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Wie schwärze ich Text in einer PDF-Datei?

von Hung Nguyen

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch und Portugiesisch lesen.

Lerne, wie du mit dem kostenlosen PDF-Editor von Smallpdf schnell Text in deiner PDF-Datei schwärzen kannst.

Die Presse wurde 2018 in einen Aufruhr versetzt, als die Berichte über Paul Manaforts Unfähigkeit, PDF-Dateien zu konvertieren und zu zensieren, viral wurden. In der heutigen digitalen Zeit sollten einfache Verarbeitungsaufgaben von PDF-Dateien eine gängige Praxis sein. Beispiele aus diesem Fall sind die Konvertierung von Dateien von einem Format in ein anderes oder das Schwärzen von Text in PDF-Dateien, um sensible Inhalte zu verbergen.

Das letztere der beiden kann knifflig werden. PDF-Software ist normalerweise teuer in der Anschaffung. Außerdem muss man sich oft für ein ganzes Toolpaket entscheiden und nicht für ein eigenständiges Redaktions-Tool - wie etwa in Adobe Acrobat Pro. Andererseits kannst du Blackboxes über den PDF-Text legen, indem du gewöhnliche Leseprogramme benutzt, z.B. Vorschau (Mac). Dies kann jedoch von jedem, der den gleichen Reader benutzt, rückgängig gemacht werden. Daher ist es auch nicht die zuverlässigste Option.

Und das führt uns zu unserem heutigen Leitfaden, wie man den Inhalt eines PDF-Dokuments mit Hilfe unseres kostenlosen PDF-Editors schwärzen kann.

Wie schwärze ich Text in einer PDF-Datei?

  1. Öffne zuerst unseren Online-PDF-Editor.

  2. Ziehe ein PDF in die Toolbox.

  3. Wähle ‚Form hinzufügen‘, wähle die quadratische Box und ändere ihre Größe und Farbe nach Bedarf.

  4. Ziehe die Box über einen Textblock. Mach das so oft, wie du möchtest.

  5. Klicke auf ‚Fertigstellen‘ und speichere das Dokument auf deinem lokalen Laufwerk.

2019-09-13 - Wie schwärze ich Text in einer PDF-Datei

Wie du Text in deinen PDFs schwärzen kannst mit Smallpdf

Der andere Workaround

 

Eine andere Methode, Inhalte zu schützen, wäre, ihn ganz zu entfernen. Smallpdf arbeitet hart daran, unser Editiertool zu verbessern, damit Benutzer den Text, den sie aus ihren PDFs löschen möchten, direkt auswählen können. Der neue Editor ist außerdem mit vielen anderen nützlichen Funktionen wie Hervorhebungen und Markierungen ausgestattet.

In der Zwischenzeit kannst du die PDF in Word (oder ein anderes Microsoft Office-Format) umwandeln und den Inhalt von dort aus bearbeiten. Anschließend kannst du die Datei mit unseren Tools wieder in dem ursprünglichen Format speichern. Smallpdf hat einen All-in-One PDF-Konverter, um den Prozess an einem Ort zu halten.

Der PDF Konverter kann auch benutzt werden, wenn du den Text von Dokumenten anderer Dateiformate ausblenden möchtest. Wie du dir schon gedacht hast, würde das bedeuten, dass du verschiedene Dateitypen in PDF umwandelst, die Zensur vornimmst und dann die Datei wieder in ihr ursprüngliches Format konvertierst. Achte auf die Funktion ‚Verbundene Tools‘, mit der du direkt von einem Tool zum anderen wechseln kannst, ohne dass du Dateien zwischendurch herunterladen und neu hochladen musst. Auf der Ergebnisseite sollte es eine Option geben, mit der du deine Dateien bearbeiten kannst, nachdem du sie ins PDF-Format konvertiert hast.

OCR ist für Pro-Benutzer verfügbar, falls du mit Scans zu tun hast - wir sind hier, um dir zu helfen! :)

2019-09-13 - Wie schwärze ich Text in einer PDF-Datei - PDF in Word umwandeln

Beispiel: Konvertiere PDF in Word

Kann ich das rückgängig machen?

 

Das kannst du nicht direkt von einem normalen PDF-Reader aus tun. Sonst würde jeder den geschwärzten Text wieder hervorheben. Aber vergewissere dich deshalb, dass du eine Kopie des Originaldokuments hast. Trotzdem kann es Umgehungslösungen geben, um das Bildelement mit einem anderen Werkzeug zu entfernen. Wenn das keine Lösung ist, musst du also eventuell eine Software kaufen, um Text aus einem PDF richtig zu schwärzen.

Wenn du mit Verträgen und Unterschriften zu tun hast, solltest du dir unser eSign-Tool ansehen. Mit dieser Option kannst du Unterschriften frei erstellen, unterschreiben und elektronische Unterschriften anfordern, alles in einem Rutsch.

Chrome Erweiterung

 

Wir erhalten PDF-Dateien überall, wo wir hingehen, täglich. Vielleicht öffnest du gerade ein PDF von einer Online-Plattform, bildest einen E-Mail-Anhang oder exportierst ein PDF von einem Cloud-Service. Wie auch immer, um direkten Zugang zu unserem Editor zu erhalten, um Text in PDFs zu bearbeiten oder zu schwärzen, schau dir unsere Chrome Erweiterung an. Du kannst die Datei dann mit einem einfachen Klick jederzeit und überall hochladen und zur Bearbeitung bereitstellen.

Fragen zur Sicherheit

 

Als DSGVO-konformes Unternehmen gewährleisten wir die sichere Handhabung von Dokumenten für unsere 25 Millionen monatlichen Nutzer. Bei den meisten Tools werden die hochgeladenen Dateien nicht länger als eine Stunde auf unserer Serverinfrastruktur gespeichert. Dieser Zeitraum sollte dir mehr als genug Zeit geben, deine Datei hochzuladen, zu bearbeiten und zu speichern. Schau dir unsere rechtliche Seite für mehr Infos an!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager