Cách chèn ảnh vào PDF (Nhanh & Dễ)

Bạn cần thêm logo, ảnh hoặc biểu đồ vào PDF thật nhanh? Smallpdf cho phép bạn chèn ảnh vào PDF chỉ trong vài phút, ngay trên trình duyệt của bạn.

Hầu hết trình xem PDF chỉ cho phép bạn đọc tệp, chứ không phải tạo hoặc chỉnh sửa nội dung. Vì vậy, việc thêm một hình ảnh đơn giản đôi khi lại khó hơn mức cần thiết, nhất là khi bạn đang làm việc với biểu mẫu, báo cáo hoặc tài liệu gửi khách hàng.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhanh nhất để chèn ảnh vào file PDF bằng Smallpdf. Bạn cũng sẽ biết thêm mẹo theo từng thiết bị, cách khắc phục lỗi thường gặp và một vài thủ thuật hữu ích để giữ cho tệp của bạn trông gọn gàng.

Bạn có thể làm việc này gần như ở bất cứ đâu, khá tiện khi cần chỉnh sửa lúc đang di chuyển.

• Các trình duyệt trên máy tính như Chrome, Safari, Edge và Firefox.

• Máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn chạy Windows và macOS.

• Điện thoại và máy tính bảng iOS, Android, ngay trong trình duyệt của bạn.

• Nhập tệp từ Google Drive, Dropbox và OneDrive.

Nếu bạn đổi thiết bị giữa chừng, hãy giữ sẵn tệp hình ảnh gốc. Như vậy, nếu cần chỉnh lại lần nữa, bạn có thể thêm lại rất nhanh.

Trình chỉnh sửa PDF của Smallpdf cho phép bạn đặt hình ảnh lên trên các trang PDF. Tính năng này rất phù hợp để thêm logo, chữ ký, ảnh chân dung, con dấu, biểu đồ và các điểm nhấn trực quan đơn giản.

Bước 1: Mở Trình chỉnh sửa PDF của Smallpdf

Mở Trình chỉnh sửa PDF, rồi thêm tệp của bạn.

• Kéo và thả tệp PDF của bạn vào khu vực tải lên.

• Hoặc nhấp vào “Chọn tệp” và chọn một tệp từ thiết bị của bạn.

• Bạn cũng có thể nhập từ Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive.

Bước 2: Chèn tệp hình ảnh của bạn

Khi tệp PDF của bạn tải xong, hãy chọn tùy chọn hình ảnh trên thanh công cụ phía trên.

• Chọn hình ảnh từ thiết bị của bạn.

• Các định dạng được hỗ trợ gồm JPG, PNG, GIF, BMP và TIFF.

Nếu hình ảnh của bạn có nền trong suốt, PNG thường sẽ giữ được hiệu ứng đó gọn gàng hơn.

Bước 3: Đặt, di chuyển và thay đổi kích thước hình ảnh

Nhấp vào vị trí bạn muốn đặt hình ảnh. Sau đó điều chỉnh như sau:

• Kéo hình ảnh để đổi vị trí đến bất kỳ đâu trên trang.

• Dùng các điểm điều chỉnh ở góc để thay đổi kích thước mà vẫn giữ đúng tỷ lệ.

• Dùng các nút xoay nếu hình ảnh hiển thị sai góc.

Nếu bạn đang thêm logo vào PDF, hãy căn chỉnh một lần rồi áp dụng cách đặt tương tự trên các trang khác.

Bước 4: Tải xuống hoặc xuất tệp PDF đã cập nhật

Khi mọi thứ đã ổn, hãy xuất tệp của bạn.

• Nhấp vào “Tải xuống” để lưu vào thiết bị của bạn.

• Hoặc nhấp vào “Hoàn tất” nếu bạn muốn tiếp tục với các thao tác khác trên trang kết quả.

Chỉ vài lựa chọn nhỏ cũng có thể giúp tệp PDF của bạn trông chỉn chu hơn nhiều.

Dùng đúng loại hình ảnh cho đúng mục đích

• Dùng PNG cho logo và đồ họa cần nền trong suốt.

• Dùng JPG cho ảnh chụp và ảnh quét khi dung lượng là yếu tố quan trọng.

• Dùng TIFF nếu tệp nguồn của bạn là bản thiết kế in chất lượng cao.

Kiểm soát kích thước hình ảnh

Hình ảnh lớn có thể làm tăng dung lượng PDF rất nhanh. Nếu bạn thấy kích thước tệp tăng vọt, hãy thử một trong các cách sau:

• Thay đổi kích thước hình ảnh trước khi tải lên.

• Lưu hình ảnh dưới dạng JPG nếu bạn không cần nền trong suốt.

• Sau khi chỉnh sửa, hãy chạy tệp PDF qua Nén PDF để giảm dung lượng.

Để hình mờ trông có chủ đích hơn

Nếu bạn đang thêm logo làm hình mờ vào PDF, hãy điều chỉnh độ trong suốt để hình ảnh không lấn át văn bản. Một dấu mờ tinh tế nên nằm phía sau nội dung, chứ không gây xao nhãng.

Nếu bạn cần hiệu ứng hình mờ thật sự nằm phía sau văn bản, có thể bạn sẽ phải thử vị trí cẩn thận vì mỗi tệp PDF xử lý lớp khác nhau tùy theo tệp gốc.

Phần này đề cập đến những vấn đề chúng tôi gặp thường xuyên nhất.

Hình ảnh không tải lên được

Nguyên nhân thường là do định dạng tệp hoặc tệp bị lỗi.

• Hãy lưu lại hình ảnh dưới dạng JPG hoặc PNG, rồi thử lại.

• Mở hình ảnh một lần trên thiết bị của bạn để xác nhận tệp vẫn hiển thị bình thường.

• Nếu hình ảnh quá lớn, hãy đổi kích thước trước rồi tải lên lại.

Hình ảnh bị mờ sau khi bạn đặt vào PDF

Điều này thường xảy ra khi hình ảnh gốc có độ phân giải thấp.

• Nếu có thể, hãy bắt đầu với hình ảnh có độ phân giải cao hơn.

• Tránh kéo giãn một logo nhỏ để phủ lên vùng quá lớn.

• Nếu PDF đang được thu nhỏ, hãy phóng to và xem trước ở mức 100% trước khi xuất.

Hình ảnh che mất phần văn bản bạn cần giữ hiển thị

Bạn có vài cách xử lý gọn gàng như sau:

• Thay đổi kích thước hình ảnh và chuyển nó vào phần lề.

• Đặt hình ảnh vào một khoảng trống trên trang.

• Hãy thêm một trang trống trước, rồi đặt hình ảnh vào trang đó và sắp xếp lại thứ tự trang sau bằng tính năng “Organize PDF”.

Tệp PDF được bảo vệ và bị chặn chỉnh sửa

Một số tệp PDF hạn chế việc chỉnh sửa.

• Nếu bạn có quyền, hãy gỡ bảo vệ trước bằng cách dùng Mở khóa PDF.

• Sau đó quay lại Trình chỉnh sửa PDF và chèn hình ảnh của bạn.

Chỉ chỉnh sửa những tệp bạn sở hữu hoặc có quyền sửa đổi rõ ràng.

Việc chèn hình vào PDF thực ra rất đơn giản. Bạn chỉ cần tải tệp PDF lên, thêm hình ảnh, đặt đúng vị trí, rồi xuất tệp đã cập nhật. Nếu PDF của bạn được bảo vệ hoặc hình ảnh hiển thị chưa đúng, các cách khắc phục ở trên thường sẽ giải quyết được trong vài phút.

Bạn thường xuyên dùng PDF? Hãy bắt đầu Dùng thử Pro miễn phí để truy cập không giới hạn vào hơn 30 công cụ của Smallpdf.