Smallpdf lança nova versão da ferramenta de assinatura eletrônica

Com o conjunto de soluções úteis de gerenciamento de documentos do Smallpdf, o arquivamento interminável, perda de documentos e cortes mortais de papel logo serão coisas do passado. Uma parte essencial da mudança para o gerenciamento de documentos sem papel é a sempre importante assinatura eletrônica, que, graças à ferramenta Assinar PDF atualizada do Smallpdf, agora é uma tarefa sem esforço que pode se integrar perfeitamente ao dia de trabalho de qualquer pessoa.

Que melhorias posso esperar com a ferramenta de assinatura eletrônica do Smallpdf?

 

Com a nova ferramenta Assinar PDF, os usuários podem experimentar uma maneira melhor de criar e adicionar suas assinaturas, solicitar assinaturas de até 100 pessoas ao mesmo tempo e até mesmo especificar onde os outros devem assinar no documento. A nova ferramenta Assinar PDF é mais robusta, mas ainda assim simples, permitindo que os profissionais lidem com mais documentos, mais rapidamente.

Com a nova ferramenta Assinar PDF, você pode:

1. Assine documentos com mais rapidez,
2. Mostre aos signatários onde devem assinar,
3. Solicite em lote até 100 assinaturas,
4. Armazene seus documentos assinados online com segurança.

A equipe de assinatura eletrônica do Smallpdf abriu caminho para um mundo em que assinar documentos, adicionar iniciais às páginas, compartilhar documentos para assinatura e manter os arquivos assinados seguros no espaço digital não só é possível, como também se tornará uma prática padrão no gerenciamento de documentos.

O que é possível fazer com a ferramenta Assinar PDF?

 

A experiência do usuário é sempre a nossa maior prioridade. Com base nisso, a equipe do Smallpdf moldou a versão mais recente da ferramenta Assinar PDF para que ela ofereça os fundamentos da assinatura eletrônica com recursos adicionais que proporcionam uma experiência de assinatura rápida e fácil.

Como posso criar minha assinatura eletrônica e iniciais?

 

Com a ferramenta Assinar PDF, você pode criar facilmente sua própria assinatura eletrônica simplesmente desenhando-a com o mouse ou trackpad, carregando uma imagem da sua assinatura manuscrita ou ativando a câmera do seu dispositivo para tirar uma foto da sua assinatura em um pedaço de papel. Da mesma forma, você pode criar suas iniciais pessoais.

É possível assinar e adicionar texto a um documento?

 

A ferramenta Assinar PDF permite que os usuários coloquem suas assinaturas ou iniciais em qualquer lugar do documento, com a opção de redimensionar o elemento colocado e até mesmo alterar a cor entre azul, vermelho ou preto padrão.

Outro recurso que economiza tempo é o “Adicionar Texto”, que permite aos usuários adicionarem qualquer tipo de texto, como anotações, nomes ou detalhes, em qualquer lugar do documento. Isso é especialmente útil para adicionar datas, locais e notas extras ao assinar PDFs. Esse recurso vem com cinco opções de redimensionamento e uma paleta de cores mais ampla, de modo que os usuários podem alterar a cor do texto adicionado para branco, azul claro, vermelho, verde ou amarelo.

Solicite assinaturas de outras pessoas e mostre a elas onde assinar

 

Quanto mais complicado for o contrato, mais assinaturas precisarão ser colocadas. Isso também significa que você terá de explicar ao destinatário onde assinar – nos mínimos detalhes para garantir que ele entenda. Você já teve que escrever um e-mail como esse? Se você está se sentindo como se não se importasse, então sabe que é sempre melhor mostrar a alguém onde assinar um documento em vez de dizer a ele.

Com a ferramenta Assinar PDF do Smallpdf, os usuários podem solicitar assinaturas de até 100 pessoas e mostrar a elas exatamente onde precisam assinar e/ou rubricar o documento. Esse recurso elimina as suposições de seus signatários, poupando tempo e reduzindo as taxas de erro e a frustração de todos.

Como posso compartilhar um PDF assinado usando o Smallpdf?

 

Para facilitar ao máximo, colocamos um pequeno botão de compartilhamento em nossa ferramenta de assinatura eletrônica. Você nem precisa fazer o download do arquivo para compartilhar o documento final com outras pessoas. Depois que um documento estiver assinado e pronto para ser usado, os usuários poderão compartilhá-lo com um destinatário (ou até com eles mesmos) por e-mail, link ou WhatsApp. Os usuários também podem fazer o download dos documentos para o dispositivo, a conta do Dropbox ou o Google Drive.

Como assinar um PDF eletronicamente

 

1. Comece clicando na ferramenta Assinar PDF do Smallpdf.

2. Faça o upload do documento que você deseja assinar.

3. Clique em “Sua assinatura”, à direita.

4. Desenhe uma nova assinatura com o mouse ou o trackpad.

5. Você também pode digitar ou tirar uma foto de sua assinatura.

6. Arraste sua assinatura para o documento.

7. Adicione texto, se necessário, e clique em “Finalizar e assinar”.

8. Pronto! Agora você pode compartilhar ou baixar seu PDF assinado.

Qual é a diferença entre uma assinatura eletrônica e uma assinatura digital?

 

Uma assinatura digital acrescenta uma camada extra de segurança e garante a autenticidade de um documento eletrônico assinado. Uma assinatura eletrônica ou e-Sign, por outro lado, é simplesmente uma imagem de uma assinatura colocada no documento pelo signatário. É o equivalente a colocar uma assinatura úmida, com tinta, em um documento de papel impresso. Embora as assinaturas digitais possam ser autenticadas, tanto as assinaturas digitais quanto as eletrônicas são igualmente válidas na maior parte do mundo. Certifique-se de verificar as leis locais para garantir a conformidade.

Segurança de documentos

 

Para fins de segurança, toda assinatura eletrônica produzida e aplicada a um documento usando a ferramenta Assinar PDF do Smallpdf tem um selo de carimbo de data/hora. Com uma assinatura digital, você tem camadas adicionais de segurança por meio de um carimbo de data e hora de validação de longo prazo e uma impressão digital criptográfica para garantir a autenticidade da assinatura e do documento final. Em última análise, se alguém fizer alguma alteração em seu contrato depois que todas as partes o tiverem assinado, qualquer tentativa de validação falhará, pois os recursos de segurança mostrarão que o arquivo foi adulterado.

Nossa equipe está investigando outras medidas de segurança aprimoradas relacionadas a documentações e casos de uso específicos, portanto, fique atento a mais desenvolvimentos interessantes no processo de assinatura eletrônica.

O Smallpdf está em conformidade com a ISO/IEC 27001 e com o GDPR.

Se você está pronto para mudar a forma como assina e compartilha documentos, a ferramenta Assinar PDF do Smallpdf foi feita para você. Clique aqui para começar a usar a ferramenta de assinatura eletrônica atualizada hoje mesmo.

Traduzido e adaptado para o português por Ariane.