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Comment intégrer des polices dans Word et PowerPoint

par Hung Nguyen

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol et Italien.

Découvre comment conserver des polices au sein de tes documents, même en les envoyant ou en les ouvrant sur d’autres appareils.

Lorsqu’on affiche un fichier Word ou un PowerPoint sur un appareil différent que celui avec lequel il a été créé, il est possible que la police contenue dans le document n’existe pas sur cet appareil ; une police similaire est donc affichée à la place, mais ce n’est pas la même.

Similairement, lorsque tu convertis un fichier Office en PDF sur notre plateforme, nous remplaçons la police de ton document si nous ne l’avons pas sur nos serveurs.

Pour éviter que cela ne se produise, tu peux « insérer » la police directement dans ton fichier Word ou PowerPoint. Ainsi, Word ou PPT créeront une copie de la police et la stockeront dans le document afin qu’il maintienne son apparence sur tous les appareils. Le seul inconvénient est que cette modification rendra ton document légèrement plus lourd, mais cela peut être réglé facilement avec notre outil de compression !

Comment insérer une police de caractères dans un fichier Word

  1. Ouvre ton document Word et clique sur « Fichier ».

  2. Choisis « Options », puis clique sur « Enregistrement ».

  3. Clique sur l’option « Incorporer les polices dans le fichier ».

  4. Clique sur les deux options suivantes pour incorporer seulement les caractères présents dans le document et ignorer les polices système communes.

2020-10-02 - Comment intégrer des polices dans Word et PowerPoint

Enregistrer des caractères dans des fichiers Word, c’est facile en 2020 ! Photo par Markus Winkler sur Unsplash

Et voilà le travail ! Que tu envoies ton document Word ou que tu le convertisses en PDF, les polices par défaut seront toujours disponibles. Cette option est réellement utile pour les polices plus rares ou personnalisées.

Après avoir enregistré les polices de caractères au sein du fichier, sa taille sera légèrement plus élevée. En activant la seconde option, la taille du fichier devrait être légèrement réduite. De plus, si tu convertis le fichier au format PDF, tu pourras utiliser notre outil de compression en ligne pour réduire la taille de ton fichier PDF jusqu’à 90% de sa taille d’origine.

Comment insérer des polices de caractères dans une présentation PowerPoint sur Windows

 
  1. Ouvre ta présentation PPT et clique sur « Fichier ».
  2. Choisis « Options », puis clique sur « Enregistrement ».
  3. Clique sur l’option « Incorporer les polices dans le fichier » et clique sur les deux options suivantes.
  4. Enregistre enfin ton fichier PPT et le tour est joué !

Comme tu l’as remarqué, les étapes sont les mêmes pour tous les formats de Microsoft Office – et c’est pratique qu’ils aient standardisé la manière de gérer les polices de caractères ! Les versions plus anciennes de Word et PowerPoint peuvent nécessiter des étapes légèrement différentes, mais elles suivent toutes la même logique.

Comment insérer des polices de caractères dans une présentation PowerPoint sur Mac

 

Heureusement, en 2020, Microsoft a enfin permis l’intégration des polices pour les utilisateurs de Mac. Si tu as un abonnement Office 365, tu peux maintenant emporter les polices de tes fichiers où tu le souhaites. Voici comment t’y prendre :

  1. Ouvre ton PPT sur ton Mac.
  2. Clique sur PowerPoint (en haut à gauche) et choisis Préférences.
  3. Clique sur Enregistrements dans la fenêtre de dialogue.
  4. Sélectionne l’option « « Incorporer les polices dans le fichier ».
  5. Choisis entre les deux options proposées ; soit tu enregistres toutes les polices de caractères, soit uniquement les polices utilisées dans ton document.

Et voilà, tu sais tout ! L’intégration des polices est une opération qui ne devrait pas prendre plus de quelques secondes et il en va de même pour la conversion des fichiers.

Si tu dois un jour convertir tes fichiers PPT, Word ou PDF d’un format à l’autre, tu peux utiliser notre Convertisseur PDF pour gagner encore plus de temps.

Article traduit et adapté en français par Éloïse

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Marketing Manager