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Kann man digitalen Signaturen trauen?

von Ayla El Assaad

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch, Portugiesisch und Russisch lesen.

Wir erklären dir, ob elektronische Unterschriften rechtlich zulässig sind und welche Sicherheitsmerkmale du bei Software beachten solltest.

Da wir immer mehr online arbeiten, denkst du vielleicht über eine elektronische oder digitale Signaturlösung für dein Unternehmen nach - oder du hast selbst eine Anfrage für eine elektronische Unterschrift erhalten. Es ist normal, dass du dich fragst, ob eine online-basierte Unterschriftslösung sicher ist und ob sie rechtlich bindend ist. Wir haben diesen Leitfaden zusammengestellt, um dir dabei zu helfen, aber zuerst ...

Wie definieren wir eine digitale Signatur?

 

Eine elektronische oder E-Signatur ist die Wiedergabe deiner Unterschrift auf einem digitalen Dokument oder einer Datei. Eine digitale Signatur hingegen ist eine fortgeschrittenere Form der elektronischen Unterschrift mit zusätzlichen Sicherheitsfunktionen. Wenn du ein Dokument digital unterschreibst, wird ein eindeutiger digitaler Marker oder Fingerabdruck erstellt, um dich zu authentifizieren. Dieser wird normalerweise von einer offiziellen Zertifizierungsstelle ausgestellt.

Ist eine digitale Signatur sicherer als eine elektronische Unterschrift?

 

Kurz gesagt: Ja. Sowohl elektronische Unterschriften als auch digitale Signaturen sind rechtlich bindend - prüfe immer deine lokalen Gesetze - aber eine digitale Signatur ist sicherer. Die eindeutige digitale Markierung, die bei einer digitalen Unterschrift erzeugt wird, kann überprüft werden und ist sehr schwer zu fälschen oder zu verfälschen.

Sicherheitsmerkmale von digitalen Signaturen

 

Je nachdem, welche E-Signatur-Software du verwendest, stehen dir verschiedene Sicherheitsfunktionen zur Verfügung. Zu den wichtigsten gehören die TLS-Verschlüsselung und die Einhaltung von DSGVO und eIDAS. Einige Lösungen, wie das Tool für elektronische Unterschriften von Smallpdf, bieten auch eine Echtzeit-Verfolgung der Aktivitäten auf einer Zeitachse, eine E-Mail-Verifizierung und einen Zeitstempel für die Long Term Validation (LTV).

Sind digitale Signaturen vertrauenswürdig?

 

Auf jeden Fall! Digitale Signaturen können mit jedem PDF-Reader überprüft und authentifiziert werden. Es ist sehr schwierig, eine digitale Signatur zu fälschen oder zu manipulieren.

Wenn du auf der Suche nach einer sicheren und einfach zu bedienenden Software für elektronische und digitale Signaturen bist, dann schau dir das Tool für elektronische Unterschriften von Smallpdf an. Du kannst unsere 7-tägige kostenlose Testversion nutzen, um Zugang zu unseren Pro-Funktionen zu erhalten, wie z.B. der Verwaltung von Zeitleistenaktivitäten und einer unbegrenzten Anzahl von Unterzeichnern.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

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Ayla El Assaad
UX-Autorin @Smallpdf