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Agiles E-Signieren für vielbeschäftigte IT-Teams

Vereinfache das Unterzeichnen von Verträgen und das Dokumentenmanagement mit eSign von Smallpdf – dem idealen Tool zum Signieren von PDFs für innovative IT-Unternehmen.

    Digital unterschreiben ist jetzt ganz einfach

    Innovation ist das Herzstück deines Geschäfts – und wir sind die ganze Zeit zur Stelle. Bleib deiner Konkurrenz stets einen Schritt voraus mit dem digitalen Dokumentenmanagement und der E-Signatur-Technologie von Smallpdf.

    Dokumente online unterzeichnen und vieles mehr

    Mach mit bei der papierlosen Revolution und verwalte deine Verträge und Signaturen gebündelt an einem einzigen Ort. Erstelle, bearbeite, e-signiere und teile Dokumente in Teams und mit Kunden – mit unseren Web-, Mobile- und Desktop-Apps.

    Verwaltung vereinfachen, Produktivität steigern

    Jetzt können du und dein Team noch besser zusammenarbeiten und eure Aufgaben erledigen. Fülle Formulare aus, lass Kunden Verträge und Vereinbarungen unterzeichnen und erledige alles schneller als je zuvor – egal, ob du es auf das Erreichen deiner Ziele oder auf wichtige neue Kunden abgesehen hast.

    Beschleunige deine Arbeitsabläufe

    Unterzeichne Verträge in Sekundenschnelle, behalte mit Aktivitätennachverfolgung und Prüfpfaden alles voll im Griff und fordere elektronische Signaturen von bis zu 100 Unterzeichnern auf einen Schlag an. Optimiere Arbeitsabläufe, steigere die Produktivität und erreiche deine Ziele!

    E-Signatur-Software für unterwegs

    Egal, ob du im Büro, von zu Hause aus oder im Zug arbeitest – mit der Smallpdf Mobile App und unserer sicheren Datenspeicherung hast du deine Dateien immer zur Hand. Dein Büro kann überall sein!

    Sicheres E-Signing – Garantiert

    • Zertifiziert nach ISO/IEC 27001

      Wir unterziehen uns jährlichen Audits zum Informationssicherheitsmanagement, um sicherzustellen, dass deine Dokumente und Daten in unseren Händen sicher sind.

    • DSGVO-konform

      Wir verpflichten uns, verantwortlich und transparent mit der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung deiner personenbezogenen Daten umzugehen.

    • eIDAS-konform

      Wir garantieren, dass mit uns digitale Signaturen und Identifizierungen in allen EU-Mitgliedstaaten standardisiert und sicher sind.

    • TLS-Verschlüsselung

      Modernste Verschlüsselungstechnologie für die Dokumentenverarbeitung mit einer zusätzlichen Sicherheitsebene.

    • LTV-Zeitstempel

      Eine zusätzliche Authentifizierungsebene für digitale Signaturen, um sicherzustellen, dass sie weder gefälscht noch manipuliert werden können.

    • HTTPS-Schutz

      Unsere Website ist mit HTTPS (oder Hypertext Transfer Protocol Secure) geschützt, um eine sichere Netzwerkkommunikation zu gewährleisten.

    • Digitales Signieren

      Mit Simple Electronic Signatures bieten wir digitale Signaturen mit mehr Authentisierungsfunktionen und erhöhter Sicherheit.

    • Aktivitätszeitachse und -verfolgung

      Behalte stets im Auge, wo sich dein Dokument im Signierprozess gerade befindet. Auf diese Weise weißt du, wer wann unterschrieben hat und wer noch unterschreiben muss.

    • Sichere Dokumentenspeicherung

      Sichere und bequeme Dokumentenspeicherung direkt neben deinen bevorzugten PDF-Tools. Du kannst diese Funktion jederzeit deaktivieren.

    So verwendest du eSign für IT-Verträge

    1. Vertrag im eSign-PDF-Tool öffnen
    2. Eigene elektronische Signatur oder Initialen erstellen oder hochladen
    3. Signatur an beliebiger Stelle platzieren
    4. Fertigstellen und herunterladen oder zum E-Signieren an andere weiterleiten

    Antworten auf deine Fragen

    Hier findest du Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen. Wenn du auf deine Frage keine Antwort findest, kontaktiere uns und wir helfen dir weiter.

    • Was ist die E-Signatur-Technologie?

      Die E-Signatur-Technologie oder das E-Signieren ist der Vorgang, mit dem elektronisch ein Einverständnis erklärt oder Verträge geschlossen werden, statt ein Dokument oder einen Vertrag physisch mittels Stift mit einer traditionellen Signatur zu versehen.


    • Warum ist eSign die beste Software für elektronische Signaturen?

      Zugegeben: Wir sind hier vielleicht ein wenig voreingenommen, aber eSign ist nicht nur einfach und unkompliziert zu verwenden, sondern bietet dir auch den kompletten Überblick und die volle Kontrolle. Du kannst mehrere Signaturen speichern, Aktivitäten per Timeline-Tracking und mit Prüfpfaden überwachen und Unterschriften von bis zu 100 Unterzeichnern anfordern.


    • Was ist der Unterschied zwischen einem DSC und einer E-Signatur?

      Eine E-Signatur ist die Reproduktion einer Signatur als Bild auf einem digitalen Dokument. Ein digitales Signaturzertifikat oder DSC ist ein kryptographischer Prozess, der einen einzigartigen digitalen Fingerabdruck erzeugt, und wird von einer offiziell anerkannten Zertifizierungsstelle ausgestellt.


    Signieren auf einem ganz neuen Niveau

    Mehr als nur ein Tool zum Unterzeichnen von PDFs – Smallpdf bietet Premium-PDF-Tools zum E-Signieren, Komprimieren, Konvertieren, Bearbeiten und Freigeben von Dokumenten und vielem mehr. Jetzt kostenlos loslegen.