Comment copier du texte depuis un PDF

Besoin de copier rapidement du texte depuis un PDF ? Vous pouvez généralement le faire en quelques secondes, à condition que le texte soit sélectionnable et que le fichier ne soit pas protégé contre la copie.

Parfois, cela fonctionne tout de suite. D’autres fois, le PDF est un scan, une image ou un fichier verrouillé. C’est là qu’il faut adopter une autre approche.

Ci-dessous, nous vous aiderons à déterminer quel type de PDF vous avez, puis nous vous montrerons la façon la plus rapide de copier le texte, de le nettoyer ou de l’extraire avec l’OCR.

Si vous voulez simplement la méthode la plus rapide, commencez ici.

• Si vous pouvez sélectionner le texte : Il suffit de sélectionner le texte, puis de le copier avec Ctrl + C (Windows) ou Commande + C (Mac), et de le coller avec Ctrl + V (Windows) ou Commande + V (Mac).

• Si vous ne pouvez rien sélectionner : Le PDF est probablement numérisé ou basé sur une image ; utilisez alors l’OCR.

• Si la sélection fonctionne mais que la copie est bloquée : Le PDF a probablement des autorisations que vous devrez lever.

À quoi ressemble un texte sélectionnable

Essayez de faire glisser le curseur sur une ligne de texte.

• PDF sélectionnable : Les lettres se surlignent ligne par ligne, comme dans un document classique.

• PDF numérisé ou image : Rien ne se surligne, ou vous n’obtenez qu’une grande sélection rectangulaire.

• PDF restreint : Le texte se surligne, mais la copie ne fonctionne pas, ou vous obtenez un message d’autorisation.

Un indice visuel rapide peut aussi aider. Lorsque vous survolez du vrai texte, vous voyez souvent un curseur en forme de « I ». Sur les PDF numérisés, ce n’est généralement pas le cas.

Une fois que vous avez confirmé que le texte est sélectionnable, c’est la méthode la plus simple.

Étape 1 : ouvrez votre PDF

Ouvrez le PDF dans une visionneuse que vous utilisez déjà, par exemple :

• Chrome, Edge, Firefox ou Safari

• Aperçu sur Mac

• Lecteur de PDF

Étape 2 : sélectionnez le texte

Cliquez et faites glisser le curseur sur le texte dont vous avez besoin. Ajustez les poignées de sélection si vous utilisez un pavé tactile.

Étape 3 : copier

Utilisez l’une de ces options :

• Clic droit > “Copier.”

• Ctrl + C (Windows).

• Commande + C (Mac).

Étape 4 : coller

Collez dans l’application de destination :

• Ctrl + V (Windows)

• Commande + V (Mac)

Si le texte collé semble correct, c’est terminé. S’il semble désordonné, la section suivante vous aidera à corriger ça rapidement.

Le texte d’un PDF peut se coller avec des sauts de ligne étranges, des espacements inhabituels ou des puces mal formatées. C’est normal.

Essayez de coller sans mise en forme

La plupart des éditeurs proposent une option « coller sans mise en forme ». Recherchez :

• Clic droit > “Coller sans mise en forme.”

• Des options de collage comme « Conserver uniquement le texte » ou « Respecter la mise en forme de destination ».

De nombreuses applications prennent aussi en charge Ctrl + Maj + V sous Windows ou Commande + Maj + V sur Mac, mais cela dépend de l’application.

Utiliser une étape de nettoyage en texte brut

Si votre texte collé semble désordonné ou ne correspond pas au texte source :

1. Collez-le d’abord dans un éditeur de texte brut (Bloc-notes, TextEdit en mode texte brut).

2. Copiez à nouveau depuis cet éditeur.

3. Collez ensuite dans Word, Google Docs ou votre destination finale.

Cela supprime la plupart des mises en forme cachées.

Utilisez PDF vers Word lorsque la mise en forme est importante

Si vous avez besoin de conserver les tableaux, les titres et les espacements, la copie n’est pas la meilleure option.

Une meilleure méthode consiste à convertir le PDF en document Word, puis à copier depuis Word. Avec Smallpdf, vous pouvez utiliser PDF vers Word pour un transfert plus propre, surtout avec les PDF riches en texte.

Sur mobile, cela fonctionne bien lorsque le PDF contient du texte sélectionnable. L’essentiel est d’utiliser les poignées de sélection de texte.

iPhone et iPad

1. Ouvrez le PDF dans Fichiers, Safari ou un Lecteur de PDF.

2. Appuyez longuement sur un mot jusqu’à ce que les poignées de sélection apparaissent.

3. Faites glisser les poignées pour étendre la sélection.

4. Appuyez sur “Copier.”

5. Collez dans Notes, Mail, Word ou une autre application.

Si vous n’obtenez qu’une sélection d’image, le PDF est probablement numérisé. Passez à la section OCR.

Android

1. Ouvrez le PDF dans Drive, Chrome ou un lecteur de PDF.

2. Appuyez longuement sur le texte pour faire apparaître les poignées de sélection.

3. Ajustez la sélection.

4. Appuyez sur “Copier.”

5. Collez-le là où vous en avez besoin.

Si un appui long ne permet pas de sélectionner le texte, vous devrez utiliser l’OCR.

Astuce mobile pour de meilleurs résultats

Zoomez avant de sélectionner. Cela rend la sélection plus précise, surtout sur les petits écrans.

Comment copier le texte d’un PDF numérisé ou basé sur une image avec l’OCR

Si votre PDF provient d’un scanner, d’une photo ou d’une exportation d’image, le « texte » n’est en réalité qu’un ensemble de pixels. C’est l’OCR qui convertit ces pixels en vrai texte.

Option 1 : Utiliser l’OCR PDF de Smallpdf

C’est l’option la plus fiable lorsque le scan est net.

1. Ouvrir OCR PDF de Smallpdf ou importez votre PDF depuis votre appareil, Google Drive, Dropbox ou OneDrive dans la zone de dépôt ci-dessous

2. Choisissez l’OCR pour convertir le scan en texte sélectionnable.

3. Télécharger le PDF traité.

4. Ouvrez le nouveau PDF et copiez le texte normalement.

L’OCR PDF est une Fonctionnalité Pro, vous la verrez donc dans les options d’essai ou d’abonnement.

Conseils pour améliorer la précision de l’OCR

L’OCR fonctionne mieux lorsque la source est propre. Vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous :

• Utilisez des pages bien droites, pas des photos inclinées.

• Évitez les ombres et les reflets.

• Utilisez des scans en plus haute résolution lorsque c’est possible.

• Veillez à ce que le texte soit net, avec un fort contraste par rapport à l’arrière-plan.

L’écriture manuscrite et les polices stylisées peuvent quand même fonctionner, mais attendez-vous à davantage de corrections manuelles.

Option 2 : Utiliser Smallpdf AI PDF

Utiliser Smallpdf AI PDF est une autre option pour copier du texte depuis un PDF.

L’outil AI PDF analyse et lit instantanément le document, y compris les images intégrées ou le texte non sélectionnable, pour le transformer en données exploitables.

Le texte s’accompagne d’un bouton pratique cliquer pour copier bouton. Il suffit de cliquer, et le texte est prêt à être collé dans n’importe quel document ou projet sur lequel vous travaillez.

Il existe deux situations de verrouillage différentes, et elles ne fonctionnent pas de la même façon.

Cas n° 1 : le PDF nécessite un mot de passe pour s’ouvrir

Si vous avez le mot de passe, ouvrez le fichier normalement. Après cela, la sélection de texte fonctionne généralement.

Si ce n’est toujours pas le cas, le PDF bloque peut-être aussi la copie.

Cas n° 2 : le PDF s’ouvre, mais la copie est désactivée

Certains PDF permettent la consultation, mais limitent la copie.

Si vous êtes propriétaire du fichier ou avez l’autorisation explicite de son propriétaire, vous pouvez supprimer les restrictions. Avec Smallpdf, cela se fait généralement avec Déverrouiller le PDF.

Que faire :

1. Ouvrir Déverrouiller le PDF.

2. Importez le PDF.

3. Saisissez le mot de passe du propriétaire si demandé.

4. Téléchargez la version déverrouillée.

5. Copiez le texte normalement.

Important : Ne supprimez les restrictions que sur les PDF dont vous êtes propriétaire ou que vous êtes autorisé à modifier.

Parfois, vous avez besoin de plus que du texte. Les tableaux et les graphiques se copient souvent mieux sous forme d’images, sauf si vous prévoyez de les recréer.

Option 1 : Copier un extrait de capture d’écran

Windows (Outil Capture d’écran) :

• Appuyez sur “Windows + Maj + S.”

• Faites glisser pour capturer la zone.

• Collez-le dans Word, PowerPoint ou un éditeur d’images.

Mac :

• Appuyez sur “Commande + Maj + 4.”

• Faites glisser pour capturer la zone.

• La capture d’écran s’enregistre par défaut sur votre bureau.

Cela conserve la mise en page visuelle, mais le texte ne sera pas modifiable.

Option 2 : Convertir d’abord le PDF

Si vous avez besoin qu’un tableau reste modifiable, convertir le PDF vers Word peut aider. Une fois dans Word, vous pourrez copier le tableau avec davantage de contrôle.

Si quelque chose ne fonctionne toujours pas, ces solutions couvrent la plupart des cas.

1. Je peux sélectionner le texte, mais il ne se copie pas

• Le PDF bloque probablement la copie avec des autorisations.

• Utilisez Déverrouiller le PDF uniquement si vous en avez l’autorisation.

2. La sélection du texte est bizarre et saute dans tous les sens

• Zoomez et réessayez.

• Essayez une autre visionneuse. Les visionneuses de navigateur varient.

• Téléchargez le fichier et ouvrez-le dans un lecteur PDF dédié.

3. Le résultat de l’OCR contient des erreurs

• La qualité du scan en est généralement la cause.

• Si possible, recommencez le scan avec un meilleur éclairage et un alignement plus droit.

• Si le PDF contient plusieurs langues, choisissez les bons paramètres de langue OCR lorsqu’ils sont disponibles.

4. Je n’arrive pas à importer mon PDF dans Smallpdf

• Vérifiez votre connexion.

• Essayez un autre onglet ou un autre navigateur.

• Si le fichier est volumineux, réduisez d’abord sa taille en compressant les images du fichier source, ou utilisez Compresser PDF après conversion.

Les visionneuses de navigateur et Google Drive peuvent convenir pour des copies simples, mais elles manquent de fiabilité pour les scans et les documents très mis en forme.

Smallpdf est conçu pour vous aider à résoudre les problèmes courants :

• L’OCR lorsque le texte n’est pas sélectionnable

• La suppression des restrictions de copie lorsque vous en avez l’autorisation

• Une mise en forme plus propre via PDF vers Word

• L’import depuis le cloud avec Google Drive, Dropbox et OneDrive

• Fonctionne sur ordinateur et mobile sans installer de logiciel sur ordinateur

Si vous copiez du texte une seule fois, un simple surlignage peut suffire. Si vous faites cela régulièrement, avoir l’OCR et la conversion dans le même flux de travail vous fait gagner du temps.

Copier du texte depuis un PDF est simple lorsque le texte est sélectionnable. Quand ce n’est pas le cas, l’OCR est le raccourci qui transforme un scan en texte réel et exploitable.

Si vous voulez le flux de travail le plus rapide dans un seul outil, utilisez Smallpdf pour appliquer l’OCR à des PDF numérisés, convertir en Word lorsque la mise en forme compte, et lever les restrictions de copie uniquement lorsque vous en avez l’autorisation. Commencez votre essai gratuit pour accéder à tous les outils Smallpdf et copier le texte d’un PDF en toute simplicité.