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eSign für den Bildungsbereich
Von der Anmeldung von Schülern über Hausaufgaben und Erlaubnisscheine – mit eSign von Smallpdf und der Möglichkeit zum schnellen, einfachen und rechtsgültigen elektronischen Signieren haben Lehrer und Eltern alles im Griff.
Schuldokumente – kinderleicht
Dokumente und Papierunterlagen nehmen viel Platz weg und kosten Zeit und Geld. E-Signing ist der unkomplizierteste und einfachste Weg, beim digitalen Wandel mitzumachen und wichtige Ressourcen freizusetzen, um für die digitale Zukunft vorbereitet zu sein.
eSign für Lehrer, Verwaltungsangestellte und Eltern
Erstelle, bearbeite und unterschreibe Dokumente und Verträge, Anmeldeformulare, Erlaubnisscheine und vieles mehr mit eSign. Lade in Sekundenschnelle andere zum Unterschreiben ein, behalte den Überblick über alle Dokumente und versende Erinnerungsmitteilungen.
Schnelle und einfache Unterzeichnungsanfragen
Lehrer und Verwaltungsangestellte können innerhalb von Sekunden elektronische Signaturen anfordern. Profitiere von der schnelleren Bearbeitung von Aufnahmeformularen, Erlaubnisscheinen, Zeugnissen und Kaufverträgen.
Leistungsstarkes Dokumentenmanagement
Übernimm die volle Kontrolle über deine Dokumente – egal, ob du große Dateien kleiner machst, um sie einfacher mit anderen teilen zu können, ob du mehrere Dateien zusammenführst oder Dateien mit Kommentaren versiehst – mit Tools zum E-Signieren, Komprimieren, Zusammenführen, Bearbeiten, Konvertieren und vielem mehr.
Elektronisches Signieren unterwegs
Die Schulverwaltung hat nie Pause; unsere Tools auch nicht. Mit der Smallpdf Mobile App bearbeitest, unterzeichnest und teilst du Dokumente, ganz egal, wo du bist – ob zu Hause, im Klassenzimmer oder irgendwo dazwischen.
Sicheres E-Signing – Garantiert
Deine Verträge und Dokumente sind bei uns sicher. Von der Einhaltung geltender Rechtsvorschriften bis zur verschlüsselten Übertragung von Dokumenten – mit uns sind du und deine Organisation bestens geschützt.
Zertifiziert nach ISO/IEC 27001
Wir unterziehen uns jährlichen Audits zum Informationssicherheitsmanagement, um sicherzustellen, dass deine Dokumente und Daten in unseren Händen sicher sind.
DSGVO-konform
Wir verpflichten uns, verantwortlich und transparent mit der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung deiner personenbezogenen Daten umzugehen.
eIDAS-konform
Mit uns sind digitale Signaturen und IDs in allen EU-Mitgliedstaaten standardisiert und sicher.
LTV-Zeitstempel
Eine zusätzliche Authentifizierungsebene für digitale Signaturen, um Fälschungen und Manipulationen zu verhindern.
TLS-Verschlüsselung
Wir nutzen die beste Verschlüsselungstechnologie ihrer Klasse zur Verarbeitung von Dokumenten und Verträgen, um eine sichere Übertragung zu gewährleisten.
HTTPS-Schutz
Unsere Website ist mit HTTPS für die sichere Netzwerkkommunikation geschützt, um eine sichere Umgebung für die Bearbeitung von Dokumenten zu gewährleisten.
Sichere digitale Signaturen
Unterzeichne Verträge und Vereinbarungen mit digitalen Signaturen mit zusätzlichen Authentifizierungsfunktionen und Sicherheitsmerkmalen.
Aktivitätenverfolgung und Aktivitätstimeline
Behalte stets den Überblick über Unterzeichnungsanfragen und den Fortschritt des Dokuments. Du weißt stets, wer schon unterzeichnet hat und wann.
Sichere Dokumentenspeicherung
Sicherer, unbegrenzter Speicherplatz für deine Dokumente. So kannst du zu jeder beliebigen Tages- und Nachtzeit an ihnen arbeiten – an einem einzigen, zentralen Ort.
So signierst du Bildungsdokumente online
- Datei in unser E-Sign-Tool hochladen
- Eigene elektronische Signatur erstellen und per Drag & Drop an die richtige Stelle ziehen
- Bei Bedarf Datumsfelder, Text und Ankreuzfelder hinzufügen
- Dokument fertigstellen, unterzeichnen und abspeichern
Papierlose Klassenzimmer mit PDF-Tools
Lade unser neuestes E-Book herunter und erfahre, wie PDFs und das elektronische Signieren den digitalen Wandel im Bildungsbereich wahr werden lassen können.
FAQs
Hier werden dir alle deine Fragen zu eSign beantwortet. Haben wir etwas vergessen? Wende dich an unser Support-Team. Wir helfen dir gerne weiter!
Welche elektronischen Unterschriften werden akzeptiert?
Eine elektronische Unterschrift zeigt an, dass ein Unterzeichner die Bedingungen des Vertrags oder der Vereinbarung gelesen und sich mit ihnen einverstanden erklärt hat, und gilt generell als rechtsverbindlich. Digitale Signaturen enthalten jedoch noch weitere Sicherheitsmerkmale, um ihre Echtheit zu gewährleisten. Wir raten dir, dich bei deinen örtlichen Behörden oder bei einem Rechtsanwalt nach den rechtlichen Anforderungen an elektronische und digitale Signaturen zu erkundigen.
Wie kann ich eine digitale Signatur zertifizieren lassen?
Wenn du mit eSign von Smallpdf ein Dokument unterzeichnest, stellen wir dir einen LTV-fähigen Zeitstempel und ein vom Trust Service Provider Global Sign ausgestelltes Zertifikat aus. Die entsprechende Gültigkeitszusammenfassung lässt sich mit den meisten PDF-Readern einsehen.
Wie erstelle ich online eine kostenlose Signatur?
Mit unserem eSign-Tool kannst du deine Dokumente, ganz nach deinen Bedürfnissen, kostenlos elektronisch unterzeichnen. Jedoch sind dir einige Grenzen gesetzt. Alternativ bieten wir dir an, den Pro-Account sieben Tage lang gratis zu testen. Damit erhältst du uneingeschränkten Zugang zu unserem eSign-Tool und zu verifizierten digitalen Signaturen sowie zu unseren anderen PDF-Tools zum Bearbeiten, Konvertieren, Komprimieren, Teilen, Zusammenführen und vielem mehr.
Smartes E-Signieren im Bildungsbereich
Smallpdf bietet eine Suite von mehr als 20 PDF-Tools zum Signieren, Komprimieren, Konvertieren, Bearbeiten und Freigeben von Dokumenten für Einzelpersonen und Teams. Starte jetzt deinen Gratistest oder buche eine kostenlose Demovorführung, um mehr zu erfahren.