Nossa equipe tem trabalhado arduamente para oferecer aos usuários uma experiência de assinatura eletrônica ainda melhor com a ferramenta Assinar PDF.
Nossa equipe tem trabalhado arduamente para oferecer aos usuários uma experiência de assinatura eletrônica ainda melhor com a ferramenta Assinar PDF.
Problemas com documentos sem fim em breve serão uma coisa do passado com o conjunto de ferramentas de gerenciamento de documentos do Smallpdf. Uma parte essencial da mudança para o gerenciamento de documentos sem papel é a assinatura eletrônica, que, graças à ferramenta atualizada Assinar PDF do Smallpdf, agora é uma tarefa fácil que pode se integrar perfeitamente no dia de trabalho de qualquer pessoa.
Que melhorias posso esperar com a ferramenta Assinar PDF?
Com a nova ferramenta Assinar PDF, os usuários podem ter uma experiência melhor ao criar, adicionar e solicitar assinaturas de até 100 pessoas e ainda especificar onde devem assinar o documento. A nova ferramenta Assinar PDF é mais robusta, mas ainda assim simples, permitindo que os profissionais lidem com mais documentos mais rápido.
Com a nova ferramenta Assinar PDF, você pode:
- Ter uma experiência de assinatura mais rápida
- Especificar onde os signatários devem assinar
- Solicitar até 100 assinaturas de uma só vez
- Armazenar seus documentos assinados com segurança online
A equipe de eSign do Smallpdf abriu o caminho para um mundo onde assinar documentos, adicionar suas iniciais às páginas, compartilhar documentos para assinatura e manter os arquivos assinados seguros no espaço digital não só é possível, mas se tornará uma prática padrão no gerenciamento de documentos.
“ Nos esforçamos para tornar a assinatura eletrônica o mais fácil e segura possível. Os usuários podem ficar tranquilos sabendo que a ferramenta Assinar PDF torna a assinatura eletrônica de documentos rápida, simples e, acima de tudo, segura." - Yentl Spiteri, gestora de produto no Smallpdf
O que é possível com a ferramenta Assinar PDF?
Pensando na experiência do usuário, a equipe do eSign transformou a versão mais recente da ferramenta Assinar PDF em uma que oferece recursos adicionais que proporcionam uma experiência de assinatura rápida e fácil.
Como posso criar minha assinatura eletrônica e iniciais?
Com a ferramenta Assinar PDF, os usuários têm a liberdade de criar sua própria assinatura, seja desenhando-a com o mouse ou trackpad, fazendo o upload de uma imagem ou ligando a câmera em seu dispositivo para tirar uma foto da sua assinatura em um papel. Os usuários também podem criar suas iniciais da mesma forma.
É possível assinar e adicionar texto a um documento?
A ferramenta Assinar PDF dá aos usuários a flexibilidade de colocar suas assinaturas ou iniciais em qualquer lugar do documento, com a opção de as redimensionar e até mesmo mudar a cor para azul, vermelho ou preto.
Outro recurso útil é o “Adicionar texto”, que permite aos usuários adicionar texto em qualquer lugar do documento. Isso é especialmente útil para adicionar datas, locais e notas extras no documento para assinar. Esse recurso vem com cinco opções de redimensionamento e uma paleta de cores mais ampla, para que os usuários possam alterar a cor do texto para branco, azul claro, vermelho, verde ou amarelo.
Solicite assinaturas de outras pessoas e mostre onde assinar
Levante a mão se você já teve que explicar para alguém em um e-mail onde precisava assinar ou rubricar um documento? Então você sabe que é sempre melhor mostrar a alguém onde assinar um documento do que explicar por escrito.
Com a ferramenta Assinar PDF do Smallpdf, os usuários podem solicitar assinaturas de até 100 pessoas e mostrar exatamente onde precisam assinar e/ou rubricar o documento. Esse recurso elimina as dúvidas dos seus signatários, economizando tempo e reduzindo os erros e a frustração em geral.
Como posso compartilhar um PDF assinado usando o Smallpdf?
O Smallpdf tornou o compartilhamento de documentos assinados uma tarefa fácil, oferecendo aos usuários todas as formas mais populares de compartilhar documentos eletrônicos. Depois que um documento está assinado e pronto para ser enviado, os usuários podem compartilhá-lo com um destinatário (ou até com eles próprios) por e-mail, link ou WhatsApp. Os usuários também podem baixar seus documentos em seus dispositivos, no DropBox ou Google Drive.
Como assinar um PDF eletronicamente
1. Acesse a ferramenta Assinar PDF.
2. Faça o upload do documento que deseja assinar.
3. Clique em “Sua assinatura”.
4. Desenhe uma nova assinatura com o mouse ou trackpad.
5. Você também pode digitar ou tirar uma foto de sua assinatura.
6. Arraste sua assinatura para o lugar correto.
7. Adicione texto se necessário e clique em “Finalizar e assinar”.
8. Está feito! Agora você pode compartilhar ou baixar seu PDF assinado.
Qual é a diferença entre uma assinatura eletrônica e uma assinatura digital?
Uma assinatura digital vem com uma camada adicional de segurança e garante a autenticidade de um documento eletrônico assinado. Uma assinatura eletrônica, por outro lado, é simplesmente colocada no documento pelo signatário e é o equivalente a assinar manualmente um papel. Embora apenas as assinaturas digitais possam ser autenticadas, as assinaturas digitais e eletrônicas são válidas juridicamente na maioria dos países. Verifique sempre as leis de documentos locais.
Segurança dos documentos
Cada assinatura eletrônica produzida e aplicada a um documento usando a ferramenta Assinar PDF do Smallpdf carrega um carimbo de data / hora para segurança. A equipe está investigando medidas de segurança aprimoradas, então fique atento para mais desenvolvimentos interessantes em nossa plataforma de assinatura eletrônica.
O Smallpdf é compatível com ISO/IEC 27001 e GDPR.
Se você está pronto para mudar a maneira como assina e compartilha documentos, a ferramenta Assinar PDF do Smallpdf foi feita para você. Clique aqui para começar a usar a ferramenta Assinar PDF hoje.
Texto traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa
