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Aplicaciones y extensiones de Smallpdf para una oficina libre de papel

por Olivia Baker

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés y Italiano.

La amplia oferta de aplicaciones y extensiones de Smallpdf hace que la transformación a una oficina libre de papel sea un juego de niños.

Tras haber comenzado como una plataforma sólo para la web con una sola herramienta para comprimir PDFs en 2013, Smallpdf hoy ofrece sus herramientas a través de diferentes plataformas y extensiones, incluyendo la aplicación móvil de Smallpdf tanto para iOS como para Android, la aplicación de escritorio de Windows de Smallpdf, la extensión de Chrome, la aplicación de Google Workspace y la aplicación de Dropbox. ¡Descubramos más sobre ellas!

Aplicación de Smallpdf para móviles

 

La aplicación móvil de Smallpdf incorpora todos los elementos esenciales de la colección de herramientas web de Smallpdf al móvil. Disponible tanto en Android como en iOS, es la aplicación que acompaña a los individuos y equipos que necesitan gestionar sus documentos de forma remota o sobre la marcha. La aplicación cuenta con herramientas para escanear documentos, editar escaneos, visualizar, comprimir, convertir, firmar electrónicamente, editar, organizar y resaltar PDFs, todo en un solo lugar.

Esta aplicación es la forma más rápida e inteligente de crear un sistema de gestión de documentos sin papel para individuos y equipos en movimiento. Todos los documentos creados o editados con la aplicación se importan automáticamente a la aplicación web para facilitar el acceso y la gestión de los documentos en línea.

Aplicación de escritorio de Smallpdf para Windows

 

La aplicación Smallpdf Desktop para Windows permite a los usuarios procesar documentos de forma más rápida y totalmente sin conexión. Muchos sectores requieren la seguridad adicional de procesar documentos sensibles sin tener que conectarse a Internet. Esta aplicación responde a tal necesidad y ayuda a los usuarios que necesitan trabajar con documentos, pero tienen un acceso poco fiable o limitado a Internet.

La última versión de la aplicación Smallpdf Desktop incluye:

  • Lector rápido de PDF
  • Comprimir PDF
  • Convertir PDF a Word, Excel, PowerPoint y JPG
  • Proteger PDF
  • Desbloquear PDF
  • Fusionar PDF
  • Numerar páginas

Al incorporar las herramientas esenciales para los PDF sin conexión, la aplicación de escritorio Smallpdf resuelve los posibles retos de la transformación digital, como la gestión de documentos sensibles o el acceso poco fiable a Internet.

Extensión de Smallpdf para Chrome

 

La extensión de Chrome de Smallpdf se comporta como un marcador, dando a los usuarios de Chrome un fácil acceso al conjunto de herramientas de Smallpdf. Puedes arrastrar y soltar un archivo en el menú desplegable de la extensión y seleccionar una herramienta para editar tu PDF, que se exporta automáticamente a Smallpdf en la web, con un par de excepciones como convertir y comprimir. Con las herramientas Convertir y Comprimir, el PDF se procesa y está listo para descargarse directamente en la extensión.

Aplicación Workspace de Google

 

La integración de Smallpdf con Google permite a los usuarios enviar PDFs a la plataforma de Smallpdf directamente desde Google Drive. La aplicación puede instalarse desde la Chrome Web Store y, una vez instalada, un clic con el botón derecho sobre cualquier PDF lo enviará directamente a Smallpdf.

Mejor aún, también hay una opción para habilitar esta funcionalidad para todo un equipo utilizando el dominio del equipo. Una vez completada, todos los usuarios del dominio registrado podrán ver y utilizar esta aplicación de Smallpdf. Los usuarios con la aplicación Google Workspace que también tengan una suscripción Pro, Team o Business, tendrán acceso ilimitado a todo el conjunto de herramientas de Smallpdf.

Aplicación para Dropbox

 

Con la aplicación de Dropbox de Smallpdf, la gestión de documentos se simplifica con herramientas para convertir, comprimir, editar, firmar electrónicamente, proteger y desbloquear PDFs directamente desde Dropbox en unos pocos pasos. Smallpdf se integra perfectamente con Dropbox para obtener una combinación de software que aumenta la productividad tanto de los individuos como de los equipos.

Al utilizar la aplicación de Dropbox de Smallpdf, los usuarios pueden comprimir y convertir archivos, reduciendo su tamaño y convirtiendo los PDF a otros formatos de archivo, como Word, PowerPoint, Excel y JPG. Los usuarios también ahorran tiempo de edición, con herramientas para editar, dividir, reordenar o fusionar PDFs, disponibles dentro de Dropbox. También es posible proteger y desbloquear con contraseña para garantizar la seguridad de los documentos y de los archivos compartidos. Por último, los documentos pueden ser firmados y las firmas solicitadas directamente desde Dropbox, sin necesidad de imprimir los documentos o instalar ningún software especial.

La aplicación de Dropbox de Smallpdf aporta un amplio espectro de herramientas de gestión de PDF al mejor servicio de alojamiento de archivos, para que puedas disfrutar de una experiencia de gestión de documentos completa.

Para ayudarte a convertir tu oficina libre de papel en una realidad, Smallpdf tiene una lista cada vez mayor de aplicaciones, extensiones e integraciones. Haz clic aquí para verlas todas y estar al día de las nuevas actualizaciones y novedades.

Artículo traducido y adaptado por Alejandro

Olivia Baker
Olivia Baker
Redactora de contenido