Cara Menyalin Teks dari PDF

Perlu salin teks dari PDF dengan cepat? Biasanya kamu bisa melakukannya dalam hitungan detik, asalkan teksnya bisa dipilih dan filenya tidak dilindungi dari penyalinan.

Kadang langsung berhasil. Di lain waktu, PDF-nya berupa hasil pindaian, gambar, atau terkunci. Di situlah kamu perlu pendekatan yang berbeda.

Di bawah ini, kami akan membantumu mencari tahu jenis PDF yang kamu miliki, lalu menunjukkan cara tercepat untuk menyalin teks, merapikannya, atau mengekstraknya dengan OCR.

Kalau kamu cuma ingin cara paling cepat, mulai dari sini.

• Jika kamu bisa menyorot teksnya: Cukup pilih teksnya, lalu salin dengan Ctrl + C (Windows) atau Command + C (Mac), dan tempel dengan Ctrl + V (Windows) atau Command + V (Mac).

• Jika kamu tidak bisa menyorot apa pun: PDF-nya kemungkinan berupa hasil pindaian atau berbasis gambar, jadi gunakan OCR.

• Jika teks bisa dipilih tetapi penyalinan diblokir: PDF tersebut memiliki izin yang perlu kamu buka.

Seperti Apa Teks yang Bisa Dipilih

Coba seret kursor melintasi satu baris teks.

• PDF dengan teks yang bisa dipilih: Huruf-huruf akan tersorot baris demi baris, seperti dokumen biasa.

• PDF hasil pindaian atau gambar: Tidak ada yang tersorot, atau kamu hanya mendapatkan seleksi persegi panjang besar.

• PDF yang dibatasi: Teks tersorot, tetapi saat disalin tidak terjadi apa-apa, atau kamu mendapat pesan izin.

Petunjuk visual singkat juga bisa membantu. Saat kamu mengarahkan kursor ke teks asli, kamu sering melihat kursor berbentuk ‘I-beam’. Pada PDF hasil pindaian, biasanya tidak.

Setelah kamu memastikan teksnya bisa dipilih, ini metode yang paling rapi.

Langkah 1: Buka PDF Kamu

Buka PDF tersebut di penampil yang sudah biasa kamu gunakan, seperti:

• Chrome, Edge, Firefox, atau Safari

• Preview di Mac

• Pembaca PDF

Langkah 2: Pilih Teks

Klik lalu seret kursor melintasi teks yang kamu butuhkan. Sesuaikan handle seleksi jika kamu menggunakan trackpad.

Langkah 3: Salin

Gunakan salah satu cara berikut:

• Klik kanan > “Salin.”

• Ctrl + C (Windows).

• Command + C (Mac).

Langkah 4: Tempel

Tempelkan ke aplikasi tujuanmu:

• Ctrl + V (Windows)

• Command + V (Mac)

Jika teks yang ditempel terlihat baik-baik saja, kamu sudah selesai. Kalau terlihat berantakan, bagian berikutnya akan memperbaikinya dengan cepat.

Teks PDF kadang ditempel dengan jeda baris yang aneh, spasi yang janggal, atau format bullet yang rusak. Itu normal.

Coba Tempel Tanpa Format

Sebagian besar editor menyediakan opsi “tempel tanpa format”. Cari opsi seperti:

• Klik kanan > “Tempel tanpa format.”

• Opsi tempel seperti “Hanya pertahankan teks” atau “Sesuaikan dengan format tujuan.”

Banyak aplikasi juga mendukung Ctrl + Shift + V di Windows atau Command + Shift + V di Mac, tetapi ini tergantung aplikasinya.

Gunakan Langkah Pembersihan Teks Biasa

Jika teks yang kamu tempel terlihat berantakan atau tidak sesuai dengan teks sumber:

1. Tempelkan dulu ke editor teks biasa (Notepad, TextEdit dalam mode teks biasa).

2. Salin lagi dari sana.

3. Tempelkan ke Word, Google Docs, atau tujuan akhir kamu.

Ini akan menghapus sebagian besar format tersembunyi.

Gunakan PDF ke Word jika Format Penting

Jika kamu ingin tabel, judul, dan spasi tetap dipertahankan, menyalin bukan pilihan terbaik.

Alur kerja yang lebih baik adalah mengonversi PDF menjadi dokumen Word, lalu menyalin dari Word. Dengan Smallpdf, kamu bisa menggunakan PDF ke Word untuk hasil yang lebih rapi, terutama pada PDF yang berisi banyak teks.

Di ponsel, cara ini bekerja dengan baik jika PDF berisi teks yang bisa dipilih. Kuncinya adalah menggunakan handle seleksi teks.

iPhone dan iPad

1. Buka PDF di Files, Safari, atau pembaca PDF.

2. Ketuk dan tahan pada sebuah kata hingga handle seleksi muncul.

3. Seret handle untuk memperluas pilihan.

4. Ketuk “Salin.”

5. Tempelkan ke Notes, Mail, Word, atau aplikasi lain.

Jika kamu hanya mendapatkan seleksi gambar, kemungkinan PDF tersebut berupa hasil pindaian. Lanjut ke bagian OCR.

Android

1. Buka PDF di Drive, Chrome, atau pembaca PDF.

2. Ketuk dan tahan teks untuk menampilkan handle seleksi.

3. Sesuaikan pilihannya.

4. Ketuk “Salin.”

5. Tempelkan di tempat yang kamu butuhkan.

Jika tekan lama tidak memilih teks, kamu perlu menggunakan OCR.

Tips Ponsel untuk Hasil yang Lebih Baik

Perbesar tampilan sebelum memilih. Ini membuat seleksi lebih akurat, terutama di layar kecil.

Cara Menyalin Teks dari PDF Hasil Pindaian atau Berbasis Gambar Menggunakan OCR

Jika PDF kamu berasal dari pemindai, foto, atau ekspor gambar, ‘teks’ tersebut sebenarnya hanya piksel. OCR-lah yang mengubah piksel itu menjadi teks yang benar-benar bisa digunakan.

Opsi 1: Gunakan Smallpdf PDF OCR

Ini adalah opsi paling andal saat hasil pindaian terlihat jelas.

1. Buka Smallpdf PDF OCR atau unggah PDF kamu dari perangkat, Google Drive, Dropbox, atau OneDrive di kotak unggah di bawah ini

2. Pilih OCR untuk mengubah hasil pindaian menjadi teks yang bisa dipilih.

3. Unduh PDF yang telah diproses.

4. Buka PDF baru dan salin teks seperti biasa.

PDF OCR adalah Fitur Pro, jadi kamu akan melihatnya sebagai bagian dari opsi uji coba atau paket.

Tips Akurasi OCR

OCR bekerja paling baik saat sumbernya bersih. Hasilnya biasanya lebih baik jika kamu:

• Gunakan halaman yang lurus, bukan foto yang miring.

• Hindari bayangan dan silau.

• Gunakan pindaian beresolusi lebih tinggi jika memungkinkan.

• Pastikan teks tetap jelas, dengan kontras yang kuat terhadap latar belakang.

Tulisan tangan dan font bergaya masih bisa terbaca, tetapi bersiaplah untuk lebih banyak perapian manual.

Opsi 2: Gunakan Smallpdf AI PDF

Menggunakan Smallpdf AI PDF adalah opsi lain untuk menyalin teks dari PDF.

Alat AI PDF ini langsung memindai dan membaca dokumen, termasuk gambar yang disematkan atau teks yang tidak bisa dipilih, lalu mengubahnya menjadi data yang bisa digunakan.

Teksnya dilengkapi dengan tombol klik untuk menyalin . Cukup klik, lalu teksnya siap ditempel ke dokumen atau proyek apa pun yang sedang kamu kerjakan.

Ada dua situasi terkunci yang berbeda, dan cara kerjanya juga berbeda.

Kasus 1: PDF Memerlukan Kata Sandi untuk Dibuka

Jika kamu memiliki kata sandinya, buka file tersebut seperti biasa. Setelah itu, pemilihan teks biasanya berfungsi.

Jika masih tidak bisa, PDF tersebut mungkin juga memblokir penyalinan.

Kasus 2: PDF Terbuka, tetapi Penyalinan Dinonaktifkan

Beberapa PDF memungkinkan untuk dilihat tetapi membatasi penyalinan.

Jika kamu pemilik file atau memiliki izin eksplisit dari pemiliknya, kamu bisa menghapus pembatasan tersebut. Dengan Smallpdf, ini biasanya dilakukan menggunakan Buka kunci PDF.

Yang perlu dilakukan:

1. Buka Buka kunci PDF.

2. Unggah PDF.

3. Masukkan kata sandi pemilik jika diminta.

4. Unduh versi yang sudah dibuka kuncinya.

5. Salin teks seperti biasa.

Penting: Hanya hapus pembatasan pada PDF yang kamu miliki atau yang kamu punya izin untuk modifikasi.

Kadang kamu membutuhkan lebih dari sekadar teks. Tabel dan bagan sering kali lebih baik disalin sebagai gambar, kecuali jika kamu berencana membuatnya ulang.

Opsi 1: Salin Cuplikan Tangkapan Layar

Windows (Snipping Tool):

• Tekan “Windows + Shift + S.”

• Seret untuk menangkap area tersebut.

• Tempelkan ke Word, PowerPoint, atau editor gambar.

Mac:

• Tekan “Command + Shift + 4.”

• Seret untuk menangkap area tersebut.

• Secara default, tangkapan layar akan disimpan ke desktop kamu.

Cara ini mempertahankan tata letak visual, tetapi hasilnya tidak akan menjadi teks yang bisa diedit.

Opsi 2: Konversi PDF Terlebih Dahulu

Jika kamu memerlukan tabel tetap bisa diedit, mengonversi PDF ke Word bisa membantu. Setelah ada di Word, kamu bisa menyalin tabel tersebut dengan kontrol yang lebih baik.

Jika masih ada yang tidak berfungsi, perbaikan ini menangani sebagian besar kasus.

1. Saya Bisa Menyorot Teks, tetapi Tidak Bisa Menyalinnya

• PDF tersebut kemungkinan memblokir penyalinan lewat pengaturan izin.

• Gunakan Buka kunci PDF hanya jika kamu punya izin.

2. Seleksi Teks Aneh dan Lompat-lompat

• Perbesar tampilan lalu coba lagi.

• Coba penampil yang berbeda. Penampil browser bisa bervariasi.

• Unduh file tersebut lalu buka di pembaca PDF khusus.

3. Hasil OCR Mengandung Kesalahan

• Kualitas pindaian biasanya menjadi penyebabnya.

• Jika memungkinkan, pindai ulang dengan pencahayaan yang lebih baik dan posisi yang lebih lurus.

• Jika PDF berisi beberapa bahasa, pilih pengaturan bahasa OCR yang benar jika tersedia.

4. PDF Saya Tidak Bisa Diunggah ke Smallpdf

• Periksa koneksi kamu.

• Coba tab browser lain atau browser yang berbeda.

• Jika filenya sangat besar, kurangi ukurannya terlebih dahulu dengan mengompres gambar di file sumber, atau gunakan Kompres PDF setelah konversi.

Penampil browser dan Google Drive bisa digunakan untuk penyalinan dasar, tetapi hasilnya tidak konsisten untuk dokumen hasil pindaian dan dokumen dengan format yang rumit.

Smallpdf dirancang untuk membantu mengatasi masalah umum:

• OCR saat teks tidak bisa dipilih

• Membuka pembatasan penyalinan saat kamu punya izin

• Format yang lebih rapi lewat PDF ke Word

• Impor cloud dari Google Drive, Dropbox, dan OneDrive

• Berfungsi di desktop dan ponsel tanpa perlu memasang software desktop

Jika kamu menyalin teks sekali saja, menyorot cepat mungkin sudah cukup. Kalau kamu melakukan ini secara rutin, memiliki OCR dan konversi dalam alur kerja yang sama bisa menghemat waktu.

Menyalin teks dari PDF itu mudah jika teksnya bisa dipilih. Jika tidak, OCR adalah jalan pintas yang mengubah hasil pindaian menjadi teks nyata yang bisa digunakan.

Jika kamu ingin alur kerja tercepat dalam satu tempat, gunakan Smallpdf untuk OCR PDF hasil pindaian, konversi ke Word saat format penting, dan buka pembatasan penyalinan hanya jika kamu punya izin. Mulai uji coba gratis untuk mengakses semua alat Smallpdf dan mempermudah salin teks PDF.