Cách ghép file pdf trên macbook

Bạn cần một công cụ gộp PDF đáng tin cậy cho Mac? Bạn có thể dùng các công cụ trên macOS như Preview hoặc thử một tùy chọn trực tuyến như Smallpdf để có thêm quyền kiểm soát và tính năng bổ sung. Dù bạn đang sắp xếp tài liệu cho công việc, tạo bài thuyết trình hay lưu trữ các tệp quan trọng, việc gộp PDF sẽ giúp bạn:

• Giữ các tài liệu liên quan trong cùng một tệp

• Giúp việc chia sẻ và gửi email dễ dàng hơn

• Giảm bớt sự lộn xộn của tệp trên màn hình nền

Hãy cùng xem qua từng cách để bạn có thể chọn phương án phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Preview là trình xem PDF tích hợp sẵn trên Mac và thực ra khá mạnh khi dùng để kết hợp tệp. Dưới đây là cách dùng:

1. Mở tệp PDF đầu tiên trong Preview (tệp bạn muốn dùng làm tài liệu chính).

2. Vào “View” và chọn “Thumbnails” để hiển thị hình thu nhỏ của trang trong thanh bên.

3. Mở tệp PDF thứ hai trong một cửa sổ Preview mới.

4. Trong tệp PDF thứ hai, cũng vào “View” và chọn “Thumbnails.”

5. Chọn các trang bạn muốn thêm từ thanh bên của tệp PDF thứ hai.

6. Kéo các hình thu nhỏ đó vào thanh bên của tệp PDF đầu tiên tại vị trí bạn muốn chúng xuất hiện.

7. Lặp lại thao tác này với bất kỳ tệp PDF nào khác mà bạn muốn gộp.

8. Lưu tài liệu đã gộp bằng cách nhấn Cmd+S hoặc vào “File” rồi chọn “Export as PDF.”

Tùy chọn gốc khác: Quick Actions trong Finder

Để gộp thật nhanh mà không cần mở ứng dụng nào:

1. Chọn tất cả tệp PDF bạn muốn kết hợp trong Finder (thứ tự bạn chọn rất quan trọng).

2. Nhấp chuột phải vào các tệp đã chọn.

3. Chọn “Quick Actions”, rồi chọn “Create PDF”.

4. Tệp PDF đã gộp sẽ xuất hiện trong cùng thư mục.

Cách này nhanh nhất cho nhu cầu gộp đơn giản, nhưng bạn sẽ không thể kiểm soát thứ tự từng trang.

Đôi khi bạn cần linh hoạt hơn những gì Preview cung cấp—hoặc bạn đang làm việc với nhiều tệp. Đây là lúc công cụ gộp PDF trực tuyến của Smallpdf phát huy tác dụng:

1. Mở Gộp PDF tool.

2. Tải lên bao nhiêu tài liệu PDF tùy thích bằng khu vực kéo và thả bên dưới (hoặc nhấp để chọn tệp).

3. Sắp xếp các tệp hoặc trang theo nhu cầu.

4. Nhấn “Merge PDF” rồi tải xuống tệp của bạn.

Vì Smallpdf là một bộ công cụ PDF trực tuyến, bạn không cần tạo tài khoản hay tải xuống bất kỳ phần mềm nào để kết hợp PDF. Chúng tôi cũng không giới hạn số lượng tệp, nên bạn có thể kéo và thả bao nhiêu tệp cần thiết vào công cụ.

Khi bạn gộp từ hai tệp PDF trở lên, bạn sẽ thấy hình thu nhỏ của tài liệu hoặc từng trang của mọi tệp đã tải lên nếu đang ở chế độ Trang. Bạn có thể xóa những tệp hoặc trang không muốn giữ lại và sắp xếp lại chúng theo ý mình trước khi tải xuống tệp đã gộp mới.

Bạn có thể nhập các tài liệu số này trực tiếp từ Dropbox, OneDrive hoặc Google Drive thay vì tải lên từ ổ cứng cục bộ. Bạn có thể chọn nguồn từ menu thả xuống trong khu vực thả tệp.

Tuy nhiên, từng trang sẽ được giữ nguyên định dạng ban đầu. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo các tài liệu có cùng kích thước trang trước khi bắt đầu. Sau khi đưa mọi thứ vào một tài liệu PDF, bạn có thể gộp, chuyển đổi, hoặc chỉnh sửa tệp theo ý bạn.

Sau khi đã kết hợp các tệp PDF, bạn có thể muốn tinh chỉnh tài liệu mới của mình. Smallpdf có nhiều công cụ giúp bạn hoàn thiện tệp đã gộp.

Sắp xếp lại, xóa hoặc thêm trang

Cần thay đổi sau khi gộp? Không vấn đề gì:

• Sắp xếp lại trang: Kéo hình thu nhỏ để sắp xếp lại nội dung của bạn.

• Xóa trang không mong muốn: Nhấp vào biểu tượng thùng rác trên bất kỳ hình thu nhỏ trang nào.

• Thêm nội dung: Tải thêm tệp PDF lên bất cứ lúc nào.

Nén các tệp PDF đã gộp có dung lượng lớn

Các tệp đã gộp có thể khá nặng. Hãy dùng Nén PDF tool để giảm kích thước tệp mà không làm giảm chất lượng—rất phù hợp để gửi email hoặc chia sẻ trực tuyến. Tải tệp PDF của bạn lên bằng khu vực kéo và thả bên dưới (hoặc nhấp để chọn tệp) để bắt đầu.

Thêm chữ ký điện tử và mật khẩu

Cần bảo vệ tài liệu đã gộp của bạn? Hãy thêm bảo vệ bằng mật khẩu với Bảo vệ PDF tool, hoặc lấy chữ ký bằng công cụ Ký PDF.

Mỗi cách đều có điểm mạnh riêng. Đây là lúc bạn nên dùng từng cách:

Bạn đã sẵn sàng tối ưu quy trình làm việc với PDF chưa? Gói Pro của chúng tôi cho bạn quyền truy cập không giới hạn vào hơn 30 công cụ, bao gồm các tính năng nâng cao như xử lý hàng loạt và hỗ trợ ưu tiên. Bạn có thể dùng thử bằng bản dùng thử Pro miễn phí. Không rủi ro, không cam kết.