PDF auf dem Mac kostenlos in Word umwandeln

PDFs sehen auf einem Mac toll aus, sind aber nicht für die Bearbeitung gedacht. Wenn du versuchst, PDF-Text in Word einzufügen, kommt es oft zu fehlerhaften Abständen, seltsamen Zeilenumbrüchen oder fehlenden Tabellen.

In dieser Anleitung zeigen wir dir den schnellsten Weg, um PDF-Dateien auf dem Mac mit Smallpdf in Word umzuwandeln, sowie einige kostenlose Alternativen wie Vorschau, Microsoft Word und Google Docs.

Wir erklären auch, was „Export“ auf dem Mac bedeutet, damit du nicht raten musst.

Probiere den PDF-Konverter jetzt, lade einfach deine Datei hoch, um loszulegen. Keine Anmeldung erforderlich.

In vielen Mac-Anleitungen wird das Wort „exportieren“ verwendet, aber es kann zwei verschiedene Bedeutungen haben.

Damit ist meist gemeint, dass du das PDF in ein Word-Dokumentformat (DOCX) umwandelst, damit du den Text normal bearbeiten kannst. Dein ursprüngliches PDF bleibt unverändert, und du erhältst eine separate DOCX-Kopie, mit der du arbeiten kannst.

Das ist wichtig, denn „Exportieren“ in Vorschau kann auch bedeuten, den Text herauszukopieren. Das funktioniert bei reinem Text gut, aber Bilder, Tabellen und Layout gehen dabei meist verloren.

Das ist die zuverlässigste Option, wenn du eine DOCX-Datei möchtest, deren Layout möglichst nah am Original-PDF bleibt. Smallpdf PDF to Word läuft im Browser und unterstützt macOS ohne zusätzliche Installationen.

Schritt 1: Lade deine PDF-Datei hoch

Öffne PDF in Word, dann ziehe deine Datei per Drag & Drop in den Upload-Bereich. Du kannst auch auf „Datei auswählen“ klicken, um sie zu suchen.

Wenn sich deine PDF-Datei in der Cloud befindet, lade sie auf demselben Bildschirm aus Google Drive, Dropbox oder OneDrive hoch.

Schritt 2: Wähle den richtigen Konvertierungsmodus

Wenn du Text in deiner PDF-Datei markieren kannst, wähle die Option für markierbaren Text. Das ist die richtige Wahl für die meisten digitalen PDFs.

Wenn das PDF gescannt ist, ist der Text im Grunde ein Bild. Aktiviere in diesem Fall die OCR-Funktion, damit Smallpdf die Zeichen erkennen und bearbeitbaren Text erstellen in deiner DOCX-Datei.

Schritt 3: DOCX konvertieren und herunterladen

Klicke auf „Konvertieren“, warte, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und lade dann deine neue Word-Datei herunter. Smallpdf konvertiert die Datei online und bietet dir am Ende eine Download-Option an.

Schritt 4: Prüfe die erste Seite auf Layoutprobleme

Öffne die DOCX-Datei und prüfe die erste Seite auf Überschriften, Tabellen und Abstände. Wenn das PDF mehrere Spalten oder ungewöhnliche Schriftarten verwendet, sind möglicherweise schnelle Korrekturen nötig, etwa beim Anpassen von Abständen oder beim Neuerstellen einer Tabelle.

Bei gescannten PDFs solltest du auch Namen, Zahlen und Akzente überprüfen. OCR kann Zeichen übersehen, wenn der Scan schief oder von geringer Qualität ist.

Vorschau ist in macOS integriert, daher ist sie eine gute Ausweichlösung, wenn du nur den Text brauchst und das PDF einfach aufgebaut ist. Erwarte aber eher schlichte Ergebnisse.

So geht's:

• Öffne die PDF-Datei in Vorschau.

• Drücke „Befehlstaste + A“ (um den gesamten Text auszuwählen) und dann „Befehlstaste + C“ (zum Kopieren).

• Füge den Text in ein Word-Dokument ein und speichere es dann als DOCX.

Vorteile:

• Keine zusätzlichen Installationen.

• Schnell bei kurzen PDFs, die nur Text enthalten.

Nachteile:

• Die Formatierung wird in der Regel nicht übernommen.

• Bilder und Tabellen lassen sich nicht sauber konvertieren.

Wenn deine PDF-Datei Tabellen, Formulare oder andere Elemente enthält, die professionell aussehen müssen, ist Vorschau in der Regel die falsche Methode.

Wenn du Word bereits installiert hast, kannst du eine PDF-Datei direkt in Word öffnen. Word erstellt eine Kopie des PDF-Inhalts und wandelt sie in ein bearbeitbares Dokument um.

So geht's:

• Öffne Word und klicke dann auf „Datei“ > „Öffnen“.

• Wähle deine PDF-Datei aus.

• Wenn Word dich dazu auffordert, bestätige, dass du die Konvertierung durchführen möchtest.

• Speichere die Datei als „Word-Dokument (.docx)“.

Das funktioniert am besten bei textlastigen PDFs. Komplexe Layouts, Textfelder und mehrspaltige Designs können sich dennoch verschieben.

Google Docs ist eine weitere kostenlose Option, besonders wenn du bereits Google Drive nutzt. Für einfache Dokumente ist das eine gute Wahl, bei Bildern und Tabellen kann es aber zu Layoutänderungen kommen.

So geht's:

• Lade die PDF-Datei in Google Drive hoch.

• Öffne sie mit Google Docs.

• Gehe zu „Datei“ > „Herunterladen“ > „Microsoft Word (.docx)“.

Wenn du ein offizielles Dokument konvertierst, prüfe das Ergebnis sorgfältig. Google Docs kann Abstände, Überschriften und die Ausrichtung von Tabellen neu anordnen.

Wenn du zwischen verschiedenen Optionen entscheiden musst, zeigt diese Tabelle die tatsächlichen Vor- und Nachteile auf einen Blick.

Die meisten Probleme hängen mit dem ursprünglichen PDF-Typ zusammen. Wenn du die eigentliche Ursache behebst, sparst du viel Zeit.

Die Word-Datei ist nicht bearbeitbar

Das bedeutet fast immer, dass dein PDF gescannt ist. Führe die Konvertierung erneut mit OCR durch, damit Smallpdf echten Text aus dem Bild extrahieren kann.

Wenn die OCR-Erkennung immer noch nicht richtig aussieht, scanne die Seite erneut flacher, heller und mit höherer Auflösung.

Formatierungsänderungen nach der Konvertierung

PDF-Layout und Word-Layout funktionieren unterschiedlich. Mehrspaltige Seiten, Textfelder und gemischte Schriftarten können neu angeordnet werden.

Probiere zuerst diese schnellen Korrekturen aus:

• Passe die Seitenränder und den Zeilenabstand in Word an.

• Erstelle nur die fehlerhafte Tabelle neu, nicht das gesamte Dokument.

• Konvertiere erneut ohne OCR, wenn das PDF auswählbaren Text enthält.

Das PDF ist passwortgeschützt

Wenn sich deine PDF-Datei nicht öffnen oder konvertieren lässt, ist möglicherweise ein Passwort zum Öffnen gesetzt. Entferne das Passwort zunächst mit PDF entsperren, dann konvertiere.

Du hast das kostenlose Limit erreicht oder die Konvertierung schlägt fehl

Die kostenlose Nutzung kann je nach Tarif tägliche Limits beinhalten. Wenn du mehrere Dateien konvertierst, kann es hilfreich sein, die Konvertierungen zeitlich zu staffeln oder Pro zu nutzen.

Wenn der Upload weiterhin fehlschlägt, versuche es mit einem anderen Browser, deaktiviere Erweiterungen oder PDF komprimieren zuerst, um die Dateigröße zu reduzieren.

Wenn deine PDF-Datei persönliche oder geschäftliche Informationen enthält, ist es normal, Bedenken zu haben, sie online hochzuladen. Smallpdf begegnet dem mit klaren, veröffentlichten Sicherheitspraktiken.

Smallpdf verwendet fortschrittliche TLS-Verschlüsselung während der Dateiübertragung und ist ISO/IEC 27001-zertifiziert, wobei die Compliance an Datenschutzrahmen wie DSGVO und CCPA ausgerichtet ist.

Bei den meisten Funktionen werden Dateien nach 1 Stunde automatisch von den Smallpdf-Servern gelöscht. Wenn du eine Speicherfunktion in deinem Konto nutzt, ist das eine separate Option, die du selbst steuerst.

Sobald du deine PDF-Datei in Word umgewandelt und Änderungen vorgenommen hast, ist oft ein zweiter Schritt nötig, um die Arbeit abzuschließen.

• Verwende Word zu PDF nach der Bearbeitung, um die DOCX-Datei wieder in ein PDF zum Teilen umzuwandeln.

• Verwende PDF komprimieren falls die Datei für E-Mail- oder Portal-Uploads zu groß ist.

• Verwende PDF-OCR wenn dein PDF gescannt ist und du vor der Konvertierung durchsuchbaren, auswählbaren Text benötigst.

Wenn du eine möglichst saubere Option suchst, um PDF auf dem Mac kostenlos in Word zu exportieren, ist Smallpdf PDF to Word die einfachste erste Anlaufstelle. Du lädst die Datei einmal hoch, wählst den richtigen Konvertierungsmodus und lädst ein DOCX herunter, das du tatsächlich bearbeiten kannst.

Wenn das PDF gescannt ist, aktiviere OCR, damit dein Text bearbeitbar wird, statt in einem Bild festzustecken. Wenn sich dann in Word etwas verschiebt, nutze die oben genannten Schritte zur Fehlerbehebung, um das Layout schnell wieder in Ordnung zu bringen.