na experiência do usuário, a equipe do eSign transformou a versão mais recente da ferramenta Assinar PDF em uma que oferece recursos adicionais que proporcionam uma experiência de assinatura rápida e fácil.

Como posso criar minha assinatura eletrônica e iniciais?

 

Com a ferramenta Assinar PDF, os usuários têm a liberdade de criar sua própria assinatura, seja desenhando-a com o mouse ou trackpad, fazendo o upload de uma imagem ou ligando a câmera em seu dispositivo para tirar uma foto da sua assinatura em um papel. Os usuários também podem criar suas iniciais da mesma forma.

É possível assinar e adicionar texto a um documento?

 

A ferramenta Assinar PDF dá aos usuários a flexibilidade de colocar suas assinaturas ou iniciais em qualquer lugar do documento, com a opção de as redimensionar e até mesmo mudar a cor para azul, vermelho ou preto.

Outro recurso útil é o “Adicionar texto”, que permite aos usuários adicionar texto em qualquer lugar do documento. Isso é especialmente útil para adicionar datas, locais e notas extras no documento para assinar. Esse recurso vem com cinco opções de redimensionamento e uma paleta de cores mais ampla, para que os usuários possam alterar a cor do texto para branco, azul claro, vermelho, verde ou amarelo.

Solicite assinaturas de outras pessoas e mostre onde assinar

 

Levante a mão se você já teve que explicar para alguém em um e-mail onde precisava assinar ou rubricar um documento? Então você sabe que é sempre melhor mostrar a alguém onde assinar um documento do que explicar por escrito.

Com a ferramenta Assinar PDF do Smallpdf, os usuários podem solicitar assinaturas de até 100 pessoas e mostrar exatamente onde precisam assinar e/ou rubricar o documento. Esse recurso elimina as dúvidas dos seus signatários, economizando tempo e reduzindo os erros e a frustração em geral.

Como posso compartilhar um PDF assinado usando o Smallpdf?

 

O Smallpdf tornou o compartilhamento de documentos assinados uma tarefa fácil, oferecendo aos usuários todas as formas mais populares de compartilhar documentos eletrônicos. Depois que um documento está assinado e pronto para ser enviado, os usuários podem compartilhá-lo com um destinatário (ou até com eles próprios) por e-mail, link ou WhatsApp. Os usuários também podem baixar seus documentos em seus dispositivos, no DropBox ou Google Drive.

Como assinar um PDF eletronicamente

 

1. Acesse a ferramenta Assinar PDF.

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2. Faça o upload do documento que deseja assinar.

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3. Clique em “Sua assinatura”.

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4. Desenhe uma nova assinatura com o mouse ou trackpad.

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5. Você também pode digitar ou tirar uma foto de sua assinatura.

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6. Arraste sua assinatura para o lugar correto.

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7. Adicione texto se necessário e clique em “Finalizar e assinar”.

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8. Está feito! Agora você pode compartilhar ou baixar seu PDF assinado.

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Qual é a diferença entre uma assinatura eletrônica e uma assinatura digital?

 

Uma assinatura digital vem com uma camada adicional de segurança e garante a autenticidade de um documento eletrônico assinado. Uma assinatura eletrônica, por outro lado, é simplesmente colocada no documento pelo signatário e é o equivalente a assinar manualmente um papel. Embora apenas as assinaturas digitais possam ser autenticadas, as assinaturas digitais e eletrônicas são válidas juridicamente na maioria dos países. Verifique sempre as leis de documentos locais.

Segurança dos documentos

 

Cada assinatura eletrônica produzida e aplicada a um documento usando a ferramenta Assinar PDF do Smallpdf carrega um carimbo de data / hora para segurança. A equipe está investigando medidas de segurança aprimoradas, então fique atento para mais desenvolvimentos interessantes em nossa plataforma de assinatura eletrônica.

O Smallpdf é compatível com ISO/IEC 27001 e GDPR.

Se você está pronto para mudar a maneira como assina e compartilha documentos, a ferramenta Assinar PDF do Smallpdf foi feita para você. Clique aqui para começar a usar a ferramenta Assinar PDF hoje.

Texto traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa

Jennifer Rees
Jen
UX Writer