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5 dicas para solicitar uma assinatura de forma eficaz

por Jen

Você também pode ler este artigo em Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Indonésio, Italiano e Russo.

Mesmo com as melhores ferramentas de assinatura eletrônica e digital disponíveis, às vezes pode ser um desafio obter assinaturas solicitadas a tempo.

Em todas as indústrias, a assinatura eletrônica é a base dos acordos, o que significa que é realmente o que mantém os negócios, escolas e organizações funcionando sem problemas. É por isso que é tão importante não apenas conseguir as assinaturas de que você precisa em um documento, mas também obtê-las a tempo. Neste artigo, reunimos algumas dicas para você solicitar assinaturas digitais e eletrônicas de forma mais eficaz.

Avise o signatário

É pouco provável que um signatário abra, quanto mais assine, um documento de que não está à espera. Certifique-se, seja em uma videochamada, e-mail ou via Slack, de avisar o signatário sobre o documento e a razão da assinatura.

Envie a solicitação de assinatura com antecedência

Às vezes, acabamos por solicitar uma assinatura urgente. Acontece! Mas sempre que puder, envie seus pedidos de assinatura com antecedência. Reserve tempo suficiente para qualquer tarefa administrativa que precisar fazer. Isso também acaba por diminuir o estresse, e quem não precisa disso?

Defina um prazo claro para a assinatura do documento

Não é muito agradável receber um pedido de assinatura e não saber quanto tempo você tem para revisar o conteúdo e assinar o documento. Na medida do possível, adicione uma data de vencimento clara ao pedido de assinatura antes de o enviar e todos agradecerão. A ferramenta Assinar PDF do Smallpdf vem com uma janela de mensagem útil para você adicionar sua própria nota personalizada. Use isso a seu favor e escreva a data de vencimento.

Forneça instruções claras com a solicitação de assinatura

Isso está intimamente ligado a ter uma data de vencimento anexada a uma solicitação de assinatura. Você pode usar o mesmo recurso na ferramenta Assinar PDF do Smallpdf para deixar quaisquer instruções para o signatário seguir antes de começar a assinar. Isso pode incluir revisar o conteúdo do documento, rubricar certos parágrafos ou adicionar seu próprio texto/realces ao documento. Com o eSign, você pode até mostrar aos signatários onde deseja que eles assinem, para que não haja margem para erros.

Tenha a ferramenta certa de assinatura eletrônica

Se a ferramenta que você usa for ineficaz, é provável que sua experiência de assinatura fique prejudicada. Certifique-se de investir na ferramenta de assinatura eletrônica certa e a experiência de assinatura para todos os envolvidos será muito melhor. Confira se a ferramenta que você usa está de acordo com as suas necessidades, em conformidade com os padrões de proteção e segurança relevantes e oferece suporte quando você mais precisa.

Se você está procurando uma ferramenta de assinatura eletrônica segura que seja fácil para você e seus signatários usarem, não procure mais. Dê uma olhada na ferramenta Assinar PDF do Smallpdf e comece a assinar imediatamente.

Texto traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa.

Jennifer Rees
Jen
UX Writer