So fügst du PDF-Dateien auf einem Mac zusammen

Brauchst du ein Tool zum Zusammenführen von PDFs, auf das sich Mac-Nutzer verlassen können? Du kannst macOS-Tools wie „Vorschau“ verwenden oder eine Online-Option wie Smallpdf ausprobieren, um mehr Kontrolle und zusätzliche Funktionen zu erhalten. Ganz gleich, ob du Dokumente für die Arbeit organisierst, eine Präsentation erstellst oder wichtige Dateien archivierst – das Zusammenführen von PDFs hilft dir dabei:

• Zugehörige Dokumente in einer Datei zusammenfassen

• Das Teilen und Versenden per E-Mail erleichtern

• Die Unordnung auf deinem Desktop reduzieren

Schauen wir uns die einzelnen Methoden an, damit du die auswählen kannst, die am besten zu deinen Anforderungen passt.

„Vorschau“ ist der integrierte PDF-Viewer deines Macs und tatsächlich ziemlich leistungsstark, wenn du Dateien zusammenführen willst. So verwendest du ihn:

1. Öffne die erste PDF-Datei in Vorschau (die, die du als Basisdokument verwenden möchtest).

2. Gehe zu „Darstellung“ und wähle „Miniaturen“, um die Seitenminiaturen in der Seitenleiste anzuzeigen.

3. Öffne die zweite PDF-Datei in einem neuen Vorschau-Fenster.

4. Gehe in der zweiten PDF ebenfalls zu „Darstellung“ und wähle „Miniaturen“.

5. Wähle in der Seitenleiste der zweiten PDF die Seiten aus, die du hinzufügen möchtest.

6. Ziehe diese Miniaturen an die Stelle in der Seitenleiste der ersten PDF, an der sie erscheinen sollen.

7. Wiederhole das für alle weiteren PDF-Dateien, die du zusammenführen möchtest.

8. Speichere dein zusammengeführtes Dokument, indem du Cmd+S drückst oder zu „Ablage“ und dann „Als PDF exportieren“ gehst.

Alternative native Option: Finder-Schnellaktionen

Für eine superschnelle Zusammenführung, ohne Apps zu öffnen:

1. Wähle im Finder alle PDF-Dateien aus, die du zusammenführen möchtest (die Reihenfolge, in der du sie auswählst, ist entscheidend).

2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Dateien.

3. Wähle „Schnellaktionen“ und dann „PDF erstellen“.

4. Deine zusammengeführte PDF-Datei wird im selben Ordner angezeigt.

Diese Methode ist für einfache Zusammenführungen am schnellsten, aber du hast dabei keine Kontrolle über die Reihenfolge der einzelnen Seiten.

Manchmal brauchst du mehr Flexibilität, als Vorschau bietet – oder du arbeitest mit vielen Dateien. Dann spielt das Online-Tool „PDF zusammenführen“ von Smallpdf seine Stärken aus:

1. Öffne das PDF zusammenführen -Tool.

2. Lade über den Drag-and-Drop-Bereich unten so viele PDF-Dokumente hoch, wie du möchtest (oder klicke, um Dateien auszuwählen).

3. Ordne die Dateien oder Seiten nach Bedarf an.

4. Klicke auf „PDF zusammenführen“ und lade deine Datei herunter.

Da Smallpdf eine Online-Suite mit PDF-Tools bietet, musst du kein Konto erstellen oder Software herunterladen, um PDFs zusammenzuführen. Es gibt auch keine Beschränkung bei der Anzahl der Dateien, sodass du so viele Dateien wie nötig per Drag & Drop in das Tool ziehen kannst.

Wenn du zwei oder mehr PDF-Dateien zusammenführst, siehst du Miniaturen der Dokumente oder – wenn du im Seitenmodus bist – von jeder einzelnen Seite aller hochgeladenen Dateien. Du kannst die Dateien oder Seiten, die du nicht behalten möchtest, löschen und sie nach Belieben neu anordnen, bevor du die neue zusammengeführte Datei herunterlädst.

Du kannst diese digitalen Dokumente direkt aus Dropbox, OneDrive oder Google Drive importieren, anstatt sie von deiner lokalen Festplatte hochzuladen. Die Quelle wählst du über das Dropdown-Menü im Upload-Bereich aus.

Einzelne Seiten bleiben jedoch in ihrem ursprünglichen Format erhalten. Prüfe deshalb vor dem Start noch einmal, ob die Dokumente dieselbe Seitengröße haben. Sobald du alles in einem PDF-Dokument hast, kannst du die Datei zusammenführen, convert, oder Bearbeiten die Datei nach Belieben.

Nachdem du deine PDFs zusammengeführt hast, möchtest du dein neues Dokument vielleicht noch etwas optimieren. Smallpdf bietet verschiedene Tools, mit denen du deine zusammengeführte Datei weiter bearbeiten kannst.

Seiten neu anordnen, löschen oder hinzufügen

Musst du nach dem Zusammenführen noch Änderungen vornehmen? Kein Problem:

• Seiten neu anordnen: Ziehe die Miniaturen per Drag & Drop, um deine Inhalte neu anzuordnen.

• Unerwünschte Seiten löschen: Klicke auf das Papierkorbsymbol auf einer beliebigen Seitenminiatur.

• Weitere Inhalte hinzufügen: Lade jederzeit weitere PDFs hoch.

Große zusammengeführte PDFs komprimieren

Zusammengeführte Dateien können ziemlich groß werden. Nutze unser PDF komprimieren -Tool, um die Dateigröße ohne Qualitätsverlust zu reduzieren – perfekt zum Versenden per E-Mail oder zum Teilen online. Lade dein PDF über den Drag-and-Drop-Bereich unten hoch (oder klicke, um eine Datei auszuwählen), um loszulegen.

E-Signaturen und Passwörter hinzufügen

Möchtest du dein zusammengeführtes Dokument schützen? Füge mit unserem PDF schützen -Tool einen Passwortschutz hinzu oder hole dir Signaturen mit unserem Tool „PDF unterschreiben“.

Beide Ansätze haben ihre Vorzüge. Hier erfährst du, wann du welchen verwenden solltest:

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