Wie schwärze ich Text in einer PDF-Datei?

Im heutigen digitalen Zeitalter gehören einfache Bearbeitungsaufgaben von PDF-Dateien zur gängigen Praxis. Aber Dinge wie das Schwärzen von Text in PDF-Dateien, um sensible Inhalte zu verbergen, können schwierig sein.

PDF-Software ist in der Regel teuer in der Anschaffung. Außerdem musst du dich oft für eine ganze Tool-Suite entscheiden und nicht für ein eigenständiges Werkzeug zum Schwärzen - wie zum Beispiel in Adobe Acrobat Pro. Andererseits kannst du mit gängigen Leseprogrammen, z. B. Vorschau, schwarze Kästen über den PDF-Text legen. Dies kann jedoch von jedem, der denselben Reader verwendet, rückgängig gemacht werden. Es ist also auch nicht die zuverlässigste Option.

Anstatt eine Form zu verwenden, kannst du auch unseren Markierungsstift benutzen. Stelle einfach die Farbe Schwarz ein, passe die Dicke an und schwärze den Text direkt in deinem PDF freihändig.

Was ist mit anderen Dateiformaten?

Du kannst auch den PDF-Konverter benutzen, wenn du Text in Dokumenten anderer Dateiformate schwärzen musst. Wie du dir sicher schon gedacht hast, musst du dazu verschiedene Dateitypen in PDF konvertieren, die Schwärzung vornehmen und die Datei dann wieder in ihr ursprüngliches Format konvertieren oder sie einfach als PDF belassen. Achte auf die Funktion „Verbundene Werkzeuge“, mit der du direkt von einem Werkzeug zum anderen wechseln kannst, ohne die Dateien zwischen den einzelnen Schritten herunterladen und wieder hochladen zu müssen. Auf der Ergebnisseite sollte es eine Option geben, mit der du deine Dateien bearbeiten kannst, nachdem du sie in das PDF-Format umgewandelt hast.

OCR ist für Pro-Benutzer verfügbar, falls du mit Scans zu tun hast - wir sind hier, um zu helfen! :)

Ein weiterer Workaround

Wenn du deine Informationen schützen willst, indem du sie ganz entfernst, anstatt zu lernen, wie du Informationen in einer PDF-Datei schwärzen kannst, können wir dir ebenfalls helfen. Du kannst dies mit Smallpdf tun, indem du das PDF in Word (oder ein anderes Microsoft Office Format) konvertierst und den Inhalt dort bearbeitest. Anschließend speicherst du sie mit demselben Tool wieder im Originalformat.

Kann ich das rückgängig machen?

Das kannst du nicht direkt von einem normalen PDF-Reader aus tun. Sonst würde jeder den geschwärzten Text wieder hervorheben. Aber vergewissere dich deshalb, dass du eine Kopie des Originaldokuments hast. Trotzdem kann es Umgehungslösungen geben, um das Bildelement mit einem anderen Werkzeug zu entfernen. Wenn das keine Lösung ist, musst du also eventuell eine Software kaufen, um Text aus einem PDF richtig zu schwärzen.

Wenn du mit Verträgen und Unterschriften zu tun hast, solltest du dir unser eSign-Tool ansehen. Mit dieser Option kannst du Unterschriften frei erstellen, unterschreiben und elektronische Unterschriften anfordern, alles in einem Rutsch.

Chrome Erweiterung

Wir erhalten PDF-Dateien überall, wo wir hingehen, täglich. Vielleicht öffnest du gerade ein PDF von einer Online-Plattform, bildest einen E-Mail-Anhang oder exportierst ein PDF von einem Cloud-Service. Wie auch immer, um direkten Zugang zu unserem Editor zu erhalten, um Text in PDFs zu bearbeiten oder zu schwärzen, schau dir unsere Chrome Erweiterung an. Du kannst die Datei dann mit einem einfachen Klick jederzeit und überall hochladen und zur Bearbeitung bereitstellen.

Fragen zur Sicherheit

Als DSGVO-konformes Unternehmen gewährleisten wir die sichere Handhabung von Dokumenten für unsere 25 Millionen monatlichen Nutzer. Bei den meisten Tools werden die hochgeladenen Dateien nicht länger als eine Stunde auf unserer Serverinfrastruktur gespeichert. Dieser Zeitraum sollte dir mehr als genug Zeit geben, deine Datei hochzuladen, zu bearbeiten und zu speichern. Schau dir unsere rechtliche Seite für mehr Infos an!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna